Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – les candidatures féminines sont vivement encouragées. Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.
Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern,
Nous cherchons : Un (e) Coordinateur (trice) de Base.
Lieu : Basé(e) à Tahoua.
Superviseur : Directeur Pays.
Personne sous sa supervision : 06.
Liens fonctionnels et techniques : Coordinateur RH, Coordinateur Logistique, Country Finance Controller, Directeur des Opérations, Directeur des Programmes.
Date d’embauche : 26/05/2025 pour une durée de 12 mois renouvelable.
Autres Avantages : Couverture médicale, prime de Transport, prime de Ramadan/Prime de Tabaski/prime Scolaire, et autres avantages.
Rôle principal :
Fournir un soutien quotidien à la mise en œuvre du programme en veillant à ce que les systèmes (logistique, administration et RH) fonctionnent conformément aux besoins du programme et conformément aux politiques, procédures et normes de Concern.
Sous la supervision du Directeur Pays, et avec l’appui technique du Directeur des Opérations, et les Coordinateurs RH et logistique, vous améliorerez les compétences en gestion et en planification du personnel logistique et administratif de Concern à Tahoua et contribuerez au développement d’un système logistique et RH efficace et rentable qui répond aux directives, politiques et procédures internes.
Vous dirigerez l’amélioration continue des systèmes logistiques, RH et administratifs en place et suggérerez des modifications, si nécessaire. Vous soutiendrez la mise en œuvre des projets et fournirez un soutien logistique et administratif des ressources humaines efficace et opportun à tous les programmes de la région de Tahoua.
Tâches et Responsabilités Principales :
Logistique, RH et Administration et Services Généraux.
- Assurer le respect des systèmes et procédures de Concern pour les fonctions logistiques, RH et administratives, avec le soutien du OD et CD.
- Assurer la liaison avec le bureau de Niamey pour assurer un soutien et une collaboration efficaces et opportuns des systèmes nécessaires à la mise en œuvre du programme.
- Gérer les fonctions logistiques (approvisionnement, planification, transport, stockage, gestion des actifs) à Tahoua, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées dans les délais et conformément aux procédures de Concern et des bailleurs.
- Gestion de la flotte : superviser et maintenir le système de gestion des transports du programme, y compris la planification des mouvements de véhicules, le rapport de transport de Tahoua, etc. et planifier l’entretien/les réparations en coordination avec la Logs Co basée à Niamey.
- Gérer les actifs de Concern à Tahoua en veillant à ce que tous les actifs soient enregistrés, suivis, marqués et surveillés à l’aide d’un inventaire complet et d’un registre des actifs.
- Superviser la gestion efficace des entrepôts et magasins Concern à Tahoua et s’assurer qu’ils fonctionnent conformément aux procédures Concern.
- Travailler avec les équipes de programme zone pour développer des plans d’approvisionnement annuels réalistes et s’assurer qu’ils sont maintenus, respectés et régulièrement mis à jour.
- Veiller à ce que tout le personnel de Tahoua Concern soit formé à la planification des commandes et connaisse les procédures d’approvisionnement ; informer le personnel de chaque révision.
- Conseils sur la distribution des articles de secours aux bénéficiaires et s’assurer qu’ils sont conformes aux normes Sphère et aux procédures Concern.
- S’assurer que les journaux, les rapports de transport et d’administration sont compilés et produits à un bon niveau sur une base régulière, selon les besoins.
Gestion des Resources Humaines.
- Gérer et soutenir efficacement le personnel relevant de ce poste par le biais d’un examen annuel du développement des performances et de réunions individuelles périodiques.
- Conseiller et surveiller la mise en œuvre de la politique et des procédures RH de Concern en ce qui concerne le personnel international et national.
Soutien aux communications et aux systèmes informatiques
- En liaison avec et avec le soutien du responsable informatique national, veiller à ce que les besoins en informatique et en communication du personnel soient régulièrement examinés, budgétisés et satisfaits, tout en veillant à ce que les protocoles opérationnels pertinents soient respectés.
- S’assurer que tous les équipements de communication HF, VHF et autres sont opérationnels, utilisés conformément aux politiques de communication et fournir la formation requise au personnel sur l’utilisation correcte et les protocoles d’utilisation.
- En collaboration avec le responsable informatique national et le personnel de gestion du programme, assurer la formation de tout le personnel du programme concerné à l’utilisation et à la maintenance des équipements de communication et informatiques.
