La Croix-Rouge recrute un(e) administrateur(trice) finance, Niamey, Niger

Titre : un(e) administrateur (trice)-finance

Statut : national

Supérieur hiérarchique : secrétaire exécutif national

Localisation : Niamey

Responsabilité : Sous l’autorité du Secrétaire Exécutif, il/elle assure les tâches de la gestion administrative, comptable et financière de la Société Nationale.

Descriptif des taches générales liées à la fonction  :

Gestion Administrative et Budgétaire :

• Assister les comptables dans la préparation et l’exécution des budgets ;
• Vérifier tous les mois les états de rapprochement budgétaire (prévisions, réalisations, écarts) par ligne budgétaire, par activité et par partenaire financier ;
• Préparer les budgets de fonctionnement trimestriels et annuels de la Société Nationale ;
• Vérifier les demandes de fonds et faire le suivi de l’exécution budgétaire ;
• Veiller à la réactualisation semestrielle de l’inventaire des biens meubles et immeubles ;
• Vérifier les bulletins de paie du personnel de la Société Nationale ;
• Organiser des audits et soumettre tous les documents nécessaires aux auditeurs ;
• En collaboration avec le logisticien, suivre les procédures d’achat des biens ou d’établissement des contrats de prestation de services ;
• Préparer/Actualiser le tableau des affectations des dépenses et les clés de répartition des coûts transverses et alerter en cas de besoin ;
• Former les partenaires sur les procédures de la CRN et bailleurs ;
• Fournir un appui conseil sur la gestion financière ;
• Assurer les échanges réguliers, développer les rapports de bon partenariat, fédérer autour d’un objectif commun ;
• Encadrer/ Superviser l’équipe administrative, financière de la CRN ;
• Mettre en place et animer des réunions d’équipe (de coordination) ;
• Répartir/Rééquilibrer la contribution de chacun dans l’ensemble en instaurant l’esprit d’équipe ;
• Assurer l’évaluation périodique de l’équipe du département ;
• Recenser les besoins en formation, accompagner les salariés du Département sur leurs parcours professionnels et les former ;
• Participer à la construction et la révision des budgets des projets dans son périmètre d’action ;
• Vérifier les coûts salariaux des collaborateurs nationaux ;
• Elaborer et mettre en œuvre les procédures administratives et financières (trésorerie, contrôle de gestion, comptabilité) ;
• Veiller sur les évolutions de la législation du Niger et proposer des adaptations pour rester en conformité avec celle-ci ;
• Veiller à la bonne application des procédures internes de la CRN et des procédures bailleurs ;
• Informer et/ou former les équipes sur la mise à jour des procédures et le suivi budgétaire ;
• Contrôler la gestion de la trésorerie, émettre des recommandations ;
• Garantir le contrôle hebdomadaire des caisses et la bonne gestion des comptes bancaires de la CRN.

Gestion Comptable :

• Contrôler les pièces et l’imputation des dépenses et des recettes ;
• S’assurer de l’archivage physique et numérique des pièces comptables ;
• Vérifier et soumettre tous les ordres de dépenses à son Supérieur Hiérarchique ;
• Vérifier la saisie des opérations comptables au sein du Département ;
• Veiller, tous les mois, à l’établissement des réconciliations bancaires.

Gestion Financière :

• Préparer trimestriellement les rapports financiers suivant les modèles de la Croix-Rouge et/ou du bailleur de fonds ;
• Tenir les facturiers et les chéquiers du projet ;
• Faire les rapports financiers trimestriels ;
• Préparer les états financiers annuels pour la tenue des audits annuels des comptes ;
• Examiner et soumettre tous les ordres de payement des fournisseurs, conforment aux procédures en vigueur.

Par ailleurs, il/elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités.

• Niveau minimum (BAC+5) Diplôme Universitaire en comptabilité, gestion financière et Administrative ;
• Expérience requise : minimum de 5 ans dans la gestion administrative, comptable et financière des organisations ;
• Excellente Maîtrise de l’outil bureautique (Excel, Word, etc.) et de visioconférence ;
• Expérience réussie dans la gestion des subventions (préparation des documents afférents, suivi administratif et financier, participation aux comités d’évaluation des appels d’offres, etc…) ;
• Maîtrise des logiciels courant de compatibilité : Saari, TOMPRO, etc ;
• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe et dans un contexte exigeant avec des interlocuteurs variés ;
• Une expérience pertinente dans une ONG internationale serait un plus ;
• A l’aise et souple dans les relations humaines ;
• Flexibilité et capacité d’adaptation ;
• Honnêteté et fiabilité ;
• Esprit d’initiative ;
• Bonnes capacités d’analyse, de pilotage et d’élaboration des rapports financiers ;
• Excellente expression écrite et orale en français ;
• On considère comme atout des expériences prouvées dans :

1. La gestion de projets CRN ;
2. La connaissance ou expérience dans le Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge ;
3. La connaissance de l’anglais.

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae maximum 2 pages (avec trois références) ;
• Une carte ANPE à jour ;
• Les copies des diplômes et des attestations d’emploi.