L’Organisation Internationale pour les Migrations recrute un assistant senior en gestion de projets, Niamey, Niger

L’Organisation Internationale pour les Migrations recrute un assistant senior en gestion de projets, Niamey, Niger

Titre du poste : Assistant Senior en Gestion de Projets

Lieu d’affectation : Niamey

Grade : G6

Durée du contrat : 1 an (OYFT)

Date de début : As soon as possible

Référence :  VAC045/2020

Date de Clôture : 06 Septembre 2020

IOM :

Créé en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion des migrations humaines et méthodiques pour le bénéfice de tous. Elle le fait en offrant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures internes et externes sont acceptées pour ce poste.

Contexte :

Sous la supervision administrative du Chef de programme de OIM/ PCCN et sous la supervision générale du Grants Manager, le candidat appuiera le fonctionnement général de l’« Unité de Gestion de Projets ».

Fonctions / Responsabilités :

En particulier, le candidat devra s’acquitter des tâches suivantes :

• S’imprégner du Cycle Continu d’Activités (« Grants Activité Cycle »), et faciliter le bon déroulement de flux d’information entre l’Unité de Gestion de Projets et les autres unités du programme ;
• Être responsable de la tenue du Cahier de Bord de l’Unité, ou le « Log Book », qui enregistre la nature, la date de réception et la date d’archivage de tous les documents de projets qui sont remis ou soumis à l’Unité de Gestion de Projets ;
• Être responsable de la réception de tous les documents de projets qui sont soumis à l’Unité de Gestion de projet ;
• Avoir la charge de la tenue de la Matrice de Project (« Project Matrix ») ; s’assurer que les réceptions de documents de projets, et les changements concernant les paramètres de ces mêmes projets (extension de budget, temps, etc.) soient reflétés dans la Matrice de façon continue ;
• Soumettre aux équipes concernées certaines sections vierges de la matrice qui nécessitent un retour d’information (surtout pour tout ce qui concerne les dates de prévisions concernant certaines actions à mettre en œuvre pour chaque projet) ;
• Partager de façon hebdomadaire une version révisée de la Matrice de Projets aux Unités concernées, à l’Equipe Directive de Management et à l’OIM Washington ;
• Préparer de façon hebdomadaire et soumettre aux collègues concernés un document vierge listant tous les projets en cours avec leur numéro de référencement, afin que chacun puisse y insérer des Notes d’Activités (« Grants Activity Note »), qui doivent décrire le statut du projet et les informations les plus récentes concernant sa mise en œuvre ;
• Préparer de façon régulière à la demande du Grants Manager ou du Chargé de Programme la liste des idées de projets en attente d’être développée (« yellow-light ») ;
• Remplir périodiquement le responsable des subventions et superviser l’unité des subventions ;
• Toute autre activité demandée par le / les superviseurs directs.

Qualifications requises et Expérience :

Education : Être titulaire d’une maîtrise ou d’un master en gestion de projet, administration et finance, ou tout autre diplôme dans un domaine similaire et avoir au minimum 4 années d’expériences professionnelles pertinentes en gestion de projets.

Expériences :

• Expérience de travail en management de projets dans les organisations internationales ou les agences du SNU est un avantage ;
• Être capable de travailler sous pression et doit être disposé à travailler des heures supplémentaires les week-ends si requis.

Langues :

• Maîtrise parfaite du Français et d’au moins deux langues locales du lieu d’affectation ;
• Maîtrise de l’Anglais est un avantage.

Valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et favoriser les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion chaque fois que possible ;
• Intégrité et transparence : Maintenir les hautes normes éthiques et agir en conformité avec les principes/règles de l’Organisation et les normes de conduite ;
• Professionnalisme : Démontrer une capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et agir avec discernement pour faire face aux défis quotidiens.

Competences de Base level 2

• Travail d’équipe : Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats ;
• Résultats : Obtenir et livrer des résultats de qualité dans le respect des délais et du service. Adopter une approche orientée vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus ;
• Gestion et partage des connaissances : Chercher constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover ;
• Responsabilisation : Gérer la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et de la délégation de tâches ;
• Communication : Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte.

Expliquer des sujets complexes de façon informative, inspirante et motivante.

Autres :

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidants soient dans le pays du lieu d’affectation, soient dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment postuler :