COOPI cherche un adjoint administrateur au Niamey, H/F, Niamey, Niger
Description :
La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial: coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur: la collaboration étroite avec les autorités et les partenaires de la société civile locale; la coordination et la concertation avec les acteurs humanitaires et de développent du Niger (Institutions internationales et ONG). COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’**éducation en situation d’urgence**, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’**appui psychosocial** des réfugiés et migrants, dans le district de Tillabéry à travers une intervention dans le domaine de la nutrition, à Dogon Doutchi à travers un projet dans le domaine de la sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont l’UE, ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).
Objectif du poste
En collaboration avec l’Admin Pays assure la correcte gestion administrative et financière de la mission COOPI Niger. Assure le caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones (si présentes), en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets. Gère aussi l’outil de gestion de la coordination et partage avec l’Admin Pays la supervision du personnel administratif de la mission.
Responsabilités
Planification et contrôle du budget de la coordination
- Préparer, en collaboration avec le Chef de Mission et vérifier périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts de la coordination générale et des éventuelles coordinations de zone présentes dans le pays ;
- Contrôler le caractère soutenable des coordinations et des bases.
Coordination pays
- Vérifier la correcte attribution / répartition des coûts fixes sur les projets ;
- Contrôler les coûts non déductibles de la coordination et des projets ;
- Préparer budget et effectuer un contrôle économique-financier des certaines projets ;
- Superviser les nouveaux budgets des projets en conformité avec la planification et le caractère soutenable de la coordination pays/siège de Milan.*Selon la répartition des projets entre lui/elle et l’Admin Pays:*
Monitorage économique et financier des projets
- Vérifier périodiquement, en collaboration avec les chefs de projet et/ou les administrateurs de coordination et les coordinateurs pays/zone, le déroulement économique et financier des projets: état des bilans, déficits, prospectives de dépenses, prévisions financières pour la réalisation des activités ;
- Verifier la correct prevision de co-financement parmi les differentes projets de la mission.
Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié
- Gérer et superviser les administrateurs/comptables locaux qui travaillent à la coordination;
- Assurer la formation des administrateurs des bases de tout le personnel expatrié impliqué dans le processus administratif (ex logisticiens, chefs de projet) et contrôler périodiquement le travail effectué (de loin ou sur place);
- Aider la Cheffe de Mission pour la gestion du personnel local (règlement pour le personnel local) et garantir la tenue correcte de la documentation relative à l’administration du personnel.
Procédures
- Fournir l’aide technique aux chefs de projet et aux administrateurs de projet et de coordination et contrôler la correcte application des procédures administratives de COOPI et des bailleurs de fonds.
Relations institutionnelles
- S’occuper, en collaboration avec la coordination pays, des relations et des démarches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays (Inspecteurs du travail, Direction Générale des Impôts, banques etc.) et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels.
Profil du candidat
Formation/Expériences
- Formation supérieure en Comptabilité / Finance ou équivalent ;
- Expérience de minimum 6 ans dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire ;
- Excellente maîtrise des logiciels courants pour la comptabilité et bureautique ;
- Maîtrise de la chaine d’approvisionnement ;
- Bonne capacité de reporting financier et suivi des audits ;
- Connaissance des procédures administratives et financières des principaux bailleurs de fonds (UE, ECHO, USAID, ONU) ;
- Maîtrise de la langue française.
Compétences transversales
- Excellente capacité à respecter les délais et à organiser les priorités ;
- Bonne capacité à déléguer et à partager les tâches ;
- Capacités et compétences d’analyse ;
- Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable ;
- Capacités de travailler en équipe et indépendant.
Compléments
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
- Connaissance de l’anglais.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.