Le Coopérative d’épargne et de crédit recrute un(e) directeur(trice), Dosso, Niger

Le Coopérative d’épargne et de crédit recrute un(e) directeur(trice), Dosso, Niger

La Coopérative d’épargne et de crédit dénommée « CSF Hinfani » un SFD basée à Dosso recherche pour recrutement immédiat un directeur/trice.

 Description  des  critères  du poste de  directeur /trice

Responsabilités :

Sous la responsabilité du CA, le/la Directeur/trice est le gestionnaire de la Coopérative. A ce titre,

il/elle doit veiller au bon fonctionnement de la COOPEC.

Il/Elle doit non seulement veiller aux aspects techniques mais également aux aspects pratiques (assister les organes dans la préparation des réunions et la tenue, informer les membres sur les différents produits de la caisse entre autres).

Le rôle du/de la Directeur/trice est plus ou moins vaste et à ce titre  il ou elle doit être compétent(e) dans les domaines suivants :

Comptabilité : 

• Valider mensuellement les situations comptables éditées et contrôlées par les comptables ;
• Elaborer trimestriellement les états financiers intermédiaires (bilan, compte des résultats) ;
• Elaborer annuellement les états financiers (bilan, compte des résultats, états annexes) ;
• Veiller à la production des rapports sur les ratios prudentiels et indicateurs de performances dans  les délais ;
• Assurer une vérification quotidienne des balances (comparaison entre comptabilité générale et situations extra comptables des modules sur Perfect) ;
• Analyser éventuellement les écarts et explorer les pistes diligentes de régularisation ;
• Superviser les opérations au siège et dans les points de service ; o veiller au bon enregistrement des opérations comptables ;
• Assurer un suivi de l’équilibre entre les modules « crédit » et « épargne » de PERFECT par rapport au module « comptabilité » ;
• Assurer les travaux d’inventaire avec l’appui du  comptable ;
• Autoriser les dépenses de fonctionnement jusqu’à concurrence de 25.000 F ;
• Contrôler et gérer la réserve par rapport au plafond défini ;
• Contrôler  les rapprochements des comptes bancaires (EIREINE, ARMFD, Fonds de roulement, fonctionnement, Recettes, UNCDF) ;
•  Gestion du portefeuille de crédit : assumer conformément à la politique de crédit en vigueur, les tâches inhérentes à l’octroi, la gestion courante et le recouvrement du crédit. Pour ce faire :
• Connaître parfaitement la politique de crédit ainsi que les procédures y afférentes ;
• Saisir les mises à dispositions comptables des crédits aux membres ;
• Assurer un contrôle des procédures en vigueur avant la mise à disposition des crédits (identité, localisation, date d’approbation, contrat établi, apport et frais de dossiers, prise de garantie; etc.) en avisant l’agent de crédit pour la convocation du membre dans les 72 heures au plus tard et la signature du contrat ;
• Former et encadrer  les agents de crédit pour le montage de  dossiers de crédit ;
• Valider les montages techniques de dossiers de crédit soumis par les agents de crédit en évaluant le degré de risque lié à toute demande de prêt en y vérifiant et analysant les deux (02) qualités essentielles du membre que sont sa capacité et sa volonté de payer) ;
• Délibérer avec le comité de crédit restreint les crédits destinés aux salariés et aux maitres contractuels dans le cadre de la délégation prévue par la politique de crédit ;
• Participer aux activités de recouvrements notamment pour les gros débiteurs défaillants ;
• Assurer la collaboration avec l’huissier/l’avocat de la Coopérative pour l’engagement des procédures contentieuses ;
• Préparation de rapports mensuels et trimestriels destinés aux organes ;
• Assurer un suivi et la responsabilité des activités de crédit.

Ressources humaines (RH)

Le/la Directeur/trice sous la supervision du Conseil d’administration, prend en charge les fonctions d’acquisition, de formation, d’évaluation et de développement ainsi que la gestion administrative (Tenue à jour des dossiers du personnel) des ressources humaines pour une plus grande efficacité et efficience de la COOPEC HINI

Marketing  :

Le/la Directeur/trice sous la supervision du Conseil d’Administration et avec l’appui de celui-ci, prend en charge la promotion et le Développement de la COOPEC. En ce sens, il /elle doit :