Sécurité
- Soutenir le OD dans l’application quotidienne des plans de gestion de la sécurité (SMP) et des procédures opérationnelles standard (SOP) de Concern Niger à Tahoua et dans les bureaux auxiliaires en collaboration avec le groupe focal de sécurité.
- Être responsable de la sécurité des équipes et des biens sur sa zone d’affectation, sous la supervision du CD et OD.
- S’assurer de la mise en place d’une veille sécurité permanente.
- Comme demandé et/ou délégué par le OD :
- Informer le personnel et les visiteurs sur le SMP et les SOP et s’assurer que tout le personnel est pleinement conscient de ses devoirs et responsabilités en matière de sécurité.
- Représenter Concern auprès des autorités locales et/ou des réunions de sécurité d’INSO et d’autres membres de la communauté humanitaire à Tahoua.
- Sous la supervision de CD et OD, entreprendre l’analyse des incidents et des tendances de sécurité dans la zone d’intervention et les zones environnantes, en veillant à ce que la hiérarchie soit régulièrement informée de la situation en matière de sécurité et conseille si nécessaire en ce qui concerne l’adaptation des plans de travail et des plans de mouvement.
- S’assurer que les résidences, les bureaux et les véhicules disposent d’une liste des biens et équipements nécessaires en cas d’urgence.
- Assistez aux réunions de sécurité internes en tant que point focal de sécurité et contribuez activement à une analyse cohérente des incidents et des tendances de sécurité.
- Assurez-vous que toute information de sécurité pertinente et/ou incident de sécurité dont vous avez connaissance est signalée à le OD et CD en temps opportun. C’est une responsabilité de chaque membre du personnel de Concern.
- Point focal principal de la sécurité à Tahoua.
- Diriger les réunions du groupe focal sécurité et envoyer des recommandations à la direction pour mettre à jour les SOPs de sécurité.
Représentation et coordination externe
- Maintenir des bonnes relations institutionnelles avec les autorités administratives et faciliter la collaboration avec les acteurs / partenaires à Tahoua (services techniques, mairies, ONGs, institutions, etc.)
- Assurer l’accueil et la coordination des visites terrain de Niamey ou du siège à Dublin
- Aider le OD, le PD et le CD à développer des relations/une liste de contacts avec d’autres ONG internationales, OCHA et des parties prenantes externes pour suivre l’évolution de la situation en matière de sécurité et faire régulièrement rapport à la direction
Autres
- Soutenir et contribuer à la mise en œuvre et à la mise à jour de la stratégie de Concern a Niger.
- Contribuer aux initiatives de responsabilisation organisationnelle, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre de la CHS (normes humanitaires fondamentales).
- Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite (CoC) de Concern et à ses politiques de protection affiliées, y compris le respect de la confidentialité et l’obligation de signaler.
- Signaler au responsable approprié toute violation des politiques de CoC et de protection de Concern, ainsi que des politiques de lutte contre la fraude et de dénonciation ; il s’agit d’un devoir obligatoire de tout le personnel.
- Entreprendre toute autre tâche supplémentaire identifiée par le OD ou le CMT.
Qualifications
Indispensable:
- Diplôme universitaire en administration, Science sociale, logistique, gestion, Chaîne d’approvisionnement ou discipline associée.
- Au moins 5 ans d’expérience en systèmes/logistique, avec une expérience en gestion, dont au moins deux ans d’expérience en ONG ; Expérience logistique / approvisionnement / transport / gestion de flotte ; expérience en gestion de magasin
- Aptitude avérée à la rédaction de rapports
- Excellentes compétences en communication en français, bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Solides compétences en communication, en résolution de problèmes et en analyse. Capable de prioriser et de gérer une charge de travail diversifiée et lourde.
- Compétences éprouvées en analyse, en planification et en gestion du temps
- Volonté et capacité à communiquer avec les gens et à contribuer au développement des capacités du personnel local
- Bon esprit d’équipe, flexible et capable de travailler avec une équipe de pays multinationale
- Capacité et volonté de vivre dans des conditions basiques pendant de longues périodes
- Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
Souhaitable:
- 2 ans d’expérience dans un poste de direction
- Personnalité extravertie avec d’excellentes compétences en formation
- Expérience de travail/de vie dans un environnement précaire
- Expérience ou connaissance des normes internationales telles que SPHERE et Core Humanitarian Standard
- Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés.
Dépôt et composition des dossiers de candidature :
Les dossiers comportant un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du / de la candidat (e), une lettre de motivation, une copie de la carte ANPE, devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 22 avril à 17H30.
Veuillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : Réf de poste : OP/CDB/002/2025.
NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.