CARE International recherche un(e) assistant (e) d’achats pour ses bureaux de Maradi et Zinder, Niger

Objectifs du poste :

• L’Assistant d’Achats, il est responsable de toutes les opérations relatives aux approvisionnements en biens et services permettant d’assurer le fonctionnement du bureau concerné.

Responsabilités et tâches :

• Contrôler et enregistrer les demandes d’achats reçues après la saisie dans People Soft FGMS ;
• Préparer les appels d’offre et les remettre au secrétariat pour transmission aux fournisseurs ;
• Préparer la fiche de suivi des offres ;
• Organiser le dépouillement et l’analyse des offres avec le comité des achats ;
• Préparer et soumettre à l’approbation les bons de commandes ;
• Passer en revue les commandes en cours afin de déterminer le statut de la livraison ;
• Suivre les commandes auprès des fournisseurs pour assurer une livraison rapide ;
• Communiquer les informations relatives à l’avancement de la livraison au personnel ;
• Assurer la préparation des rapports hebdomadaires des achats du bureau régional ;
• Tenir à jour les dossiers et archives concernant l’approvisionnement, et garantir qu’ils sont complets et exacts ;
• Rentrer les données dans les logiciels appropriés (People Soft FGMS) ;
• Etablir des demandes de paiement pour les reversements du ISB ;
• Préparer les éléments de la liste des fournisseurs du bureau régional ;
• Organiser les pauses café, déjeuné pour les rencontres (atelier, réunion).

 Qualification et compétences :

• Avoir au moins BAC + 2 ans en Administration, gestion, comptabilité, Marketing) ;
• Au moins une année d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Etc.) ;
• Avoir un niveau avancé en français (parlé et écrit) ;
• Avoir des connaissances sur le régime fiscal nigérien ;
• Avoir des compétences suivantes : communication, écoute active et apprentissage actif, compréhension de texte, coordination, jugement et prise de décisions, organisation, gestion du temps, rédaction, être axé sur le service et la négociation ;
• Respecter les consignes et appliquer les procédures et standards de CARE International en matière de sureté et sécurité ;
• Être honnête et respectueux.

NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.

Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :

• En vous adressant au responsable approprié et/ ou la Direction des Ressources Humaines ;
• Connectez-vous à www.care.ethicspoint.com .

Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.

CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut.

Pièces a fournir :

• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger/Burkina Faso ;
• Un Curriculum vitae détaillé contenant 3 contacts (e-mail fonctionnels) comme références professionnelles ;
• Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE).

Depot de candidature :