Expertise France recherche un Expert formateur sur la rédaction administrative et le reporting d’activité à Niamey au Niger.

1. Objectif principal

L’objectif global de cette activité consiste à améliorer l’efficience de la Direction générale du Trésor et de la Comptabilité publique (DGTCP) au travers d’une formation généraliste sur les méthodes et outils pédagogiques dédiés à la rédaction administrative et au reporting d’activité destinée aux cadres.

2. Objectifs spécifiques

À l’issue de la formation, les participants doivent-être en mesure de :

• S’assurer de la bonne compréhension de la commande ;
• Définir une stratégie rédactionnelle en fonction du destinataire (Directeur technique, Directeur général, Secrétaire général, Cabinet du ministre) et une méthode de travail ;
• Définir les cibles, les enjeux et les objectifs avant d’entamer la rédaction d’un texte ;
• Rédiger un texte à partir de messages essentiels ;
• Corriger un texte pour améliorer sa lisibilité ;
• Aller à l’essentiel avec clarté et concision ;
• Optimiser son contenu : angle et approche / tonalité / structuration / sommaire et pagination /
• citation / mise en valeur des points saillants ;
• Connaître les bonnes pratiques à adopter et les pièces à éviter ;
• Concevoir des tableaux de bord pertinents et des reporting pour son activité ;
• Identifier les indicateurs significatifs en fonction de ses objectifs ;
• Mesurer la performance et manager son équipe avec les tableaux de bord et reporting d’activité.

3. Résultats attendus

Cette activité dédiée à la formation des cadres de la DGTCP s’inscrit pleinement dans une démarche d’assistance technique. Les formations dispensées devront s’adresser à un maximum de cadres en vue de leur transmettre les techniques pédagogiques et les méthodes à mettre en œuvre en fonction des objectifs et des enjeux, les bonnes pratiques, mais également les outils indispensables à utiliser en vue de renforcer leur qualité rédactionnelle et le pilotage de leur activité. Grâce à cette formation, les cadres de la DGTCP seront outillés pour :

• Rédiger plus efficacement et plus rapidement pour obtenir de meilleurs résultats ;
• Optimiser l’impact de leurs communications écrites ;
• Développer des stratégies de communication et découvrir des outils pratiques pour améliorer leurs capacités rédactionnelles ;
• Concevoir des tableaux de bord, des reporting et déterminer les indicateurs d’activité les plus pertinents ;
• Se perfectionner à l’aide d’outils, d’études de cas et d’exercices pratiques.

4. Public cible

Cette formation s’adresse à tous les cadres de la DGTCP en situation de rédaction professionnelle, qui conçoivent ou réalisent des notes, des compte rendus, des rapports, des expertises ou des analyses à destination d’un supérieur hiérarchique ou d’un commanditaire externe. Les cadres A affectés dans les différentes structures de la DGTCP, à Niamey et en régions (cf : tableau des effectifs de cadres de la DGTCP au 1 er juillet 2023 en infra), ont vocation à participer à cette formation. Il s’agit plus précisément :

• Des cadres désignés des huit Directions Techniques Nationales (DTN), des cinq postes comptables principaux, de la Trésorerie des représentations diplomatiques et consulaires et de la Trésorerie régionale basés à NIAMEY ;
• Des cadres désignés par les Trésoreries régionales du Niger (1 participant par TR).

5. Méthodologie

La formation sera organisée en fonction du nombre de participants inscrits et sur la base de 45 stagiaires en tout (trois sessions de 15 stagiaires). Chaque session s’étalera sur quatre jours consécutifs. L’approche pédagogique souhaitée est celle de l’appropriation de méthodes par l’entraînement. Aussi, participative et coopérative, la formation comprendra des exposés théoriques, illustrés par des cas concrets, et des cas pratiques, individuels et en sous-groupes. La formation intégrera également différents exercices permettant de valider les différentes phases de l’apprentissage. Les stagiaires auront à leur disposition l’ensemble de la documentation utile pour la durée de la formation, ce aussi bien pour les exposés théoriques que pour les cas pratiques. Un livret de travail, rédigé par le prestataire, pourrait également être remis aux stagiaires. Celui-ci comprendrait conseils, outils et consignes des exercices abordés pendant la session de formation.

6. Livrables

Les livrables attendus sont :

• Ensemble de la documentation (supports pédagogiques utilisés pour les apports théoriques et supports utilisés pour les cas pratiques) présentés pendant la formation ;
• Livret de travail rédigé par le prestataire comprenant conseils, outils et consignes ;
• Évaluation des acquis en fin de formation ;
• Liste émargée des participants ;
• Évaluation de la formation par les stagiaires.

7. Lieu de la formation

Toutes les sessions de formation se dérouleront dans les locaux de la DGTCP à Niamey, dans un cadre adapté. Le formateur et les stagiaires devront pouvoir utiliser l’ensemble des outils utilisés dans le cadre des actions de formation. Les formations se dérouleront au cours du dernier trimestre 2023.

8. Budget

Le budget est à établir sur la base de trois (3) sessions de formation de quatre (4) jours consécutifs, regroupant chacune quinze (15) stagiaires, et incluant l’ensemble des prestations et livrables attendus supra, ainsi que les frais inhérents à la tenue de ladite formation (frais de taxi pour les résidents, frais de transport et Per Diem pour les stagiaires en provenance des régions, pauses café et déjeuner notamment).