Le Ministère de la Santé Publique recrute un gestionnaire comptable, Niamey, Niger
N°1/2020/UGP/MSP/FM
Objet : le recrutement d’un gestionnaire comptable
Financement du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme
Le Niger a bénéficié d’une subvention du Fonds mondial. Le Ministère de la Santé Publique est désigné comme Principal Récipiendaire. Ce dernier, souhaite utiliser une partie de ces ressources pour le recrutement d’un gestionnaire comptable pour l’Unité de Gestion de=u Programme.
Mission du poste :
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), le Gestionnaire Comptable assure la tenue de la comptabilité de l’Unité de Gestion ou de sous bénéficiaires conformément aux règles généralement admises.
Activités et taches du poste :
- Assister le RAF dans la gestion financière et comptable ;
- Veiller à l’application des procédures administratives, financières et comptables du programme et à la mise en place d’outils adéquats ;
- Organiser et mettre en œuvre le circuit de traitement et paiement des factures et décomptes ;
- Superviser la gestion des caisses menues dépenses ;
- Contrôler la conformité des factures et reçus (rapprochement facture, bon de commande, bon de livraison et procès-verbaux de réception) ;
- Effectuer les travaux d’imputation, d’enregistrement et classement des pièces comptables ;
- S’assurer de la bonne tenue des livres comptable ;
- Veiller à l’élaboration mensuelle (à la fin de chaque mois) des états de rapprochement bancaire et à l’analyse des comptes ;
- Participer à l’élaboration du budget et autres documents stratégiques du programme ;
- Participer au processus de contrôle budgétaire ;
- Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
- Suivre les dossiers du personnel contractuel et préparer la paie ;
- Contribuer à l’élaboration des rapports financiers périodiques et des états financiers annuels ;
- Préparer et assister les missions d’audit financier externe et de vérification et mettre en œuvre les recommandations visant à améliorer la gestion ;
- Participer à l’inventaire physique annuel des immobilisations ;
- Assurer le coaching du staff financier des régions et districts ;
- Appuyer l’organisation des ateliers et participer à l’élaboration des requêtes d’avance et des TDR ;
- Assurer le suivi des relations avec les tiers (Direction générale des impôts, sécurité sociale, banques, compagnies d’assurance, partenaires).
Profil :
- Disposer d’un diplôme d’étude supérieure (Minimum BAC+3) en comptabilité, audit, gestion ou finances ;
- Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience en qualité de comptable. (l’expérience à un poste similaire dans un projet ou un cabinet d’audit des projet, la maitrise du logiciel Tom2pro seront des atouts) ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures et des mécanismes de financement des projets ;
- Avoir une parfaite maîtrise des logiciels de traitement de texte (Microsoft Office) et d’un tableur (Excel) ;
- Posséder d’excellentes capacités rédactionnelles ;
- Être capable de travailler en équipe et sous pression ;
- Être intègre et disposer d’un bon relationnel ;
- Être disponible immédiatement.
Dossiers de candidature :
Il doit comporter les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du Programme UGP/TB-RSS ;
- Un CV détaillé et a mis à jour ;
- Des copies légalisées des diplômes ou attestations de diplômes ;
- Des copies légalisées des attestations, certificats de travail ou de formation ou tout autre document pouvant justifier de l’expérience du candidat ;
- Un certificat de nationalité nigérienne légalisé.
Durée du contrat : La durée du contrat est d’un (1) an renouvelée une (1) fois. Suivi d’un contrat à durée indéterminé sur la base de ses performances.
Critères de sélection :
La sélection est faite sur base de dossier des candidats qui auront satisfait aux conditions de constitution du dossier, suivi d’un test écrit et un entretien oral réalisé par un comité interne à l’UGP.
La sélection sera opérée sur la base des CV et les lettres de motivation qui seront examinés et évalués par la commission spécialisée sus visée.
- Critère n°1 : Analyse de la complétude du dossier de recrutement ;
- Critère n°2 : Evaluation des qualifications générales et spéciales, études et formation, Adéquation du profil du candidat pour les services considérés et Expérience pertinente pour la mission ;
- Critère n°3 : Test écrit (noté sur 18 points) et Entretien oral (noté sur 2 points) seront organisés le même jour.
Le candidat ayant obtenu le maximum de points aux tests écrit et oral sera sélectionné. Par la suite, il sera procédé à la négociation du contrat avec le Candidat sélectionné.
La date limite de dépôt de dossier est le lundi 12 octobre 2020 à 10h30
Le dossier de candidature doit être déposé à l’UGP sis au quartier Plateau, derrière l’ARMP. La 2ème porte à droite dans le virage qui fait face de l’Inspection Générale des Finances situé sur le goudron quittant la pharmacie du Point D vers le Ministère des Affaires Etrangères. Il peut être envoyé par courriel à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet candidature au poste.
NB : les candidats sont tenus de confirmer leur disponibilité pour la prise de service en novembre 2020