COOPI recrute un(e) administrateur(trice) de projets, Tillabery, Niger

COOPI recrute un(e) administrateur(trice) de projets, Tillabery, Niger

Contexte :

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéry. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, la santé mentale, et l’éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans le district de Tillabéry à travers une intervention dans le domaine de la nutrition, à Dogon Doutchi à travers un projet dans le domaine de la sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont l’UE, ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).

Objectifs et résultats attendus :

Garantir la correcte exécution administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités :

• Surveiller la correcte gestion des comptes des projets alloués conformément aux procédures de COOPI et des bailleurs de fond ;
• Assurer la correcte gestion de la trésorerie des  projets (caisse  et banque) et, en particulier, le rapprochement mensuel (sur papier et via le logiciel comptable Desy/Merlino) en collaboration avec le Chef de Projet et l’Administrateur Pays ;
• Mise à jour régulière des données financières des projets  conformément aux données financières de la coordination  de l’Administration Pays ;
• Vérifier avec le Chef de Projet et soumettre à l’administrateur du pays les prévisions de dépenses pour la requête de financement mensuel ;
• Veiller à ce que la comptabilité du projet (Merlin, budget prévisionnel, etc.) soient régulièrement mis à jour afin que les dépenses puissent être suivies et contrôlées ;
• Assurer une supervision régulière des procédures de passation des marchés conformément aux règles du marché et dans le respect des procédures des donateurs et de COOPI, en étroite coopération avec le coordinateur logistique ;
• Assurer le contrôle des pièces justificatives et des contrats avec les fournisseurs ; Vérification de la législation locale ;
• Assurer la répartition des tâches administratives, comptables et financières entre le Chef de projet et les assistants comptables ;
• Assurer le paiement mensuel des impôts et des cotisations de sécurité sociale ;
• Assurer la préparation des contrats d’emploi et de prestations de services ;
• Assurer, en accord avec le Responsable RH et le Chef de Projets le respect des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration des TdR, des contrats et des fiches de paie, le paiement, le suivi des vacances et des congés, les évaluations du personnel, les éventuelles mesures disciplinaires, les demandes individuelles ;
• Assurer le paiement des employés et des fournisseurs ;
• Superviser la gestion administrative du personnel local conformément au Code du travail du pays et au manuel RH de Coopi ;
• Superviser et former le personnel administratif local affecté au projet en collaboration avec le Chef  de projet et l’Administrateur Pays ;
• Assurer la préparation des communications aux bailleurs de fonds, des modifications et des amendements budgétaires, en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision du Chef de Mission ;
• Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le Chef de projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
• Toutes les autres tâches nécessaires à la mise en œuvre excellente et ponctuelle du projet, demandées par l’Administrateur Pays et/ou le Chef de projet.

Profil du candidat :

Formation/Expériences spécifiques :

• Diplôme universitaire en économie, en comptabilité ou équivalent ;
• Au moins 3 ans d’expérience en gestion économique et financier de projets et en comptabilité dans des pays en développement ;
• Expérience en matière d’information financière pour les bailleurs de fond ;
• Excellente rédaction et utilisation du logiciel Office ;
• Capacité d’utiliser un logiciel de comptabilité ;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG, dans le respect de ses valeurs et principes.

Compétences transversales :

• Esprit d’adaptation dans des conditions de vie complexes, résistance au stress ;
• Excellente capacité d’organisation ;
• Flexibilité, sens de l’initiative et autonomie ;
• Capacité à travailler en équipe et par objectifs ;
• Expérience dans la formation du personnel ;
• Capacité d’opérer dans des contextes politiques et sécuritaires instables et complexes et dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication.

Atouts :  Expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/après-conflit.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

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