Progettomondo.mlal (PMM) est une Organisation non gouvernementale (ONG) de volontariat national et international. Elle a été constituée en 1966, et a son siège à Vérone (Italie). Elle a pour objectif de promouvoir et soutenir l’engagement de volontaires en Amérique Latine et en Afrique, et de stimuler et renforcer le volontariat sur le territoire italien.
Progettomondo.mlal prévoit le recrutement d’un comptable pour le compte du projet AMELIORONS NOS VIES ! Renforcement durable de la résilience à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle et de la cohésion sociale des communautés rurales de du Burkina Faso et du Niger , financé par le Fond Fiduciaire d’Urgence pour l’Afrique.
Ce projet couvrira 11 communes dans la Région du Nord au Burkina – Provinces du Lorum et du Yatenga, 2 communes dans la Région du Sahel – Province de l’Oudalan au Burkina et 2 communes dans la Région de Tillabéry au Niger – Département de Ouallam, pour une durée de 48 mois.
Dans le cadre de sa présence au Niger, l’ONG PMM va recruter un comptable dont voici les termes de référence :
Responsabilites et taches
- Le/La Comptable est responsable de la gestion de la documentation comptable/administrative et du système comptable du projet auquel il/elle est affecté(e).
- Il/elle travaille en concertation avec l’équipe de projet, en se référant au Coordinateur de projet au Niger de PMM et au responsable finance Sahel.
- Le/La Comptable assumera les principales tâches et responsabilités suivantes :
Application des procédures :
- Appliquer des procédures internes et du bailleur pour ce qui concerne la comptabilité du projet (y compris les procédures d’acquisition des biens et des services) et veiller à leur application au niveau de partenariat.
- Veiller à la correcte mise en œuvre des Conventions de partenariat signées dans le cadre du projet pour ce qui concerne la comptabilité du projet.
- Assurer la remise des ressources financières et tout aspect administratif lors des formations, rencontres, soit au bureau siège de projet soit sur le terrain.
Gestion des outils financiers de projet :
- Utiliser le logiciel du projet (DESY) et assurer son correct fonctionnement ,
- Utiliser les outils de planification de dépenses (POA et PREPPY) et assurer le suivi de l’état d’avancement des dépenses ;
- Il doit produire le prévisionnel financier de chaque mois qui doit être validé par le Coordinateur de projet au Niger PMM ;
- Il est responsable de la rédaction initiale du PREPPY et il doit assurer la transmission du rapport financier mis à jour trimestriellement validé par le Coordinateur de projet au Niger de PMM ;
- Veiller que les pièces (soit de PMM que des partenaires) soient correctement enregistrées sur le logiciel « DESY » ;
- S’assurer de la conformité et de la régularité des décaissements en rapport avec la mise en œuvre des activités du projet ;
- Assurer le contrôle du compte bancaire dédié, établir mensuellement les états de rapprochement bancaires et les faire viser par le Coordinateur de projet au Niger.
- Assurer le contrôle hebdomadaire de la caisse et rédiger le respectif PV.
Préparation et gestion de la documentation comptable/administrative :
- Rédiger les bulletins de salaire et les modules de paiement CNSS, IUTS, CARFO, etc. concernant le personnel de projet ;
- Établir les DAO et toute documentation concernant la passation de marché ;
- Établir les documents d’autorisation de paiement et préparer les chèques ou ordres de virement ;
- Assurer et vérifier la conformité et l’exhaustivité de tout document (factures, reçus, contrats du personnel, contrat de bail, contrat de service, etc..) aux procédures du bailleur et de l’Organisation ;
- Préparer et assurer le suivi des dossiers d’exonération TVA et tout autre dossier requis par l’administration fiscale ;
- Effectuer les paiements, préalablement autorisés par le Coordinateur de projet au Niger PMM, par banque ou par caisse et s’assurer que toute transaction soit correctement documentée.
- Effectuer le scan de tout document soumis à vérification par l’auditeur ;
- Assurer l’archivage et le classement des pièces comptables ;
- Surveiller la correcte transmission de toute documentation par les partenaires en respect des délais administratifs ;
- Vérifier la documentation produite par les partenaires avant de la soumettre à l’auditeur ;
- Participer au bon déroulement des missions de supervision de la parte de l’Administratrice Générale ;
- Garder le lien avec l’Administratrice Area du siège, notamment en période de bilan de fin d’annualité (rédaction du rapport financier annuel pour le bailleur) et pour toute sollicitation en termes de documents ou d’informations administratives et comptables.
Profils et principales qualifications recherches
Le candidat à ce poste devra répondre aux caractéristiques suivantes :
Formation
- Niveau d’études minimum master en administration et gestion financière des organisations non profit ou semblables.
- Formation en fiscalité, droit du travail.
Expérience :
- Expérience minimum de 3 ans dans le poste de responsable financier et administratif ;
- Expérience d’au moins 2 ans dans des ONGs sera considérée une valeur ajoutée;
- Bonne connaissance des institutions publiques liées aux domaines de la comptabilité et des finances, impôts, fiscalité.
Langues :
- Excellente connaissance du français : lu, écrit et parlé ;
- Très bonne capacité rédactionnelle en français ;
- Excellente connaissance du milieu local (institutions publiques, délégations ministérielles, associations et acteurs sociaux…) ;
Informatique :
- Maîtrise des logiciels informatiques : traitement de texte Word, Power Point, Excel, Outlook, internet, etc.
- Connaissance des logiciels comptables
Caractéristiques personnelles :
- Bonne connaissance des ONG internationales et nationales ;
- Bonne capacité de communication et bon sens des relations ;
- Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités ;
- Capacités relationnelles, facilité de communication et goût pour le travail en équipe indispensable ;
- Empathie, diplomatie, sens de la confidentialité ;
- Dynamique, avec esprit d’initiative et d’équipe, de persévérance et de responsabilité.
Conditions de travail
Contrat de 12 mois renouvelable, assortie d’une période d’essai de trois (3) mois.
Ce poste est basé au siège central de l’ONG situé à Niamey mais compte tenu de la nature de ses fonctions et tâches, le/la Comptable pourrait être amené à faire des déplacements dans d’autres régions d’intervention de l’ONG.
Remuneration
Le poste sera rémunéré conformément à la grille salariale de PMM
Dossiers de candidature
- Curriculum Vitae avec photo
- Une lettre de motivation faisant ressortir leur expérience professionnelle et mentionnant les noms de trois personnes de référence sans lien de parenté.
NB : Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois sera demandé au candidat retenu, ainsi que les copies légalisées des diplômes et attestations de formations requis.
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