Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute un assistant de finance H/F,  Niamey, Niger

Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute un assistant de finance H/F,  Niamey, Niger

Bande : N/A

Superviseur hiérarchique : Chef des Services Supports Niger

Superviseur technique : Responsable des Finances

Supervise (exerce une supervision sur) : N/A

Unité/département : Finance

Lieu : Niamey

Objectif général du poste :

Sous le management direct du Responsable des Finance puis en collaboration avec les autres départements, l’Assistant Finance est chargé d’assurer au quotidien le bon déroulement des activités financières de base à savoir la tenue de la caisse, les différents paiements aux fournisseurs par banque, la saisie des opérations comptables dans le Système (Dynamics), le suivi des avances opérationnelles. En outre, d’appuyer et d’aviser techniquement les équipes déployées sur les bases dans le domaine des finances. Veiller à l’archivage en bonne et dû forme de l’ensemble de la documentation dans les domaines des finances.

Rôle et responsabilités

Responsabilités générales :

• S’assurer de la tenue d’une comptabilité juste honnête de la mission DRC Niger dans le respect des procédures financières de DRC ;
• S’assurer que les règlements, procédures et documents financiers sont respectés dans les opérations de DRC ;
• S’assurer du bon paiement et du suivi des charges récurrentes sur Niamey et sur les bases ;
• Préparer et utiliser des Outils de contrôle budgétaire pour un suivi budgétaire régulier ;
• Vérifier constamment l’intégrité et la robustesse des procédures financières, les risques de mauvaise gestion et suggérer des actions correctives pour minimiser les pertes ;
• Créer et maintenir une interaction transparente et efficace avec les banques, institutions financières et autorités favorables à DRC et à ses bénéficiaires.

I. La gestion de la petite caisse :

• Assurer la gestion précise au jour le jour de la petite caisse en exécutant les paiements internes et externes ;
• S’assurer de l’existence et de la conformité (signatures, codes comptables exacts) des documentations requises avant de payer ;
• Informer à temps le responsable des finances du faible niveau de la petite caisse afin de le renforcer ;
• Clôturer journalièrement la caisse et réconcilier avec le solde comptable.

II. La Gestion de la Comptabilité

Saisir journalièrement dans Dynamics les opérations comptables passées par Caisse et banque.

• Soumettre tous les jours toutes les transactions de petite caisse enregistrées avec les documents pertinents ;
• S’assurer de la justification correcte des avances avant de les comptabiliser ;
• Assurer l’archivage correct et le scannage régulier de toutes les transactions financières ;
• Fournir l’assistance nécessaire dans les tâches de réconciliation ;
• Fournir l’assistance nécessaire dans les missions d’audit

III. Contacts Banque et partenaires

• Elaborer des chèques pour paiement et s’en rassurer régulièrement du niveau du stock ;
• S’assurer des dépôts et retraits d’espèces ou de chèques auprès des banques et autres agences financières ;
• S’assurer des dépôts et retraits de tous documents auprès des partenaires ;
• Préparer correctement et à temps les déclarations et paiements des taxes (TVA, ISB, TVL, etc).

IV. Autres tâches

• Fournir l’assistance dans les tâches de copie et de numérisation de documents ;
• Rédaction des correspondances à adresser aux banques ou autres partenaires locaux ;
• Fournir une assistance sur des questions financières à d’autres collègues (logistique et programme) si nécessaire ;
• Exécuter d’autres tâches requises par l’équipe de direction.

V . Prévention cas d’abus

• Participer activement à la prévention et à la détection des abus de toute nature (harcèlement, abus de pouvoir, corruption …)
• Informer le Hoss (ou son supérieur si le Hoss est concerné) de tout abus ou soupçon d’abus

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Être de nationalité nigérienne et âgé d’au moins 18 ans
• Niveau de Licence en Economie, Gestion Financière ou Comptabilité
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en assistance financière de préférence avec une ONGI ;
• Bon niveau de connaissances en comptabilité et gestion des opérations bancaires ;
• Très bon niveau de maîtrise des outils Word et Excel ;
• Bonne connaissance d’Anglais
• Très bon niveau de maîtrise Internet ;
• Très bonnes aptitudes à la communication ;
• Honnêteté, intégrité, conscience professionnelle, sens de confidentialité ;
• Rigueur, sens aigu de l’organisation et grande capacité d’adaptation ;
• Grande capacité d’écoute, force de proposition et réactivité ;
• Qualités relationnelles et bonne communication ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Ouverture d’esprit, sens de l’humanitaire ;

DETAILS PRATIQUES

Niveau

• Grade : NM. I2

Echelon de départ : 0 (pourra varier en fonction de l’expérience)

Duree du contrat

• CDD de 12 mois

Date limite pour les candidatures

• 13/07/2021 à 18h00

Date de début

• Le Plutôt Possible

Adresse a laquelle postuler ou personne à contacter en particulier

[email protected]   avec pour objet la mention « Assistant (e) Finance »