Solthis recrute un(e) assistant(e) logistique, Niamey, Niger

Publication : Interne et Externe

Poste : Assistant.e Logistique

Lieu d’affectation : Niamey avec éventuels déplacements en régions

Date de prise de poste : Novembre 2020 (sous réserve de financement)

Date limite de réception des dossiers : 19 Octobre 2020 à 12h00 précises.

 

Solthis informe les candidats que l’ouverture de ce poste est soumise sous réserve d’acceptation de financement.

Solthis est une ONG de santé mondiale dont l’objectif est d’améliorer la santé des populations dans les pays à ressources limitées. Nous agissons sur la prévention et l’accès à des soins de qualité en renforçant durablement les systèmes et services de santé des pays où nous intervenons. Notre action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des capacités, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.

Solthis a démarré ses activités au Niger en 2004 pour étendre l’offre de soins à l’ensemble du pays. Aujourd’hui, 29 sites de prise en charge sont appuyés pour répondre à 4 principaux enjeux sanitaires : le VIH/sida, la tuberculose, le paludisme et la santé de la mère et de l’enfant.

Dans le cadre de la mise en œuvre de nos projets au Niger, nous sommes à la recherche

d’un.eAssistant.eLogistique pour le bureau de Niamey.

 

Mission :

Placé.e sous la supervision du Responsable Administratif, Financier et Logistique (RAF), l’Assistant.eLogistique a la mission d’assister l’Administrateur National dans lesactivités logistiques.

 

Tâches spécifiques (Liste non exhaustive) :

Organisation des événements : Assurer le bon déroulement des aspects logistiques des activités programmatiques (formations, ateliers, réunions…) : réservation de salles, restauration, matériel…

Achats :

  • Effectuer les achats locaux en respectant les procédures d’achat ;
  • Contrôler la qualité lors de la réception de marchandises ;
  • Participer à l’élaboration et au suivi des procédures d’achat.

Maintenance du matériel : S’assurer du bon fonctionnement des systèmes de communication, de leur utilisation et formation éventuelle des personnes utilisatrices : Internet, téléphone, imprimantes, scanners …

Gestion du parc de véhicule : Assurer le suivi des consommations, suivi de la maintenance/entretiens, document légaux (carnets de bord carte grise, assurances)

Organisation des déplacements : Assurer la gestion des déplacements de l’équipe Solthis : planification des mouvements, réservation des hôtels, élaboration des ordres de mission, élaboration des bordereaux de per diem.

Gestion des inventaires :

  • Gérer le stock de matériel : tenue des fiches, inventaires…;
  • Faire l’état des lieux d’entrée et de sortie ;
  • Organiser l’intendance du bureau3.

Encadrement d’équipe :

  • Superviser les chauffeurs (gestion des déplacements), les gardiens,  en lien avec l’Administrateur National ;
  • Participer au recrutement et à l’évaluation du personnel sous sa supervision : profil de poste, offre d’emploi, organisation des entretiens et tests.

D’autres tâches et responsabilités, non décrites ci-dessus peuvent se rajouter. Cette liste n’est non exhaustive.

 

Profil :

Formation :

  • Formation en Logistique ou en Gestion Administrative et financière ;
  • Avoir un BTS ou équivalent en Logistique ou en Gestion Administrative.

Expérience : Au moins 3 années d’expérience professionnelle dans la gestion Administrative et Logistique.

Expérience indispensable :

  • Maîtrise du domaine administratif et logistique ;
  • Collecte, gestion et analyse de grille de fournisseur ;
  • Gestion du parc auto et suivi de carburant.

Expérience souhaitable :

  • Avoir travaillé au moins pendant 3 ans dans une ONG humanitaire ;
  • Collaborations avec différents partenaires institutionnels et associatif locaux.

Langues :

  • Français courant (oral et écrit) ;
  • Anglais : niveau opérationnel (atout).

Compétences requises :

  • Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Rigueur, respect des échéances, réactivité, flexibilité, disponibilité ;
  • Compréhension du domaine administratif et logistique ;
  • Maîtrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).

Qualités personnelles :

  • Qualités relationnelles, communication ;
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
  • Capacité à fournir un appui technique à des équipes opérationnelles ;
  • Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches.

 

Conditions  :

Contrat : CDD 12 mois, renouvelable

Lieu de travail : Niamey

Supérieur hiérarchique : Responsable Administration, Finance et Logistique

Liens fonctionnels : Cheffe de mission, Administrateur

Encadrement d’équipe : Chauffeurs, gardiens

Horaires : 40 heures hebdomadaires selon horaires en vigueur

Date de prise de poste souhaitée : Novembre 2020

Candidature :

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) en précisant en objet du mail « Assistant.e Logistique – RHLOG001 » à l’adresse mail : [email protected] ou sous pli fermé avec mention « Assistant.e Logistique – RHLOG001 » à déposer au bureau Solthis rue 81 – quartier Koara Kano – Porte 27 au plus tard le 19 octobre 2020 à 13h00.

Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.

Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce.

Merci de votre compréhension.