Le Cabinet CEFORMAS recrute un comptable principal, Niamey, Niger

Contexte :

Le Cabinet d’Etudes, de Formation, de Recrutement, de Management et d’Audit Social (CEFORMAS) recherche un COMPTABLE PRINCIPAL  pour le  Projet Filets Sociaux Adaptatifs II « Wadata Talaka » dans le cadre du processus de recrutement de son  personnel complémentaire.

 

Tâches :

Sous la supervision du RAF/C, il/elle est chargé (e) des tâches suivantes :

  • Coordonner les activités comptables (saisie comptable, suivi des procédures comptables, classement et archivage des pièces comptables) ;
  • Assister le RAF dans la gestion comptable ;
  • Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
  • Participer à la préparation et à l’élaboration des programmes et budgets du projet ;
  • Contribuer à la production et à la diffusion des informations financières sur le projet ;
  • Assister le RAF dans la production régulière des rapports financiers intérimaire non audité (RFINA) et les Rapports de Suivi Financier (RSF) selon les formes prévues (notamment suivant les standards de la Banque mondiale) ;
  • Elaborer sous la supervision du RAF, les demandes de retrait de fonds (DRF), de demande de paiement direct (DPD) et les états de dépenses et de suivi des décaissements ;
  • Contrôler la conformité des factures et reçus (rapprochement factures, bons de commande, bons de livraison et procès-verbaux de réception) ;
  • Préparer et établir les règlements des fournisseurs et prestataires du Projet (émission des chèques, ordres de paiement et bons de caisse) pour contrôle et signature du RAF et du Coordonnateur ;
  • Préparer les états de billetage des consultants du Projet payés en espèces le cas échéant et les états de frais divers (frais, per diem…etc.) ;
  • Assister le RAF dans à la clôture des comptes périodiques et annuels du projet ;
  • Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable ;
  • Tenir régulièrement les documents financiers et comptables (journaux et livres comptables) ;
  • Etablir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, engagements dépenses relatives aux différentes opérations du Projet ;
  • Assister le RAF dans la préparation et l’organisation de l’audit et appliquer les recommandations de l’audit ;
  • Superviser la gestion de la caisse menues-dépenses ;
  •  Etablir périodiquement les états de rapprochement bancaires ;
  • Veiller au bon classement et à la conservation des pièces justificatives de dépenses et de recettes pendant la durée prévue par l’accord de crédit ;
  • Assurer une bonne gestion des dossiers du personnel ;
  • Veiller à l’établissent et au suivi du plan de congés du personnel ;
  • Assure l’identification et la codification des immobilisations ;
  • Assurer la gestion des véhicules du Projet (suivi des carnets de bord, entretiens et réparations, contrats d’assurance…etc.) ;
  • Assurer la gestion des bons de carburant et cartes de communication ;
  • Participer aux inventaires physiques des immobilisations stocks et transmet les résultats de l’inventaire au comptable pour rapprochement ;
  • Veiller à la bonne gestion des véhicules du projet (suivi des carnets de bord entretien et réparations, préparation des ordres de mission, des contrats d’assurances, etc…) ;
  • Exécuter toutes tâches à lui confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans ses TDRs.

 

Conditions d’emploi du Comptable Principal :

Le projet mettra à la disposition du Comptable Principal l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Il mettra également à sa disposition les locaux et équipements nécessaires à une bonne prestation de service. Le Comptable Principal aura le statut de consultant en conformité avec le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » de la Banque mondiale, adopté en juillet 2016 et révisé en novembre 2017 et en Août 2018, qui stipule en son article 3.23.d. « Au cas par cas, la Banque peut accepter d’engager des responsables d’administrations publiques et des fonctionnaires du pays de l’Emprunteur dans le cadre de contrats de Consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque : (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur ».

 

Profil :

Pour mener à bien cette mission, le/la Comptable principal (CP) devra avoir les qualifications minimales suivantes :

  • Diplôme supérieur de comptabilité/Comptabilité Contrôle et Audit/gestion (Bac+4 ans minimum) ;
  • Expérience professionnelle de 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la comptabilité des projets de développement notamment ceux financés par  l’IDA, l’expérience à un poste similaire serait un atout ;
  • Une expérience avérée dans la production des DRFs, DPD, et RFINA ;
  • Etre ponctuel(le) et permanent(e) au poste ;
  • Etre courtois (e), discret (e) et jouir d’une très bonne moralité ;
  • Bonne aptitude dans l’organisation des tâches et du travail d’équipe sous haute pression ;
  • Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et classement des dossiers ;
  • Excellentes qualités de communications interpersonnelles et humaines ;
  • Capacité à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire ;
  • Excellente capacité des rapports financiers ;
  •  Une parfaite maîtrise des logiciels de gestion comptable, la connaissance du logiciel des projets TOM2Pro serait un atout ;
  • Connaissance solide des logiciels suivants (Word, Excel, PowerPoint, E-mail et autres outils de communication) ;
  • Aptitude à séjourner en milieu rural.

 

Durée du contrat et Lieu d’affectation :

La durée du contrat est d’un (1) an avec une période d’essai de six (6) mois. Le contrat est renouvelable sur le reste de la durée du projet après évaluations satisfaisantes des performances. Le poste sera basé à Niamey.

 

Composition de dossier :

Le dossier de candidature comprend  les pièces suivantes :

  • Une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet CEFORMAS ;
  • Un curriculum vitae (maximum 5 pages) détaillé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;
  • Une copie certifiée conforme des diplômes, certificats et attestations de formation ;
  • Les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ;
  • Une copie certifiée conforme de la carte nationale d’identité en cours de validité ;
  • Un casier judiciaire datant de moins de trois(3)  mois.

Dépôt des candidatures et clôture : Les dossiers de candidature doivent être déposés  par voie électronique, sous forme de fichiers en format PDF, à l’adresse suivante : Email : [email protected], et en version papier(qui fait foi) au siège du cabinet CEFORMAS sis au quartier Route Flingué, à côté de l’Eglise Garbado, Immeuble Elhadj Illiassou,1er étage, Rue n° RF 143,  au plus tard le Jeudi 2 Juillet 2020 à 18H00. Contacts : 98376394/91468310/98483555

Le présent avis de recrutement est également disponible sur le site web du Niger emploi.

Les candidats sélectionnés à chaque étape du processus seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnées dans leurs CVs.