Solidarités International recrute un responsable logistique, Niamey, Niger

Solidarités International recrute : 1 Responsable Logistique

  • Lieu d’affectation : NIAMEY avec fréquentes missions sur le terrain (60% dans la région de Tillabéry)
  • A pourvoir : à partir du 1er juin 2020
  • Contrat de droit local nigérien

Présentation de l’organisation :

Solidarités International est une organisation humanitaire française qui après avoir été présente au Niger en 2007 – 2008 puis en 2012 – 2015 a décidé de mettre en œuvre un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), dans la région de Tillabéry.

Sous la supervision du Directeur Pays, le Responsable Logistique assure mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur la mission dans le respect des procédures bailleurs et de Solidarités International.

Il supervise les achats, les approvisionnements, la gestion des stocks, la gestion du parc de véhicules et des équipements en collaboration avec le Responsable Programme Eau Hygiène Assainissement et le Responsable Administratif et Financier

Il est également le garant de la bonne application des procédures logistiques, et du classement et archivage des documents logistiques.

Responsabilités et descriptif des tâches :

Liste des principales activités :

Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat :

  • Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et BCI émis ;
  • Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs du traitement de leurs commandes ;
  • Suivre la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation et informer le Directeur Pays en cas de problème ou de retard ;
  • Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs ;
  • S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures SI ;
  • Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes…)  ;
  • Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.

Suivi des expéditions :

  • Suivre les frets et expéditions nationaux et internationaux ;
  • Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé.

 Gestion du stock de la mission :

  • S’assurer que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés ;
  • Participer aux inventaires physiques des stocks ;
  • Consolider les inventaires de stock mensuels ;
  • S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques ;
  • Informer les responsables de stocks et/ou les magasiniers des entrées de matériels à venir.

Gestion du parc véhicules :

  • Consolider les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules ;
  • Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…) ;
  • S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission ;
  • S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule ;
  • Etablir le planning des mouvements des véhicules ;
  • S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules ;
  • Participer à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules.

Gestion de la communication :

  • Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication ;
  • Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc ;
  • Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain ;
  • Participer à la mise à jour l’état de parc du matériel de radiocommunication de la mission en lien avec le coordinateur Logistique et/ou le responsable logistique.

Gestion du parc informatique :

  • Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission ;
  • S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique ;
  • Entrer en contact avec le service informatique du siège pour toute demande de support technique ;
  • Effectuer les pré-diagnostics pour toutes les demandes de retour de matériel pour SAV en France et les valider avec le service informatique du siège ;
  • S’assurer de la bonne expédition du matériel en destination de la France et de la présence des documents de support : Waybill et fiche de panne… ;
  • S’assurer que les sauvegardes automatiques hebdomadaires soient réalisées ;
  • S’assurer des mises à jour des antivirus ;
  • Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc ;
  • Participer à la mise à jour de l’état de parc informatique de la mission.

Sécurité :

  • Assister le Directeur Pays pour la mise à jour du Pack sécurité de la mission : Fiche de synthèse, plan de sécurité (mission et bases), plan d’évacuation et d’hibernation, ainsi que les documents d’analyse des risques et de phases de sécurité ;
  • Mettre à jour régulièrement le constant companion de la mission ;
  • Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité ;
  • Participer ou accompagner le Directeur Pays aux réunions Sécurité.

Gestion des ressources humaines :

  • Participer au processus de recrutement de l’équipe logistique ;
  • Préparer les plannings des équipes logistiques ;
  • Evaluer les performances du personnel sous sa responsabilité ;
  • Préparer les plannings (gardiens, chauffeurs…) ;
  • Former les équipes logistiques aux procédures SI

Reporting / Capitalisation :

  • Consolider les rapports logistiques mensuels ;
  • Capitaliser les informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport ;
  • Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes) ;
  • Participer aux réunions de coordination ;
  • Classer et archiver les documents logistiques de la mission ;
  • Participer à la préparation des archives à faire remonter au siège.

 

Position du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles) :

  • Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Pays au Niger basé à Niamey ;
  • Travaille en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier et le Responsable Programme.

 

Qualités requises :

Compétences indispensables :

  • Expérience professionnelle : expérience en ONG (au moins 3 ans) ou autres structures ;
  • Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
  • Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau BAC+3 en gestion, transport, logistique, approvisionnement tout autre diplôme équivalent ;
  • Langues : français et langues nationales du Niger (Djerma Haoussa, Fulfulde, Tamasheq, autres.) ;
  • Divers : Connaissance de la zone de Tillabéry.

Compétences appréciées :

  • Expérience professionnelle : expérience à un poste similaire ;
  • Divers : Connaissance des activités menées par Solidarités International et des principes humanitaire.

Qualités humaines :

  • Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées ;
  • Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation ;
  • Discret, garant de la confidentialité des dossiers ;
  • Engagement humanitaire.

Candidature :

  • Merci d’adresser votre candidature (1 CV et 1 lettre de motivation uniquement et en format PDF) à l’adresse mail suivante :  [email protected] ;
  • En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés ainsi que 3 références professionnelles ;
  • Date limite de dépôt des dossiers : le 25 MAI 2020 à 13H.