Avis de recrutement : IRC recrute un Finance Assistant Archives & Audits au Niger.

 

 

 

 

 

 

SOMMAIRE

Sous la supervision du Senior Manager Budget & reporting, le Finance Assistant Archives & Audits sera chargé l’archivage électronique des tous les documents/ Pièces comptable et aussi faciliter les recherches en cas d’audits.

ZONE D’INTERVENTION :

L’assistant(e) Finance sera basé(e) à Niamey avec des déplacements selon les besoins.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Clôtures comptables :

  • Contrôler le bon archivage qualitatif et pérenne, de tous les documents nécessaires au devoir de redevabilité.

Archivage :

  • Chaque semaine, s’assurer que les pièces comptables de tous les bureaux sont archivées, complètes et classées au bon endroit sur Box ;
  • Mensuellement collecter les pièces comptables de IRC et partenaires, vérifier l’exactitude des procédures suivies, et archiver sur Box
  • Mensuellement, effectuer un spot check sur les archives électroniques sous la supervision de la Senior Manager Budget & reporting ;
  • Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordinations et tenir le Senior Manager Budget & Reporting informé de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles.
  • Ranger dans les salles d’archivage les documents comptables antérieures (désignation des documents archivés, base, mois et année d’archivage, etc.) ;
  • Traiter les demandes de recherche de documents du personnel ;
  • Participer à la révision du SOP sur l’archivage électronique le cas échéant.

Gestion des audits

  • Rechercher les pièces comptables lors des audits;
  • Appuyer le point focal pendant toute la durée de la mission d’audit;
  • Appuyer la Senior Manager Budget & reporting lors des missions de contrôle interne.

Devoirs communs :

  • Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
  • Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
  • Obligation de signaler toute violation des procédures IRC et IRC Way;
  • S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

PROFIL RECHERCHE :

  • Avoir un BAC+2 ou plus en Audit, contrôle interne, comptabilité, management, finance, ou tout autre diplôme connexe;
  • Au moins deux (2) ans d’expérience en archivage;
  • Une expérience préalable en ONG serait un atout ;
  • Très bonne maitrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle ;
  • Leadership ;
  • Empathie ;
  • Capacite à mobiliser et motiver une équipe ;
  • Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
  • Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps, de rigueur et de précision ;
  • Excellente maitrise de Excel ;
  • Capacite à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
  • Capacite à travailler en équipe et proposer des solutions ;
  • Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.
  • Capacité à identifier des problèmes et à identifier des solutions ;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
  • Bonne connaissance de l’Anglais.

DEPOT DES DOSSIERS

Les candidats/tes intéressé(e)s par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/45853?c=rescue au plus tard le 13 octobre 2023.

IRC est employeur à opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité.