UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, de l’espoir :
En coopération avec le Gouvernement et en consultation avec l’équipe de pays des Nations Unies et ses partenaires, l’UNICEF a élaboré un programme de coopération en alignement du Plan de Développement Economique et Social du Gouvernement 2017-2021 et du Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (UNDAF) 2019-2021. Ce programme qui œuvre pour la pleine réalisation des droits de l’enfant et la réduction des disparités, opère à travers son bureau-pays établi à Niamey et ses quatre bureaux de zone (Agadez, Diffa, Maradi et Tahoua) et ses 6 composantes de programme que sont : la Santé, la Nutrition, l’Education, la Protection de l’enfant, les Adolescents & Normes Sociales et l’Inclusion Sociale.
La région de Diffa, où intervient le Bureau de Zone, est une zone de conflit qui subit les conséquences de la crise du Bassin du Lac Tchad depuis 2015. Cette crise est à l’origine de déplacements de population qui fragilisent davantage une région parmi les plus démunies et enclavées du Niger. La région fait face également a des catastrophes naturelles majeurs, comme les inondations, et une crise nutritionnelle particulièrement aiguë.
Le bureau de zone intervient pour appuyer les efforts du gouvernement pour les interventions de développement visant la réduction de la pauvreté et l’assistance humanitaire aux multiples crises affectant la région.
Comment est-ce que vous pouvez faire une différence…
Sous l’étroite supervision de la responsable des opérations, l’assistant(e) en approvisionnement et logistique aura la charge d’une série de tâches liées aux transactions, aux procédures et à l’administration afin de soutenir l’efficacité de l’approvisionnement et des acquisitions du bureau de zone, en assurant un résultat rapide, efficace et conforme aux règles et règlements de l’UNICEF. Le/la titulaire du poste devra démontrer une capacité à rechercher, adapter et analyser les informations y compris les irrégularités et contribuer aux recommandations d’amélioration.
Principales fonctions, responsabilités et attributions/tâches connexes :
- Recevoir, compiler et évaluer les demandes d’achat et s’assurer de la complétude et de la pertinence des termes de références ;
- Solliciter des devis et lancer des appels d’offres auprès de fournisseurs approuvés et répertoriés puis, organiser et participer aux ouvertures d’offres avec la section des approvisionnements au niveau national ;
- Assurer la gestion, la compilation et la complétude des informations des tableaux comparatifs des offres techniques et financières, des évaluations financières et techniques et des recommandations pour la passation de commandes ;
- Participer à la collecte des données relatives aux acquisitions, notamment les prévisions, les demandes reçues, les commandes passées, les fournitures reçues et les calendriers de livraison réels ;
- Contribuer à la préparation de rapports périodiques et de rapports spéciaux, le cas échéant ;
- Correspondre avec les sections de programme / bureaux de zone et les fournisseurs sur les questions d’approvisionnements et d’achats ;
- Tenir à jour la base des données et les dossiers des fournisseurs avec des informations complètes, conformément aux directives de l’UNICEF en matière d’approvisionnement ;
- Réceptionner, vérifier les demandes de réquisitions, en assurant l’exactitude des caractéristiques des articles, vérifier et confirmer la disponibilité des fonds, obtenir des informations additionnelles auprès des sections du programme si nécessaire. Faire le suivi des demandes assignées pour garantir que les opérations d’acquisition soient menées à bien dans les délais impartis et selon les procédures et politiques de l’Organisation ;
- Comparer les factures des services logistiques avec les demandes de services émanant du responsable de la logistique. Vérifier, résumer et soumettre le dossier des factures au/à la responsable de l’approvisionnement et de la logistique pour certification ;
- Soumettre les demandes de paiement pour les services logistiques. Répartir les différents coûts entre les programmes demandeurs. Faire des demandes de fonds sur les budgets de programmes pour permettre les paiements ;
- Contrôler l’état des fournitures reçues et assurer la liaison avec les partenaires afin d’organiser leur réception. Si les fournitures ne vont pas directement au partenaire, l’assistant(e) organisera leur réception en toute sécurité dans les lieux de stockage de l’UNICEF ;
- Superviser les activités quotidiennes des prestataires de services désignés par l’UNICEF et effectuer une demande officielle pour chaque service ;
- Assurer la gestion des entrepôts ou des lieux de stockage des fournitures, lorsque le bureau extérieur entreprend une telle activité. Veiller à ce que les systèmes de contrôle des entrepôts soient respectés et superviser leurs activités (déchargement, stockage, chargement). Veiller à ce que toutes les demandes d’expédition soient soigneusement exécutées ;
- Assurer le suivi et la synthèse de toutes les dépenses et fournir un rapport d’activité au responsable des Operations du Bureau de Zone ;
- Traiter les demandes logistiques de programme et veiller à ce que les actions de suivi soient menées à bien ;
- Maintenir à jour les documents physiques, électroniques et enregistrement dans VISION ;
- Fournir et partager les orientations et clarifications sur les règles et procédures liées aux approvisionnements et à la logistique ;
- Fournir des rapports périodiques sur l’état d’avancement du plan d’approvisionnement (Supply plan), et les fournitures aux programmes concernés et à l’unité logistique au niveau national ;
- Effectuer des tâches administratives supplémentaires à la demande du/de la responsable des Operations.
En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir…
- Un diplôme de baccalauréat, complété par une formation en gestion des entreprises, gestion de chaîne d’approvisionnement, acquisition, logistique ou tout autre domaine connexe.
- Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité progressive dans le domaine d’administration et/ou de l’approvisionnement (acquisitions, approvisionnement ou logistique) est requis ;
- La maîtrise du français, et une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance d’une langue locale serait un atout ;
- La maîtrise de Windows, Word, Excel et Power Point est exigée ;
- La connaissance des procédures et des systèmes d’approvisionnement de l’UNICEF et/ou des Nations Unies constitue un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez …
Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF (CRITA) en matière de :
- Bienveillance ;
- Respect ;
- Intégrité ;
- Confiance ;
- Responsabilité.
Les Compétences de Base :
- Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique ;
- Travailler de façon collaborative ;
- Établir et entretenir des partenariats ;
- Innover et épouser le changement ;
- Penser et agir de manière stratégique ;
- S’atteler à obtenir des résultats tangibles ;
- Gérer l’ambiguïté et la complexité.
Les Compétences Fonctionnelles requises pour ce poste sont :
- Esprit d’Analyse ;
- Application de l’Expertise Technique ;
- Planification et Organisation ;
- Suivi des Instructions et des Procédures.
Voir les compétences sur le site UNICEF : UNICEF_Competencies.pdf
Localisation et Durée du contrat : Le contrat est d’une durée déterminée d’un (1) an renouvelable. Le(s) candidats(es) recrutés(es) seront basés(es) à UNICEF Diffa.
Rémunération : Le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services Généraux (GS) au grade GS5 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.
NB : UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les candidatures féminines et masculines de toutes origines nationales, ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler.
UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.