Humanité et Inclusion recrute un chargé de partenariat pays, Niamey, Niger

 

Contexte :

La Fédération Handicap International, organisation de solidarité internationale à but non lucratif, met en œuvre des programmes sous le nom d’usage Humanité & Inclusion et intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Présente au Niger depuis 2007, Humanité & Inclusion intervient dans plusieurs domaines dont la santé, et réadaptation, l’éducation inclusive, la promotion des droits des personnes handicapées, la prévention des violences.

Humanité & Inclusion recrute un Chargé de Partenariat Pays sera basé à Niamey pour contribuer à la bonne gestion administrative et financière du pays et particulièrement au suivi des partenaires opérationnels.

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Localisation : Niamey

Rattachement hiérarchique : Responsable financier Pays

 

Missions :

Superviser le suivi administratif, financier et logistique des partenariats et contribuer au renforcement organisationnel des partenaires :

  • Met en œuvre les processus de Due diligence / évaluation / vérification des potentiels partenaires de mise en œuvre en étroite collaboration avec les chefs de projets ;
  • Coordonne et apporte un soutien aux équipes (Projet, finances, Log, RH, MEAL, etc.) pour répondre aux exercices de due diligence conduits par les bailleurs ou en interne ou par d’autres partenaires chefs de file de consortium ;
  • Participe à l’établissement d’un plan d’action de recommandations et de renforcement des capacités du partenaire dans son domaine, à sa mise en œuvre et son suivi ;
  • Analyser les procédures des partenaires, celles des bailleurs et de HI et informe les départements concernés des problèmes de conformité, y compris lorsque les différentes procédures sont contradictoires ;
  • Contribue à l’élaboration de nouvelles conventions de partenariat suivant les canevas exigés par HI en vérifiant que les clauses sont en conformité avec la législation locale et les procédures internes de l’Organisation et de nos bailleurs de fonds ;
  • Elaborer des guidelines internes sur les procédures des bailleurs afin de faciliter le respect de la conformité, et assurer leur diffusion aux partenaires et service/personnel concerné ;
  • Forme/recycle le personnel concerné des partenaires sur les obligations contractuelles, les règles et les procédures ;
  • Est le point focal des partenaires ou du consortium (quand HI est chef de file du consortium) pour toute question du cadre des règles applicables interne à HI ou bailleurs en matière de règles administratives, financières et logistiques ;
  • Est force de proposition dans la conception, la mise à disposition et la révision/modification des outils et formats permettant aux partenaires de s’équiper pour respecter l’ensemble des règles ;
  • Fait le suivi des contrats de partenariat en s’assurant que les termes contractuels sont respectés ;
  • Appuie le Responsable Financier en cas d’audit bailleurs notamment sur la justification des partenaires ;
  • Fournit un appui aux équipes pays pour l’élaboration des budgets et dossiers administratifs des partenaires pour les propositions de projets et des concepts notes (lorsque cela est nécessaire) ;
  • Contribue à prévoir les ressources et le soutien nécessaires pour accéder à l’opportunité de financement (formats, date limite, soumission, etc.).

Contribuer au suivi des comptes de Tiers :

  • Assurer les suivis des tiers du Niger ;
  • Suivi des demandes de création des comptes de tiers, des pré lettrage mensuelles et suivis des grands livres des tiers ;
  • Envoi au siège des demandes de création des comptes d’avances individuelles, COGESER et partenaires ;
  • Assure la vérification mensuelle des comptes de tiers dans NAV ;
  • Assure les commentaires des grands livres des tiers mensuelles.

Contribuer à la gestion, au suivi et à l’optimisation budgétaire du Niger :

  • Participe à l’élaboration et au suivi budgétaire des projets du Niger avec les responsables budgétaires Contribue au suivi et à l’analyse trimestrielle de l’exécution budgétaire du Niger ;
  • Contribue à l’optimisation de toutes les dépenses du site du Niger ;
  • Participe aux activités de clôture financière et comptable semestrielle et annuelle ;
  • Participe à la mise à jour du tableau d’affectation des ressources et garantie leurs bonnes allocations ;
  • Participe à l’exercice de mise à jour des ajustements budgétaires et effectue les modifications analytiques ;
  • Assiste le Responsable Financier Pays dans d’autres appuis en fonction des besoins.

 

Profil attendu :

  • Avoir Un niveau Bac + 3 (au minimum, en gestion / finance / audit / comptabilité) ;
  • Avoir Minimum 3 ans d’expérience professionnelle, dans l’idéal dans une ONGI avec ;
  • Expérience en audit, conformité, gestion des risques ;
  • Expérience en supervision d’une comptabilité, de gestion de trésorerie ;
  • Expérience en élaboration, suivi et reporting budgétaire ;
  • Expérience de collaboration ou partenariat avec les associations locales ou autres organisations de la société civile ;
  • Connaissance cadre et règles bailleurs de fonds ;
  • Connaissance cycle de gestion de projets ;
  • Connaissance en gestion contractuelle ;
  • Principe humanitaire ;
  • Maîtrise français ;
  • Maîtrise des outils informatiques (dont niveau Excel et Word avancé) ;
  • Maîtrise des outils informatiques.

 

Conditions et qualités requises :

  • Sens de l’anticipation ;
  • Rigueur, autonomie, Flexible et Réactif ;
  • Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier ;
  • Excellent relationnel, avec une qualité d’écoute, de patience, de médiation ;
  • Aisance dans la prise d’initiative ;
  • Bonnes qualités organisationnelles ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Etre de bonne moralité.

Composition du dossier de candidature :

Une lettre de motivation signée et scannée et le curriculum vitae détaillé (max 1 MB).

Le dossier de candidature (lettre de motivation et CV avec les références des anciens employeurs) devra être envoyé exclusivement par e-mail à l’adresse : [email protected] avec la mention « CHARGE DE PARTENARIAT PAYS » dans l’objet, au plus tard le Mercredi 5 aout 2020 à 17H00.

Salaire brut mensuel compris entre 651 784 F et 839 953 F CFA en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.

NB : Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées. 

Le présent recrutement comportera 3 phases : Présélection sur dossier, test écrit puis l’entretien oral.

Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en handicapées et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de Handicap International. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter le numéro suivant pour exprimer leurs besoins spécifiques : 80 07 46 45 /80 07 47 09 (aux heures de service).

Handicap International est engagé dans la protection de l’enfance et la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus sexuels.

Le (la) candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : prévention des abus & protection des personnes.