• Développer une stratégie visant à adapter en continu les produits et services dans une logique de finance durable (pérenne) ;
• Représenter ou faire représenter la COOPEC auprès des partenaires et autres dans le cadre des rencontres auxquelles elle est conviée ;
• Assurer la fonction de veille marketing et économique pour le maintien et le développement d’une offre de services financiers et non financiers ;
• Assurer un dispositif d’écoute pour la satisfaction de la clientèle (focus group périodiques, etc.) ;
• Créer et mettre à jour des supports de communication externe (rapport annuel, brochures, dépliants…) ;
•  Système d’information de gestion, reporting, Gestion financière et budgétaire
• Assurer un dispositif de veille et de sécurité du logiciel ;
• Veiller au système de clôture et de reporting quotidiens, mensuels et annuels sur PERFECT ;
• Produire trimestriellement des rapports de synthèse des indicateurs de performance sociale, commerciale et financière ;
• Suivre la progression des objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés dans le Plan d’Affaires qui fait l’objet d’une actualisation en terme de projections ;
• Assurer le suivi et le contrôle budgétaire et les situations périodiques ;
• La  formation du personnel sur l’utilisation du logiciel.

Contrôle interne :

• Respecter et faire respecter le manuel de procédures de la COOPEC HINFANI ;
• Veiller à l’application des recommandations des différents contrôles effectués à l’interne (Conseil de surveillance) et à l’externe (Cabinet d’audit, cabinets consultants, ARSM) ;
•  Entretiens des moyens logistiques, Archivage, classement, gestion des stocks, des approvisionnements ;
• Veiller à la bonne gestion du matériel et équipements de la COOPEC HINFANI ;
• Viser les rapprochements élaborés et s’assurer de leur classement et de leur archivage ;
• Faire un inventaire annuel des fournitures ;
• Assurer la gestion des commandes et de livraison des fournitures de bureau en collaboration avec le Conseil d’administration ;
• Vérifier les factures des fournisseurs et prestataires ;
• Assurer la gestion du courrier arrivée et départ (transmission, imputation, décharge, classement, archivage) ;
• Assurer le suivi administratif des relations entre la COOPEC HINFANI et ses partenaires, les services de l’Etat, les organismes sociaux, etc. ; et en informer régulièrement le  CA.

Description des critères de sélection du directeur.

Profil :

Savoir et savoir-faire :

• Spécialité Finance Gestion et économie, BAC+ 3 au minimum ;
• 5 ans d’expériences dans le domaine de la gestion d’une structure et en micro finance ; avoir été agent de crédit est un atout ;
• Connaissance des outils informatiques ;
• Très bonne maîtrise du logiciel PERFECT ;
• Bonne Capacité d’élaboration  des dossiers de partenariat.

Savoir être :

• Analyse-synthèse ; o Suivi-contrôle ; o Animation d’équipe ; sens aigu des responsabilités ;
• Aisance relationnelle permettant de communiquer avec des interlocuteurs aux objectifs très différents, voire contradictoire ; o Capacité à convaincre o Autorité de compétence ;
• Rigueur, éthique o Ecoute, réactivité o Anticipation, o Aisance rédactionnelle ;
• Qualité d’organisation et d’animation de réunion. Capable de se déplacer sur le terrain vers les bénéficiaires ;
• Respect   strict des textes de la COOPEC  Hinfani et de la hiérarchie des fonctions.

Durée du contrat : La durée du contrat est de un an renouvelable débutant par une période d’essai de trois(3) mois.

Pièces à fournir :

• Une demande manuscrite datée et signée par le candidat ;
• Une lettre de motivation ;
• Un Curriculum Vitae détaillé ;
• Les copies légalisées des diplômes ;
• Les attestations de travail;
• Un extrait de naissance ;
• Une nationalité nigérienne ;
• Un casier judiciaire de moins de trois mois ;
• Un permis de conduire catégorie B ;
• Adresses  de 2 ou 3 personnes de référence à contacter.

Dépôt de dossiers :

Les dossiers de candidatures doivent être déposés au siège de la CSF Hinfani à Dosso en face de l’église catholique sur la route Gaya  ou à la direction générale de MCPEC/FACEC à Niamey  sur la rue Pavée  allant du Boulevard  Mali Béro à Bobiel   en face de la pharmacie Saye,  au plus tard le vendredi 3 juillet 2020  à 12 Heures.

NOTA BENE : une première sélection sera faire sur la base des dossiers et seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés pour la suite du recrutement.