BEFEN recrute un comptable, Niamey, Niger

Raison d’être du poste :

L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de «promouvoir le bien être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).

Ainsi, en quelques années BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …).  L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).

Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.

 

Mission principale :

Soutien administratif et comptable à la coordination BEFEN basé à Niamey. Le comptable est garant sous la responsabilité du Responsable comptable de la caisse, de la qualité, la fiabilité et la transparence de la comptabilité de la coordination.

 

Responsabilité et taches :

A. Comptabilité :

  • Gérer la caisse de menues dépenses (montant inférieur ou égal à 50000 FCFA, pour le décaissement de tout montant supérieur à 50.000 FCFA, en référer d’abord au Responsable Comptable). Elle est la garante du respect des seuils de caisse ;
  • Tenir les livres d’avance et de caisse, et informer le Responsable financier en cas de non-respect des procédures ;
  • Etre garante du respect des procédures d’encaissement et de décaissement ;
  • Vérification des factures et tenue des échéanciers ;
  • Réceptionner, classer et archiver des pièces comptables ;
  • Encoder des pièces comptables ;
  • Saisir dans Saga les dépenses dans le journal Caisse, Coffre Banque et Vsalaire ;
  • Préparer des paiements des factures courantes: électricité, SEEN, SONITAL, ZAIN, ORANGE et reversement des charges sociales avant les dates limites etc ;
  • Sous la responsabilité du Responsable comptable, prépare le paiement de salaires et quinzaines au bureau, et les ordres de virement ;
  • S’assurer de l’organisation du système de paiement des fournisseurs. Etablit le planning de paiement des fournisseurs après validations des factures par les personnes compétentes ;
  • Prépare les chèques en fonction des dossiers de paiement valides et les transmet au Coordinateur Financier pour signature ;
  • Fait le briefing initial sur la gestion de l’argent pour tous les personnels bénéficiant d’avances de fonctionnement ;
  • Réalise avec le Responsable comptable l’inventaire de caisse de fin de mois ou inopiné ;
  • Procède au lettrage des comptes sur ces Balzacs de la coordination le même mois  ;
  • Procède au pointage des écritures de la banque afin d’établir le rapprochement bancaire de la Coordination  ;
  • Prépare les documents de clôture et le pack comptable à envoyer au responsable comptable.

B. Administration :

  • Suivre des contrats et préparer des paiements des factures : loyer maison, bureau, stores, fournisseurs… ;
  • Vérifier des documents justificatifs et de leurs conformités (IR, OA, Bon de commande, factures, inventaire…), en lien avec la logistique ;
  • En tant que Comptable  de l’équipe administrative, le salarié s’engage à être discret sur tous les dossiers administratifs et financiers qu’il aura à appuyer dans le cadre de ses fonctions ;
  • L’employé (e) est disponible et flexible pour effectuer toute tâche complémentaire en cas de nécessité de l’administration et de la finance.

C. Autre :

  • Avoir une compréhension générale de l’ONG, son fonctionnement, sa structure et ses valeurs ;
  • Connaître les objectifs de BEFEN ainsi que ses activités en général et dans le contexte du travail ;
  • Participer activement aux réunions et aux formations ;
  • Avoir  une compréhension générale de la politique de réduction des risques de BEFEN, connaît les règles de sécurité en vigueur sur le Projet et se tient régulièrement informé des modifications ;
  • Etre au courant des activités des autres départements, respecter les règles spécifiques et les procédures, donner si nécessaire un soutien ;
  • Transmettre toutes les informations  liées au champ d’action de BEFEN et au contexte ;
  • Faire part de toute recommandation sur divers thèmes (culture, économie, politique).

Composition du dossier :

  • Lettre de motivation adressée au coordinateur de finances et ressources humaines ;
  • Curriculum vitae avec au moins deux contacts téléphoniques des personnes de référence ;
  • Avoir au moins un BAC + 2 ans en comptabilité et /ou Finance ;
  • Avoir une carte ANPE  à jour ;
  • Avoir au moins 3 ans Expériences dans le domaine de la comptabilité  et faire joindre les  attestations  de  travail ;
  • Avoir au moins 2 ans d’expériences à un poste similaire ;
  • Maitrise du logicielle comptable Saga est une exigence.

 

Dépôt des dossiers :

Toute personne intéressée par cette annonce devra soit déposer son dossier de candidature aux bureaux de l’ONG BEFEN, en précisant sur l’enveloppe la mention «COMPTABLE » à : Niamey, ou l’envoyer à l’adresse électronique suivante : [email protected]

  • Dakoro, ancien bureau MSF Belgique, 100 m de la banque BAGR/Dakoro ;
  • Niamey, au quartier Foulani Koira, Rue Fk127, en allant vers CES Kokaranta ;
  • Zinder, au quartier Charé Zamna, ex Bureau de l’ONG GOAL ;
  • Maradi , au quartier Bourja  derrière la  nouvelle tribune ;
  • Abala ,   derrière Ecole Medersa ;
  • Tchinta, au quartier Elevage non Loin du bureau de la  Nigelec.

La clôture de dépôt de dossier  est prévue pour le 17  Mai  2020 à 13 h00mn.