Descriptif de poste
La description de poste ci-dessous est une déclaration écrite qui définit les rôles et les responsabilités de l’employé(e) dans le cadre de ses activités. Le descriptif de poste facilite le processus de recrutement en spécifiant les compétences nécessaires et les tâches à accomplir.
Poste : Coordinateur Education
Superviseur : Area Manager /Education Specialist
Supervise : Officiers et Assistants Education
Référence technique : Education Specialist
Département : Education
Lieu d’affectation : Tillaberi
Déplacement : Des missions à Niamey et à Maradi seront prévus
Type et durée de contrat : CDD 12 mois
Il est attendu que tous les employés de NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
Rôle et responsabilités
Le Coordinateur Education est un poste clé car il est responsable de la mise en œuvre des différents projets éducation mis en œuvre par Norwegian Refugee Council (NRC) dans les régions d’intervention de NRC au Niger. Il/elle assure les fonctions de gestion de l’équipe terrain, d’appui aux évaluations et d’analyses des besoins, de mise en œuvre des activités, d’expertise en éducation et de suivi des activités. Le Coordinateur Education est à la fois le garant et un facilitateur dans la mise en œuvre des projets en éducation d’urgence, c’est-à-dire qu’il/elle est le lien entre l’équipe terrain de NRC, les bénéficiaires et le management de NRC (c’est-à-dire en lien direct avec le Spécialiste Education). Il/elle devra également bénéficier d’une certaine expertise dans le domaine de l’éducation en situation d’urgence et assurer un relais permanent avec le Spécialiste Education.
Responsabilités générales :
- Gérer l’équipe éducation basée sur le terrain ;
- Assurer l’utilisation et l’application des règles, outils, manuels et autres lignes directrices de projet relatifs à NRC ;
- Appuyer les évaluations sectorielles et l’analyse des besoins en éducation d’urgence ;
- Planifier les différentes étapes de mise en œuvre des activités éducation, ainsi que les besoins en ressources financières et humaines ;
- Garantir un ciblage adapté et pertinent en lien avec les besoins en éducation d’urgence et un accès du projet aux bénéficiaires les plus vulnérables ;
- Gérer le suivi global des activités éducation et les équipes en charge de ce suivi ;
- Préparer et soumettre les rapports sur l’avancée des activités et sur les ajustements à apporter auprès du Spécialiste Education et de l’Area Manager ;
- Partager et formaliser avec l’équipe éducation les idées innovantes permettant d’améliorer la mise en œuvre du projet ;
- Développer les capacités et les compétences des membres de l’équipe éducation ;
- Collaborer et être en lien permanent avec les autorités locales et les parties prenantes de la zone d’intervention ;
- Assurer la représentation de NRC auprès des groupes de travail techniques en éducation et protection ;
- Appuyer le Spécialiste Education dans le développement de propositions de projet (pour l’obtention de financements) et dans le reporting des projets à soumettre aux bailleurs ;
- Assurer toutes autres tâches raisonnablement associées et attribuées par le Coordinateur urgences base et le Coordinateur éducation.
Responsabilités spécifiques :
Gestion d’équipe
- Préparer les emplois du temps et les déplacements terrain des membres de l’équipe éducation ;
- Préparer et organiser les missions de mise en œuvre des activités éducation sur le terrain
- Organiser et conduire des réunions d’équipe et ateliers dans le cadre de la mise en œuvre des activités des différents projets éducation (SIDA, NMFA, BPRM, GFFO…etc.) ;
- Apporter un appui technique et assurer des formations continues aux membres de l’équipe ;
- Développer un esprit d’équipe et de travail positif au sein de l’équipe éducation ;
Gestion des activités
- Assurer la planification et la mise en œuvre des activités éducation :
- Sensibilisation des autorités locales, des enseignants, des directeurs, des enfants et des communautés.
- Identification et intégration des enfants non scolarisés (réfugiés et autochtones).
- Formation des enseignants, directeurs et autres parties prenantes de l’éducation.
- Mise en place des cours de remédiation.
- Distribution des kits scolaires et didactiques.
- Distribution des mobiliers scolaires.
- Réhabilitation des salles de classe/latrines et points d’eau.
- Construction d’Espaces Temporaires d’Apprentissage.
- Sensibilisation sur les bonnes pratiques d’hygiène dans les écoles.
- Paiement des différents frais liés aux activités.
- Assurer la planification et la mise en œuvre des activités de protection :
- Analyse et collecte d’informations sur les cas de protection de l’enfance.
- Sensibilisation de la communauté sur la protection de l’enfance.
- Cartographie des acteurs de protection de l’enfance.
