Le Centre Incubateur des PME recrute un responsable logistique, Niamey, Niger

Dénomination du poste : Responsable logistique

Localisation : Cité de l’innovation, Sadoré, Niger (35 Km de Niamey)

Supérieur Hiérarchique : Responsable Administratif et Financier de CODELOCCOL

 

Mission du poste Gérer la logistique :

Description de Codeloccol CODELOCCOL est une école d’apprentissage en développement informatique. CODELOCCOL veut délocaliser au Sahel, les meilleures formations en code. Elle s’inspire d’initiatives éprouvées comme Andéla et les écoles 42. L’enseignement à Codeloccol est axé sur la pratique sans professeur permanent. Des encadrants et intervenants de haut niveau assistent les étudiants et la formation repose sur une plateforme en ligne. Les élèves sont recrutés selon leur motivation et leur autonomie, sans distinction de formation initiale. Le campus de l’école est situé à la cité Sadoré, au Niger. CODELOCCOL a été lancé en 2019 sur la base d’un partenariat innovant regroupant l’Agence Nationale pour la Société de l’Information (ANSI), le Centre Incubateur des PME (CIPMEN) et l’African Development Universalis (A.D.U.).

Responsabilités :

  • Gérer les commandes et achats ;
  • Assurer la gestion du parc automobile ;
  • Assurer la gestion du carburant  ;
  • Assurer la gestion des stocks et immobilisations ;
  • S’assurer du bon déroulement des opérations commerciales ;
  • Calculer les coûts de revient et préparer les budgets ;
  • Contrôler l’entretien, le nettoyage des locaux, s’assurer de la sécurité et organiser le stockage des marchandises ;
  • Rédaction des procédures de gestion des flux et élaboration des tableaux de bord ;
  • Effectuer le suivi des activités et plannings.

Compétences et aptitudes requises :

  • Sens de planification et d’analyse ;
  • Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Drive, etc.) ;
  • Bonne connaissance des défis commerciaux et financiers ;
  • Bonne capacité d’analyse pour la prise rapide des décisions ;
  • Bonne connaissance en gestion de projet ;
  • Capacité en management et leadership ;
  • Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
  • Maîtrise de l’anglais serait un atout
  • Esprit d’équipe et d’analyse ;
  • Autonomie ;
  • Organisation ;
  • Rigueur ;
  • Savoir travailler sous pression ;
  • Communication.

Logistics Manager : Terms of Reference

About Codeloccol New information technologies are at the heart of Niger’s development strategy through the ambitious Smart Village project; therefore, startups must innovate to meet the challenges and issues of the 21-st century and gig economy. Codeloccol was initiated to respond to the lack of high-level human resources in IT that Nigerien entrepreneurs are facing. Niger seeks to position itself as a platform for launching and coordinating economic, political, and social innovation in the Sahel, and Codeloccol aims to support this vision by attracting the best talent in IT, coding, and programming the Sahel. Inspired by proven initiatives such as Andela and Ecole 42 in France, our project is implemented by the Agence Nationale pour la Société de l’Information (ANSI), the Centre Incubateur des PME au Niger (CIPMEN), and the African Development University (ADU) with the support of several partners including the Dutch development agency (DGGF)

Job Title : Logistics Manager

Location : Cité de l’innovation, Sadoré, Niger (35 Km from Niamey)

Reporting : To Chief Executive Officer

Qualifications :

  • A Bachelor’s degree in Business Administration or Marketing ;
  • At least two (2) years of experience in Logistics and/or Supply Chain Management ;
  • Prior experience of working in logistics/supply chain/transportation function within the automotive or manufacturing environment with a comprehensive knowledge of logistics processes and procedures.

Key Responsibilities :

  • Liaising and negotiating with partners, suppliers, manufacturers, retailers and consumers ;
  • Monitor activity, production schedules and deliveries ;
  • Manage relationship and follow-up with subcontractors as well as ensure the smooth running of commercial operations ;
  • Strategically plan and manage logistics, warehouse, transportation and customer services ;
  • Keep track of quantity, stock levels, delivery times, transport costs and ensure appropriate stock management ;
  • Arrange warehouse, catalog goods, plan routes and process shipments ;
  • Create and implement best practice logistics principles, policies and processes across the organization to improve operational and financial performance ;
  • Deliver solutions to logistics problems while maintaining high levels of quality and service within budgetary requirements ;
  • Negotiate rates and contracts with transportation and logistics providers ;
  • Support continuous improvement initiatives and identify inefficiencies and cost optimisation opportunities ;
  • Ensure the integrity of inventory accuracy and manage stock movements with the help of direct reports  ;
  • Identify and resolve any inventory discrepancies and ensure inventory and system records are in agreement ;
  • Identify savings by removing waste or unnecessary steps in the logistics process ;
  • Provide meaningful logistics data to others in the organization to aid customer service and cost improvements.

Additional Requirements :

  • Good command of oral and written French and English ;
  • Good knowledge of ERP and project management techniques ;
  • Solid understanding of supply chain and inventory management ;
  • Outstanding analytical, problem solving and organizational skills ;
  • Problem solving and critical thinking ;
  • Teamwork and collaboration ;
  • Negotiation skills and the ability to develop strong working relationships ;
  • A keen eye for detail and ability to make data driven decisions ;
  • Exceptional leadership and time, task, and resource management skills ;
  • Highly skilled communicator with the ability to form and maintain good relationships internally and externally ;
  • Strong interpersonal, negotiation and influencing skills ;
  • Proven analytical, problem solving and organisational skills ;
  • Strong planning skills with the ability to handle multiple projects through to completion and to manage competing priorities ;
  • Commercial and financial acumen with a full understanding of the impact of failure in terms of business cost, production schedules and customer fulfillment.

Comment postuler :

Les intéressées peuvent envoyer un email à [email protected] avec les documents ci-dessous :

  • CV à jour ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Utiliser Responsable Logistiquecomme Objet du mail.

Dernier délai : 23 Avril 2021.

How to Apply :

Interested applicants should email [email protected] with the following :

  • Recent CV ;
  • A cover letter stating your fit for the role ;
  • Use Application for Position of Logistics Manageras the email subject.

Deadline for application is close of business, 23rd April 2021