ACTED recrute cinq (5) chargés de projet, Tillabéri, Niger

Contexte :

Depuis 1993, ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. Aujourd’hui, ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 8 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 160 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 400 staffs internationaux et 4 300 staffs nationaux.

Dans le cadre de ses programmes au Niger, ACTED procède à un recrutement de Chargés de Projet dans les secteurs suivants:

  • Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence ;
  • Infrastructure et Cash-for-Work ;
  • Eau, Hygiène et Assainissement ;
  • Distribution et transfert monétaire ;
  • Nombre de poste : 5 ;
  • Lieu d’affectation : Tillabéry ;
  • Mouvement régulier à prévoir sur le terrain et les bases ACTED Niger.

 

Tâches et responsabilités :

Le Chargé de Projet travaille sous la supervision directe et rend hiérarchiquement compte au Responsable de Projet ou à l’adjoint chef de projet, le cas échéant. Il travaille en étroite collaboration avec ses supérieurs, ainsi qu’avec l’ensemble des salariés de sa base d’affectation. Le Chargé de Projet pilote la mise en œuvre des activités du projet, prépare les éléments écrits et les rapports d’avancement sur les activités de terrain. Il/elle contribue à la réalisation efficiente et dans les délais des activités, garantit des restitutions de qualité et l’atteinte des objectifs avec le maximum d’impact pour les bénéficiaires. Il/elle rend compte directement au responsable de projet et travaille étroitement avec l’équipe de terrain.

 

Objectif :

Mettre en place les activités du projet de façon professionnelle et dans les temps, en accord avec les objectifs, les buts à atteindre et les indicateurs, en ligne avec les exigences des bailleurs et fondés sur les besoins des bénéficiaires.

 

Devoirs et responsabilités :

Suivi de la mise en œuvre des projets :

  • Prépare le plan de travail et le planning de la mise en œuvre des activités du secteur.
  • Coordonne et met en œuvre au jour le jour les activités du secteur, avec les parties prenantes sur le terrain, en s’assurant que la qualité et les standards soient pris en compte et respectés tout au long de la réalisation du projet.
  • Participe aux réunions de coordination avec l’ensemble de l’équipe projet.
  • Il vérifie la consommation du budget et l’atteinte des objectifs concrets au minimum une fois par mois par plan d’actions.
  • S’assure que les activités du [secteur) sont réalisées dans les délais, atteignent les objectifs et respectent le budget, en utilisant les procédures M&E pour atteindre les impacts souhaités.
  • Il soutient le responsable de projet à résoudre les obstacles non prévus qui peuvent survenir durant la mise en œuvre du projet.

Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet :

Finances : Prévoir mensuellement les demandes de cash pour les activités du secteur et les soumettre au responsable de projet.

Logistique :

  • Contribuer à la réalisation des plans d’achats ;
  • Faire des bons de commandes précis et justes, en temps utile ;
  • Garantir une bonne gestion et utilisation des stocks et des biens du projet ;
  • Planifier les déplacements de l’équipe secteur en fonction de la flotte disponible et des directives applicables.

Administration/HR :

  • Participer au recrutement du staff technique du secteur (construction d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc…) ;
  • S’assurer que le staff du secteur comprend et est capable de remplir son rôle et ses responsabilités ;
  • Suivre  les plans d’action et les activités au jour le jour  du staff du secteur ;
  • Manager l’équipe projet en collaboration avec le responsable de projet ;
  • Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique du staff du secteur ;
  • Renforcer les compétences de l’équipe dans le secteur.

Transparence  : Conserver un registre de tous les documents relatifs à l’activité du secteur en particulier les listes de bénéficiaires, certificats d’achèvement, listes de présence etc

Sécurité :  S’assurer que chaque membre de l’équipe du secteur est informé des problèmes sécuritaires, des conduites à tenir, SOPs et qu’ils les respectent scrupuleusement

Relations externes :

  • Initier des activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informants clefs, et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet ;
  • Cultiver de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales ;
  • S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible ;
  • Identifier les opportunités de collaboration et de coordination avec les autres organisations pour que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer.

Contrôle qualité :

  • Évaluer les activités entreprises du secteur et s’assurer d’un usage efficient des ressources ;
  • Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi que pour contrôler régulièrement les avancées des activités du secteur ;
  • Contribuer à l’évaluation des activités du secteur mises en œuvre sur le terrain par les partenaires (s’il y en a) ;
  • Répertorier les leçons apprises et les meilleures pratiques et les partager avec le responsable de projet pour qu’elles puissent être prises en compte dans les prises de décision et les planifications des projets.

Reporting :

  • Fournir des informations régulières et actualisées sur les avancées et défis rencontrés au responsable de projet et aux autres membres de l’équipe ;
  • Aider le responsable de projet à la rédaction des rapports d’avancement et finaux en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques pour les activités du secteur

 

Compétences et qualités attendues  :

  • Diplôme universitaire en gestion, science commerciale, Agronomie, Génie Civile, Eau Hygiène Assainissement, Génie Rural ou  tout autre diplôme équivalent ;
  • Expérience professionnelle  d’au moins  2 ans d’expérience dans des postes similaires ;
  • Excellente maîtrise orale et rédactionnelle du français, l’anglais, les langues locales  Zarma ,Haoussa ,Tamasheq ,Peulh sont  un plus ;
  • Bonne connaissance en Word, Excel et en informatique en général ;
  • Capacité d’autonomie dans le travail ;
  • Sens de la responsabilité et du respect ;
  • Capacité de travailler sous pression ;
  • Force de proposition ;
  • Etre disponible immédiatement.

Présentation de la candidature :

CV et Lettre de  Motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 12 Juin  2020.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.