- Être garant de la bonne mise en œuvre des activités éducation au sein des écoles conformément aux plans d’amélioration établis par les directeurs et les communautés ;
- Être garant du suivi des effectifs et de la bonne mise en œuvre des activités et des cours de remédiation auprès des enfants réfugiés ;
- Assurer la bonne mise en œuvre des activités de réhabilitation de salles de classe avec l’équipe technique ;
- Préparer et planifier les dépenses liées à la mise en œuvre des activités éducation (devis) ;
Evaluation, écriture de rapports et documentation
- Organiser la conduite des évaluations sectorielles en éducation ;
- Appuyer la conduite des évaluations multi sectorielles en complétant la partie relative à l’éducation ;
- Favoriser la bonne collaboration avec les différentes équipes programme de NRC lors des rapports d’évaluation, des rapports d’analyse et de faisabilité et lors des évaluations sectorielles ;
- Suite à la collecte d’informations, assurer l’analyse du contexte et des besoins en éducation dans les localités ciblées par le projet ;
- Appuyer la rédaction des évaluations sectorielles en éducation et les soumettre au Spécialiste Education ;
- Relire les rapports d’intervention de l’équipe éducation, compiler les données et soumettre sous forme d’un rapport mensuel au Spécialiste Education et à l’Area Manager ;
- Assurer l’archivage des documents de projet et la documentation des bonnes pratiques ;
Représentation
- Collaborer étroitement avec les partenaires éducation (d’autres organisations) et les autres équipes programme de NRC dans la zone, afin d’assurer une assistance complète, multisectorielle et coordonnée auprès des bénéficiaires ;
- Assurer de bonnes relations avec la Direction Régionale de l’Education Primaire (DREP), l’Inspection de l’éducation nationale, le HCR et l’UNICEF ;
- Assurer de bonnes relations avec les autorités locales dans les zones d’intervention ;
- Promouvoir une approche positive avec les autorités politico-militaires et traditionnelles ainsi qu’avec les communautés locales, afin d’assurer la sécurisation de l’intervention et la protection des bénéficiaires ;
Ecriture de projets
- Appuyer le Spécialiste Education dans l’écriture de projets auprès des bailleurs de fonds ;
- Appuyer le Spécialiste Education lors du reporting des projets à soumettre aux bailleurs ;
Autres tâches relatives au poste
- Vérifier les aspects sécuritaires avant chaque intervention et assurer la communication avec l’équipe en charge de la sécurité ;
- Apporter un soutien au chauffeur pendant les déplacements. S’assurer que le(s) chauffeur(s) sont suffisamment sensibilisés aux activités en cours ;
- Être force de propositions auprès du Spécialiste Education afin d’améliorer le bon déroulement des activités sur le terrain et la pertinence des projets éducation ;
- Être le garant du programme éducation au Niger (y inclus Niamey) en cas d’absence du Spécialiste Education.
Interfaces critiques :
Les interfaces pertinentes pour ce poste sont les suivantes :
- Planification des projets : Coordinateur Education, Area Manager et/ou Spécialiste Education ; autres compétences clés
- Opération sur la zone : Area Manager et Responsable terrain ;
- Développement du personnel : Spécialiste Education, Coordonnateur RH et Area Manager ;
- Mise en œuvre : Officier Education, autres compétences clés et Responsable terrain.
Ampleur et portée du poste :
- Gestion de ressources humaines : Le Coordinateur Education supervise 1 Officier Education et plusieurs Assistants Education.
- Parties prenantes : Membres du Ministère de l’Education, les agences onusiennes, les autorités régionales et locales, le Ministère de la Jeunesse et les organisations de la société civile ;
- Partenaires : membres (ONGs, ONGIs, associations, etc.) du Cluster éducation ;
- Budget : SIDA, NMFA et ECW + planification des dépenses liées à la mise en œuvre des activités.
- Système d’information :
- Le Coordinateur Éducation collabore avec les équipes M&E de NRC dans la mise à jour des données et dans le système de gestion des informations liées aux projets éducation.
- Actualiser et transmettre régulièrement à l’Area Manager et au Spécialiste Éducation les données relatives aux projets éducation.
- Documenter, capitaliser et partager au sein de NRC toutes les leçons apprises et réussites au cours de la mise en œuvre des projets, afin d’améliorer la qualité des activités et d’ajuster les projets si nécessaires.
- Légalité et/ou conformité institutionnelle : Code de Conduite de NRC et Politique de Sécurité de NRC.
Compétences
Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales –
- Expérience professionnelle d’au minimum 5 ans dans une fonction liee au domaine de l’education et plus particulierement dans l’Education en Situation d’Urgence (ESU) ;
- Connaissances des Normes INEE ;
- Bonne maitrise du système éducatif au Niger
- Expertise reconnue en éducation et plus précisément dans l’Education en Situation d’Urgence (ESU) ;
- Bonne connaissances des questions et interventions en matière de SMPSS
- Expérience significative de travail dans des contextes d’urgence ;
- Connaissances du secteur humanitaire ;
- Compétences techniques avérés concernant les responsabilités du poste.
Contexte, connaissances, habiletés et expériences spécifiques –
- Connaissances de la zone d’intervention ;
- Expérience dans la collaboration avec les institutions gouvernementales et les communautés locales ;
- Capacités à fournir un travail de qualité sous pression ;
- Excellentes qualités rédactionnelles ;
- Excellentes connaissances en informatique (Word et Excel) ;
- Excellente maitrise du français et des langues locales couramment parlées;
Compétences comportementales :
- Capacités de compréhension et d’analyse du contexte et des enjeux de la région de Maradi ;
- Qualités organisationnelles ;
- Qualités de communication et sens de la diplomatie avec les différentes parties prenantes ;
- Honnêteté et intégrité ;
- Qualités interpersonnelles envers les différentes parties prenantes du Cluster éducation ;
- Capacités d’adaptation aux contextes et requêtes imprévus ;
- Qualités humaines et relationnelles indispensables pour travailler efficacement en équipe ;
- Capacités à gérer une équipe multi disciplinaire (profils éducation, profils en réhabilitation, etc.) ;
- Planifier et obtenir des résultats.
Gestion de Performance
Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances. Les documents suivants seront utilisés :
- Description de poste ;
- Plan de travail et de développement de l’employé ;
- Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai ;
- Modèle du bilan des performances de fin de contrat ;
- Référentiel de compétences.
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