Avis de recrutement : La Fondation Hirondelle recrute un(e) Caissier (ère), Niamey, Niger

Description de l’emploi

La Fondation Hirondelle est une organisation suisse à but non lucratif qui fournit de l’information à des populations confrontées à des crises, pour leur permettre d’agir dans leur vie quotidienne et citoyenne. La Fondation Hirondelle recrute un.e Caissier (ère). Créée en 1995 et basée à Lausanne, la Fondation Hirondelle est actuellement active dans 9 pays sur 3 continents.

Cahier des charges caissier (ère)

Le/La caissier (ère) est responsable de la tenue de la caisse, et du journal de caisse, ainsi que du contrôle, de la saisie, et de l’archivage des pièces comptables faisant appliquer scrupuleusement l’ensemble des règles administratives et financières du projet Studio Kalangou et de la Fondation Hirondelle. Il /elle effectue les taches dans le respect des règlementations en vigueur.

Relations :

• Responsable hiérarchique      : Responsable finance
• Relation fonctionnelles            : Desk administratif de la Fondation l’ensemble des collaborateurs

Fonction :

• Tenir la caisse dans le respect des règles en vigueur ;
• Veiller à la conformité des pièces comptables ;
• Soutenir le comptable dans ses tâches quotidiennes.

Activités Principales

Activité 1 : Tenir la caisse

• Exiger les documents justificatifs nécessaires pour que les sorties de caisse puissent être effectuées ;
• Encaisser et décaisser les sommes demandés / autorisées ;
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec la responsable finance ;
• Faire l’état de la caisse en fin de chaque journée / hebdomadairement / mensuellement avec le comptable ;
• Tenir le cahier des avances et le journal de caisse ;
• Signaler au comptable toute différence de caisse.
• Faire la saisie et l’archivage des pièces de caisse.
• Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations.

Activité 2 : Assurer le paiement par chèque

• Préparer les paiements des factures sur instruction du comptable ;
• Suivre les procédures en matière de gestion des pièces comptables ;
• Participer activement à la clôture comptable après définition des tâches à accomplir en collaboration avec le comptable ;
• Préparer les chèques à la demande du comptable ;
• Numérotation des pièces comptables ;
• Retraits des chèques à la banque.

Profil Souhaité

• Licence universitaire en comptabilité, gestion et administration, commerce ou finances
• Au moins deux (2) ans d’expérience dans la gestion financière au sein d’une organisation internationale non gouvernementale (OING) ou d’une institution multilatérale.
• Expérience dans l’établissement de contrôles internes pour une gestion efficace de la trésorerie ;
• Excellente maîtrise orale et écrite du français ;
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.).

Qualités :

• Haut degré d’organisation, professionnalisme, intégrité, fiabilité et souplesse ;
• Capacité à faire preuve de discrétion lors d’un travail avec des documents et informations confidentiels ;
• Capacité à fonctionner efficacement tout en jonglant avec plusieurs priorités.
• Bonnes capacités de communication ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Dossiers de candidature :

Le dossier de candidature devra contenir les éléments suivants :

• Une lettre de motivation en une page ;
• Un curriculum vitae, y compris la description de postes et responsabilités pertinents, formation et éducation, et référence de trois personnes joignables en cas de besoin ;

Les candidatures sont à adresser à Madame Karine DYSKIEWICZ par voie électronique, à l’adresse email : [email protected], en mettant en copie [email protected] et [email protected] au plus tard le jeudi 02/02/2024 à 16h30.

Seuls les dossiers de candidature complets et transmis par voie électronique à l’adresse indiquée seront examinés. Seuls les candidats dont les dossiers de candidature seront présélectionnés seront contactés pour un test.