Avis de recrutement d’un responsable de l’alerte précoce et de l’action précoce (EWEA), H/F, Niamey, Niger

Avis de recrutement d’un responsable de l’alerte précoce et de l’action précoce (EWEA), H/F, Niamey, Niger

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.

Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern,

1. Rôle principal :

Sous la supervision du Coordinateur ERNEE, le/la EWEA Manager travaillera en étroite collaboration avec le reste de l’équipe et sera responsable de la bonne exécution, la bonne gestion et l’atteinte des objectifs et résultats attendus pour le volet Early Warning Early Action (EWEA). Il s’agit notamment de la Préparation aux risques de catastrophes incluant la veille et la réponse rapide (Assistance Alimentaire).

Le/la EWEA Manager est chargé de coordonner les actions du volet avec les partenaires (ACF, COOPI), les démembrements du DNPGCA situés dans les départements d’action ainsi que la Cellule de Coordination du SAP au niveau National.

A l’interne, le/la EWEA Manager travaillera avec les responsables des autres volets et les services de support (Admin/Log, HR et les finances) pour l’atteinte des objectifs du programme. Il/elle assurera la représentation technique du programme et le maintien des bonnes relations institutionnelles avec les structures d’alerte précoces et acteurs étatiques et participera aux réunions de planification et/ou de coordination au niveau régional et départemental. Le/la EWEA Manager est chargé(e) de la supervision du staff placé sous sa tutelle et veillera à la bonne application des politiques/procédures et règlements de Concern.

1. Tâches et responsabilités principales :

A. Préparation et Système d’Alerte Précoce

• En collaboration avec le Coordinateur ERNE, le point Focal SAP et les experts thématiques des partenaires (ACF, COOPI), la personne sera chargée au besoin, d’organiser des séances d’échanges, de présentation et de validation de l’approche participative des risques et vulnérabilités.
• Mener des séances de formation au sous-groupe thématique SAP/DRR de l’Alliance sur les analyses des risques et vulnérabilités sur la situation alimentaire, agricole et pastorale ;
• En collaboration avec le point Focal SAP et les Comités Sous Régionaux du  DNPGCCA (Dispositif National de Prévention et de Gestion des Catastrophes et Crises Alimentaires) , coordonner les sessions départementales et communales d’analyses des risques et vulnérabilité en s’assurant que les membres du consortium intègrent les risques les plus importants, leur priorisation selon l’impact et la fréquence des aléas, leurs causes, leurs conséquences et la détermination des zones et groupes vulnérables ;
• En collaboration avec la CC/SAP, coordonner et superviser la mise en œuvre de l’ensemble des activités de veille humanitaire conformément au plan stratégique du programme ; Cela inclut la collecte des données, l’analyse et la diffusion des informations.
• S’assurer que tous les indicateurs inclus dans les Plans départementaux d’Alerte Précoce sont régulièrement suivis, renseignés et affichés dans au niveau de CSR et OSV couverts par l’action ;
• Collaborer avec le SIMA pour le suivi de l’évolution des prix des cereales et des animaux sur les principaux marchés (flux, termes d’échange, disponibilité …)
• Appuyer le DPNGCA et ses démembrements à mettre en place un mécanisme efficace de diffusion et de partage des informations de veille humanitaire, notamment en proposant un canevas de bulletin d’Alerte et un plan de travail d’analyses des données au niveau national et local ;
• En collaboration avec les SPR de la zone d’action du projet ERNE, créer et animer un cadre d’échanges au niveau local (département, commune, village) en lien avec les thématiques d’alerte précoce, préparation et suivi des réponses d’urgence en assistance alimentaire ;
• Renforcer les capacités des équipes sous sa supervision sur l’approche EWEA ;

B. Réponse aux Urgences

• Se référant aux Plan départementaux d’Alerte Précoce mis en place et validés, Proposer régulièrement une note technique justifiant les réponses d’urgence ; Cela inclus également son partage en Interne et avec le DNPGCA, particulièrement et sa validation par le SAP et la CCA ;
• Coordonner les opérations d’assistance alimentaire (ciblage des bénéficiaires, plan de distribution, rapportage) ;
• Avec l’appui du Coordinateur ERNE, Coordonnateur MEAL et l’Advisor FSL, coordonner les enquêtes PDM sur le terrain ;
• S’assurer que le rapportage des opérations de réponses est fait à temps et est partagé en interne, avec les démembrements du DNPGCA et particulièrement avec le bureau de la CCA/DNPGCA ;
• En collaboration avec le « Protection Manager », former et suivre l’équipe EWEA sur le respect des normes de d’Assistance Alimentaire, incluant les questions de protection ;
• Sous l’appui du coordinateur ERNE, établir une meilleure communication et de suivi avec la logistique de Tahoua pour tout ce qui concerne les dossiers d’achat, le suivi des SR, la réception d’intrants matériels etc.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain, sur la base de TDR validés par le Coordinateur ERNE, et apporter un technique au staff terrain,
• Suivre les demandes financières (cash-flow, demande de paiement, vérification des pièces justificatives…)

