L’International Rescue Committee recrute un assistant RH, Diffa, Niger
Requête nº: req17649
Intitulé de poste: Assistant RH
Secteur d’activité: Ressources humaines
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Diffa, Niger
Descriptif du poste
Taches et responsabilité :
- Classer/archiver les dossiers suivant le besoin (bulletin, dossiers individuel, time sheets, et tout autre document RH);
- Maintenir le classement des dossiers Administratifs du personnel selon le système de classement mis en place;
- Appuyer les téléchargements et saisie des dossiers à candidatures pour des recrutements;
- Suivre l’enregistrement des contrats de travail au niveau de l’ANPE et L’immatriculation des employés à la CNSS;
- Préparer les réquisitions et les demandes des payements pour les prestataires;
- Appuyer le point focal recrutement dans toute l’organisation du processus, et envoyer le rapport du RTS hebdomadaire;
- S’assurer que les politiques RH de l’IRC sont distribuées, copies signées et disponibles dans les dossiers individuels du personnel national;
- Informer son superviseur de tout non-respect des politiques ou de tout sujet de préoccupation lié à la gestion du personnel;
- Gérer la base des données des dossiers de demandes de stage ou candidatures spontanées;
- Faciliter au personnel la démarche de préparation des dossiers pour l’assurance maladie et la gestion des frais médicaux;
- Assurer l’interface entre IRC et les institutions étatiques (ANPE, CNSS, Inspection du travail, DGI, et);
- Assister aux formations régulières du personnel et coordinateurs sur les meilleures pratiques RH;
- Participer à la mise en œuvre de la politique du développement du personnel depuis l’orientation des nouveaux employés et pendant tout le cours de l’emploi avec l’IRC ;
- A la demande du superviseur direct, élaborer la compilation des évaluations du personnel et des formations pour le développement systématique et efficace du personnel;
- Le responsable hiérarchique peut déléguer certaines tâches au/à la titulaire de ce poste, dans le cadre de l’apprentissage et du développement personnel de ce dernier en vue de lui permettre d’évoluer dans sa carrière.
Profil
- Avoir au minimum un BAC+2 en Gestion des Ressources Humaines, Sciences Sociales, Administration ou autre diplôme équivalent ;
- Avoir au moins une expérience dans une ONG internationale;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français et un sens de communication claire ;
- Maîtriser les applications sous MS Windows (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet) ;
- Avoir une bonne compréhension des textes (Code du travail, Convention collective, politiques, etc.
- L’expérience de travail avec IRC est un ajout majeur ;
- Parler l’anglais serait un atout.