Avis de recrutement d’un comptable PACOPE H/F, Tahoua, Niger

Résumé du poste :

Sous la supervision directe du Coordinateur Local PACOPE et sous la supervision technique du Coordinateur local Programme Finance du site, le Comptable assure la gestion courante de la comptabilité du PACOPE.

Relations hiérarchiques

Rend directement compte au Coordinateur Local PACOPE. Il reçoit des avis techniques du Coordinateur local Programme Finance, du Comptable Direction Nationale en charge des PACOPE et du Manager Finance Contrôle.

Il travaille en étroite collaboration avec les autres collaborateurs.

Domaine d’intervention et responsabilités

• Contribution à la définition du budget annuel et semestriel avec le reste de l’équipe ;
• Mise en forme du budget sur base des éléments transmis par l’équipe ;
• Coordination et facilitation de la gestion administrative et logistique du programme ;
• Supervision du personnel de service ;
• Cogestion du compte bancaire ;
• Supervision de la caisse ;
• Validation des pièces comptables avec le Coordinateur local ;
• Tenue de la comptabilité ;
• Responsable de la gestion et l’archivage physique des pièces comptables ;
• Responsable de la gestion et l’archivage électronique des pièces comptables pour la plateforme finance ;
• Suivi des dépenses avec le CL ;
• Orientation du CL et de l’équipe concernant effectivité, l’éligibilité, efficience ;
• Veille au respect des procédures comptables et financières ;
• Facilitation de la mise en œuvre des dépenses ;
• Mise à jour des documents de suivi financier ;
• Analyse et suivi financier avec le CL et le reste de l’équipe ;
• Vérification, partage et participation à l’analyse des rapports financiers ;
• Préparation des audits.

Principales tâches

Planning

• Veille au respect des calendriers établis dans le domaine de la comptabilité et des finances ;
• Participe aux activités annuelles de planification, de budgétisation, via les outils prévus (PA et TdB).

Cadrage méthodologique et technique

• Exploite et partage avec l’équipe le suivi financier mensuel ;
• Facilite la compréhension des documents et données comptables & financiers pour l’équipe ;
• Propose des outils dans le domaine financier à l’équipe ;
• Participe aux rencontres techniques avec l’équipe et les collègues et partenaires externes ;
• Accueille et participe aux missions de supervision de la direction nationale et de l’AT PACOPE ;
• Assure la mise en œuvre des recommandations données par la Direction nationale ou l’AT PACOPE

Participation à la mise en œuvre des activités

• Assure une gestion efficace et transparente de la trésorerie ;
• Vérifie les demandes d’alimentation de caisse et la réception de fonds ;
• Prépare les dépenses prévisionnelles ;
• Exécute les dépenses validées selon les procédures ;
• Participe aux rencontres d’équipe hebdomadaires et mensuelles de suivi des activités ;
• Analyse avec les équipes de l’avancement du programme et du produit des données comptables et financières en donnant les explications nécessaires.

Gestion comptable, financière et budgétaire selon la méthode de gestion axée sur les résultats

• Réceptionne, vérifie et valide avec le Coordinateur Local PACOPE (cosignataire) les justificatifs de dépenses (respect des procédure, éligibilité, effectivité de la dépense et de son montant, qualité de la pièce justificative) ;
• Tient la comptabilité selon les procédures de SOS VE, la mise à jour quotidienne des documents et pièces comptables, la qualité et la saisie dans Navision à temps ;
• Tient à jour les outils de suivi financier, les journaux de banque et de caisse, ainsi que tous les autres documents financiers  ;
• Accompagne les agents Protection de l’Enfant (PE), Renforcement Economique (RE) et Coordinateur Local PACOPE pour la budgétisation ;
• Fait des contrôles inopinés de caisse ;
• Alerte pour l’exécution du budget en cas de dépassement ou sous consommation budgétaire ;
• Participe à l’analyse et l’explication des écarts budgétaires ;
• Contribue à la mise à jour du TDB et à sa cohérence avec Navision & le fichier de suivi financier ;
• Assure le respect de toutes les échéances en gestion comptable et financière ;

Suivi-évaluation-audit

• Veille à la qualité et l’effectivité des pièces comptables transmises pour les audits, contrôles et évaluations ;
• Analyse l’exécution budgétaire à travers le fichier de suivi budgétaire ;
• Participe à la justification des écarts de planification et des dépenses ;
• Participe à l’organisation des évaluations externes (mi-parcours, fin de programme), des audits internes et externes et des missions de contrôles & supervision de la direction nationale et du Conseiller Financier de l’AT