B. Suivi-Evaluation et rapportage

• Collaborer avec l’Officer MEAL et sous l’appui du Coordonnateur ERNE, s’assurer de la réalisation des enquêtes (Baseline, évaluation, diagnostics rapides, enquêtes de suivi-post distribution, suivis de marché, PDM)
• En collaboration avec le Protection Manager, favoriser la prise en compte des aspects Genre et Protection dans la mise en œuvre des activités, notamment l’opérationnalisation des mécanismes de gestion des plaintes et de feedback,
• Préparer et soumettre les différents rapports y compris ceux destinés au bailleur (rapports mensuels, rapports intermédiaire et annuel) selon le plan de reportage établi par la coordination du programme,
• Assurer que les leçons apprises sont captées, bien documentées et utilisées pour améliorer l’efficacité et l’impact du programme.
• Assurer la gestion efficiente des ressources et équipements mis à sa disposition,
• Veiller au suivi des engagements CHS

C. Gestion de l’équipe

• Communiquer clairement avec les autres membres de l’équipe la vision et les valeurs fondamentales de Concern et les rôle et responsabilités de chacun pour attendre les objectifs du programme,
• Mettre en place un plan de gestion du staff sous sa supervision incluant la gestion de performances individuelles, le plan de conges, etc,
• Identifier ensemble avec le staff sous sa responsabilité les besoins en renforcement des capacités,
• Soutenir les membres de l’équipe pour leur permettre de donner le meilleur d’eux par exemple en encourageant et en louant une bonne performance, le coaching, aider le personnel à prévenir ou à résoudre les problèmes, fournir des ressources, des outils et de l’équipement.
• Veiller à la bonne planification et l’organisation du travail d’une manière qui réponde aux besoins de l’organisation
• S’assurer que les membres de l’équipe disposent d’une charge de travail appropriée et qu’ils travaillent efficacement.
• Suivre et évaluer le rendement et, en tenant compte du personnel pour répondre aux critères de réussite et la prestation de tous les objectifs d’amélioration qui ont été identifiés ; donner de la rétroaction corrective si nécessaire et prendre des mesures décisives en cas de mauvaise performance

D. Coordination

• Assurer que les interventions d’assistance alimentaire sont bien coordonnées / articulées avec les autres programmes et acteurs intervenant dans les zones d’intervention.
• Participer à la dynamique d’intégration des différents volets d’intervention de l’organisation (Santé et Nutrition, Sécurité alimentaire, Education, Egalité, Protection) dans sa zone d’intervention.
• Participer à la préparation et à la réalisation des études de références, et autres diagnostics pour le programme,
• Participer aux réunions internes de planification et/ou d’évaluation des activités,
• Participer aux réunions cluster et inter clusters en lien avec la sécurité alimentaire et le système d’alerte précoce ;
• Participer aux réunions de planification et réunions bilans et/ou d’autres partenaires, sur demande de la hiérarchie,
• Anticiper les difficultés liées à la conduite de certaines activités, et informer à temps la coordination du programme,
• Suivre et évaluer les protocoles d´accord et de conventions de partenariat signés par Concern Niger en lien avec le programme sécurité alimentaire,
• Proposer des réorientations des interventions du programme selon l’évolution du contexte,
• Participer activement aux activités périodiques de bilan et de capitalisation du programme,
• Maintenir une bonne communication et de bonnes relations avec les partenaires locaux (services techniques déconcentrés, mairies, les autorités coutumières, les communautés, les bénéficiaires, etc.);

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :

Qualifications:

• Minimum un diplôme de niveau de Bac +3/4, en sciences économiques, agronomiques, de gestion ou tout autre diplôme équivalent en lien avec les interventions d’assistance alimentaire et de réponse aux urgences et une forte expérience prouvée dans le domaine de cet appel à candidature.
• Expérience d’au moins 5 ans dans la mise en œuvre de projets/programmes de sécurité alimentaire au sein d’une ONG nationale et/ou internationale.
• Expérience avérée en matière de mise en œuvre d’interventions d’assistance alimentaire (suivi marchés, transferts monétaires (ou vouchers), mécanismes de redevabilité, etc.).
• Une expérience confirmée dans la gestion et coaching d’équipes.
• Expertise en matière de mobilisation communautaire et de communication avec les autorités locales
• Très bonnes connaissance de la méthodologie de ciblage HEA.
• Expérience dans la conduite d’enquêtes de sécurité alimentaire (collecte de données, focus group).

Compétences requises :

• Connaissances en gestion axée sur les résultats, approche programme, méthodes d’enquêtes et d’études ;
• Compétence rédactionnelle forte et très bonne capacité d´analyse ;
• Forte capacité d´adaptation, d’autonomie, d’organisation, et force de propositions;
• Communication dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques.
• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, et Outlook.
• Maitrise de la langue Haoussa, Zarma et l´anglais est un plus ;
• La connaissance de la zone de Tahoua et de Tillabéri est un plus.

Dépôt et composition des dossiers de candidature:

Les dossiers comportant un CV détaillé d’un maximum de 4 pages avec les références du candidat, une lettre de motivation, une copie de la carte ANPE, un casier judiciaire datant de moins de trois mois et une copie de la nationalité devront parvenir par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 10 Novembre 2021 à 10H00.

Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste : Réf du poste: ERNE/MEW/30/2021

Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.