Mercy Corps recrute un(e) assistant(e) aux ressources humaines (RH Assistant), Niamey, Niger
Contexte :
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés nigériennes pour contribuer au développement socio-économique durable du pays.
Mercy Corps intervient au Niger dans le domaine de la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance, la reprise économique, la cohésion sociale, la gouvernance et des interventions d’urgence. Sa mission principale au Niger est « de soutenir les populations vulnérables et/ou à risque à améliorer leur vie, se remettre des chocs et de l’exclusion afin de pouvoir sécuriser les opportunités viables pour le développement d’une économie des moyens de subsistance durable ». Actuellement, Mercy Corps met en œuvre plusieurs projets de développement et d’assistance humanitaire avec un budget global de plus de 20 millions de dollars avec plusieurs bases sur le terrain au Niger – Abala, Baleyara, Filingue, Maradi, et Tillabéry – et avec son bureau principal à Niamey.
Titre du Poste : Assistant (e) aux Ressources Humaines (RH Assistant)
Lieu du travail : Niamey
Catégorie du poste : CDD (12 mois renouvelables)
Nombre de Place : 1
Résumé du poste :
Sous la supervision hiérarchique de la Chargée des Ressources Humaines (HR Officer) et la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines & Administration, l’Assistant aux Ressources Humaines assistera dans le bon fonctionnement du département. L’Assistant (e) assurera quotidiennement les tâches assignées aux ressources humaines.
Responsabilités essentielles :
Fonctions essentielles du poste :
- S’assurer que les (« timesheets ») des employés et des bureaux terrain, sont dument remplis et archivés ;
- Participer à la session d’orientations et induction des nouvelles recrues ;
- Participer activement au processus de recrutement en aidant avec le shortliste ; des dossiers de candidatures et en produire la situation au supérieur ;
- Communiquer avec les candidats retenus aux tests et entretiens conformément à la politique de recrutement en vigueur ;
- Effectue les prises de références des candidats envisagés pour les postes à pourvoir ;
- Informe le(s) candidat(s) sélectionné(s) des termes et des conditions de leur poste et leur transmets l’offre d’emploi en question ;
- Informe le(s) candidat(s) non retenu(s) de l’issue du recrutement ;
- Préparer le contrat de travail du(des) candidat(s) sélectionné(s), et le soumet à son responsable hiérarchique pour révision ;
- Assister les nouvelles recrues au remplissage de leur dossier RH, et centraliser la documentation nécessaire à l’établissement du contrat de travail, à l’enregistrement auprès de l’assurance maladie, et auprès de la CNSS si nécessaire ;
- Assister les nouvelles recrues à la lecture, et à la bonne compréhension de leurs contrats, tous les documents afférents (Termes de Références, Code de Conduite, …), et les procédures Mercy Corps ;
- Aider à assurer et faire le suivi des formations en ligne obligatoires ;
- Enregistrer le contrat de chaque employé auprès de l’ANPE ;
- Assurer la coordination et la liaison avec l’Inspection de travail et la Caisse Nationale de la Sécurité Sociale ;
- Aider dans l’élaboration de la déclaration trimestrielle CNSS et la Déclaration Annuelle de revenue ;
- Aider à s’assurer que tous les nouveaux membres du personnel national ont une copie des politiques et procédures du personnel de Mercy Corps ainsi que le contrat d’assurance ;
- Aider le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers du personnel ;
- Suivre avec les collègues Terrain la situation des congés et faire un rapport à la hiérarchie ;
- Prépare les contrats de bail, et les soumets à son responsable hiérarchique pour révision ;
- Elaborer les petits contrats de prestations de services à partir des contrats type ;
- Assurer que tout le personnel adhère aux procédures RH de Mercy Corps Niger ;
- Toute autre tâche assignée ;
- Se comporter, tant sur le plan professionnel que personnel, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Niger.
Responsabilité de supervision : n/a
Rapport directement à : Chargée des Ressources Humaines (HR Officer)
Travail directement avec : tout le personnel du bureau
Connaissances et qualifications :
- Avoir un diplôme supérieur de BAC +3 en gestion de ressources humaines et ou administration ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience de gestion administrative et ressources humaines de préférence avec une ONG internationale ;
- Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs, gestion du personnel, services de support et les opérations ;
- Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Google Drive, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données ;
- Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publiques (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie ;
- Une habilite prouve d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de suspension ;
- Etre bilingue (Anglais et Français) préféré.
Facteurs de succès :
Une bonne connaissance et une compréhension claires de l’éthique de l’administration des ressources humaines et des finances, la volonté et l’habilite absolues d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux politiques et procédures de Mercy Corps et de donateurs est essentiel. L’habilité prouvée d’intégrer effectivement avec rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples taches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée. L’habilite de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaires.
Apprentissage organisationnel :
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.
Candidature :
Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 Références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents).
Veuillez mentionnez le titre du poste pour lequel vous postulez et adressez votre demande d’emploi au Représentant Résident, Mercy Corps Niger.
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Mercy Corps Niger via l’adresse suivante : Postuler ici
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.
Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
Clôture : Jeudi, 16 juillet 2020