Avis de recrutement d’un assistant aux finances, Niger

Requête nº: req15993

Intitulé de poste: Finances Assistant

Secteur d’activité: Finances

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Fillingué, Niger

Descriptif du poste

• Veiller au respect des règles et procédures d’IRC et des principaux bailleurs;
• Contrôler les demandes de paiements reçues et vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable de IRC Niger;
• Procéder à l’enregistrement des pièces comptables (demande de paiement et les liquidations des avances) dans le cashbook;
• Vider le livre de suivi des dossiers pour revue financière;
• Payer les fournisseurs et tous les partenaires ayant fourni de service à IRC dans le plus bref délai;
• Apposer le cachet « Payé » sur chaque facture payée;
• Apposer le cachet « Saisi » sur chaque dossier saisi;
• Veiller à l’équilibre entre le solde théorique et le solde pratique;
• S’assurer que toutes les transactions faites sont saisies sans omission et classées;
• Veiller à la protection des documents interne de IRC;
• Faire une revue de la documentation de la journée;
• Alerter à temps en cas de trésorerie insuffisante au Finance Manager;
• Veiller au respect de la législation du travail en vigueur;
• Organiser les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses);
• Vérifier la complétude des dossiers à classer;
• Respecter les procédures d’archivages mis en place (classement et photocopie/scan des documents);
• Appuyer la mise à jour des classeurs Finances;
• Communiquer avec le superviseur afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre par rapport à des instances;
• Contrôler les avances et s’assurer de leur fermeture à la fin du mois;
• Soumettre le Bank et cashbook au Finance Manager le 30 de chaque mois;
• Signaler immédiatement au Finance Manager Filingué toutes les activités soupçonnées de malversation financière par un membre du personnel ou un fournisseur;
• Orienter les sous récipiendaires aux procédures administratives, comptables et logistiques de l’IRC et des principaux bailleurs;
• Faire le suivi et la mise à jour des informations relatives aux sous récipiendaires (tracking);
• Veiller à l’archivage des informations relatives aux sous récipiendaires;
• Assister les sous récipiendaires dans toute autres taches nécessaires à la mise en œuvre du projet;
• Assumer des responsabilités supplémentaires pour le bureau comme demandé par le Finance Manager Filingué ou le Finance Controller.

Profil

• Diplôme en gestion comptabilité;
• Niveau BAC + 2 ou BTS d’état en comptabilité;
•  Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement;
• Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation;
• Expérience avec les ordinateurs, les logiciels de comptabilité (SUN serait un atout), et familiarité avec les programmes Microsoft Office;
•  Auto-motivé et capable de travailler avec une supervision régulière;
•  Capacité à bien travailler dans une équipe multidisciplinaire;
• Capacité à maintenir la confidentialité;
•  La gestion du temps et des compétences;
• Proactif dans la résolution de problèmes;
•  Capacité de travailler sous pression et à respecter les délais;
• Au moins 1 an d’expérience professionnelle avec une ONG internationale en gestion financière;