Rapportage

• Vérifie et transmet au Coordinateur Local PACOPE le fichier du suivi financier mensuel ;
• Consolide, vérifie et envoie le budget révisé et annuel au Coordinateur Local PACOPE ;
• Réceptionne les rapports financiers trimestriels de Navision et fait le rapprochement avec le suivi financier ;
• Participe à la rédaction de la partie financière du rapport narratif semestriel et annuel et des autres rapports dans sa compétence ;
• S’assure de l’archivage des pièces comptables et de l’envoi des originaux à la direction nationale
• Participe à la révision et finalisation des rapports et différents documents financiers en collaboration avec le conseiller financier de l’AT et le comptable national en charge des PACOPE, pour leur envoi selon les échéances

Administration

• Gère les immobilisations et l’inventaire physique ;
• Assure la gestion administrative : courriers, etc.

Capitalisation/leçons apprises

• Accompagne l’équipe pour l’estimation des coûts et le suivi ;
• Met à la disposition des personnes chargées de la capitalisation l’appui administratif, financier et logistique nécessaire pour les activités de collecte de données, etc. ;
• Facilite les paiements en respectant les procédures.

Organisation et gestion d’équipe

• Supervise le personnel de service ;
• Assure l’orientation du nouveau personnel en gestion comptable et financière.

Profil et Compétences

• Etre titulaire du Brevet de Technicien Supérieur en Comptabilité (BTS D’ETAT) au minimum, d’une licence BAC+3 en comptabilité et gestion, finances ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
• Expérience de 3 à 5 ans en Comptabilité de préférence dans une organisation à but non lucratif ;
• Esprit d’initiative, capacité à innover, sens des réalités et capacité à travailler en équipe ;
• Bonne moralité, Loyauté, Discrétion ;
• Disponibilité pour suivre un horaire et une programmation du travail compatible avec les exigences des activités des Villages d’Enfants SOS ;
• Disponibilité vis-à-vis des collaborateurs ;
• Avoir une très bonne maîtrise des logiciels (Word, Excel, etc………) ;
• Diligence, flexibilité, attention aux détails et sens de l’organisation et de la planification ;
• Adhésion aux objectifs et motivation à les atteindre en qualité et en quantité.
• Expérience dans la gestion d’une équipe ;
• Solides capacités organisationnelles ;
• Capacité à résister au stress ;
• Capacité d’anticipation et aptitude à résoudre des problèmes de façon autonome et spontanée sans supervision directe ;
• Attention particulière aux détails, capacité de suivi des procédures, de respecter des délais et de travail de façon autonome ;
• L’expérience dans la protection de l’enfance est un atout ;
• Disposer de la carte d’Inscription de l’ANPE
• Disposer d’un casier judiciaire vierge datant de moins de trois (3) mois au moment de la prise de service
• Disposer d’un certificat de visite médical datant de moins de trois (3) mois au moment de la prise de service

Attitudes et qualités personnelles

• Amour des enfants ;
• Affection, attention, chaleur et respect vis à vis des enfants ;
• Loyauté, Discrétion ;
• Haut niveau d’engagement envers les valeurs et principes de SOS ;
• Honnêteté, intégrité, fiabilité et capacité à traiter toutes les informations dans la plus grande confidentialité, sens de l’initiative ;
• Connaissance des risques et de la gestion des risques ;
• Capacité à soutenir les autres ;
• Disponibilité pour respecter les exigences de la programmation du travail de l’organisation;
• Disponibilité vis-à-vis des collaborateurs ;
• Ouverture d’esprit ;
• Tolérance vis- à-vis des autres cultures et religions.

Comment postuler ?

Merci de bien vouloir enregistrer votre candidature en ligne en utilisant le lien suivant : Ciliquer ICI

Seules les candidatures ayant renseigné leurs candidatures en utilisant le lien ci-dessus indiqué seront considérées.

Compte tenu du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

NB : Cet avis est posté également sur le site Nigeremploi

En accord avec la politique de l’organisation relative à la protection de l’enfant, tout emploi est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.

SOS Villages d’Enfants est engagé pour la méritocratie et l’intégration et ne fera pas de discrimination dans le recrutement, la formation, le développement des carrières et la promotion sur la base de la race, du sexe, de l’origine ethnique, de la couleur, du statut matrimonial, du handicap, de l’appartenance politique et de la religion et des croyances.

Ce que nous representons

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