Avis de recrutement d’un administrateur de base, H/F, Tillabery, Niger
Description :
COOPI recherche un Administrateur de base au Niger
COOPI est présent au Niger à partir du 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, santé mentale, et éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OMS).
Objectif du poste
Garantir la correcte exécution administrative et financière des projets à Tillabery, en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays en collaborant activement avec le Chef de base et l’Admin pays.
Responsabilités
Gestion admin/finance
- Assure la correcte gestion de la comptabilité des projets en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fond ;
- Assure la correcte gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en collaboration avec le Chef du projet ;
- Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
- Vérifie avec le Chef du projet et présente à l’Administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds ;
- Garantit la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité des projets afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
- Garantit le financement aux projets à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaboré et sollicite celles des partenaires du consortium ;
- Supervise le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles ;
- Garantit le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les Chefs de projet et entre les assistants comptables ;
- Assure la modification budgétaire et avenants, en collaboration le Chef de projet, l’Administrateur pays, le Chargé de programme ;
- Assure la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays ;
- Archivage électronique des documents administratifs et comptables liés aux projets.
Gestion logistique
- Assure la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI ;
- Garantit le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ;
- Vérifie la conformité et le respect de la loi fiscale.
Gestion RH
- En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH Coopi ;
- Supervise et forme le personnel national administratif affecté aux projets en collaboration avec le Chef du projet ;
- Participe et supervise la sélection du personnel comptable et administratif national ;
- Garantit l’évaluation de son personnel administratif national ;
- Assure avec le responsable RH et le Chef du projet la conformité des procédures de : recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles ;
- Supervise la gestion administrative du personnel national des projets en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi.
Profil du candidat
Formation/Expériences
- Diplôme de licence en Administration, Economie et Gestion, ou dans un domaine similaire ;
- Au minimum 3 ans d’expérience en administration au sein d’une ONG dans le cadre de projets de réponse d’urgence ou bien de développement ;
- Expérience en matière d’information financière pour les bailleurs de fond ;
- Maîtrise de la langue française ;
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point).
Compétences transversales
- Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication ;
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
- Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable.
Compléments
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.