Mercy Corps recrute un Assistant Finance, Niamey, Niger

Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans la détresse, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses. En action – en aidant les populations à surmonter leurs épreuves et à construire des communautés plus résilientes. Aujourd’hui et pour l’avenir.

Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et du Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.

Mercy Corps est présent au Niger depuis 2005 et concentre ses interventions sur l’amélioration de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance, du genre, de la cohésion sociale, de la gouvernance et des résultats des interventions d’urgence. Mercy Corps travaille également au Burkina Faso depuis 2016 avec des activités de recherche sur les conflits, de programmation de l’élevage et de coordination de l’apprentissage de l’USAID. Notre travail dans ces domaines contribue à la résilience des communautés locales aux chocs et aux stress et leur permet d’atteindre un développement à long terme, inclusif et équitable. La vision du changement de Mercy Corps exige que le secteur privé, le gouvernement et la société civile travaillent ensemble pour créer un changement significatif et durable. Mercy Corps met actuellement en œuvre plusieurs programmes de développement et humanitaires d’une valeur de plus de 27 millions de dollars avec des bureaux de terrain à Flingué, Maradi, Tillabéri, ainsi qu’à Ouagadougou/Burkina Faso. En 2019, nous avons pu bénéficier à plus de 89 000 Nigériens vulnérables.

RESUME DU POSTE

Le Département des Finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières au Niger y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, le calcul et paiement des salaires, les budgets, les rapports financiers, et la gestion de la conformité des activités financières des allocations de donateurs et contrats. Le Département des Finances de Mercy Corps s’assure de la conformité des fonctions financières avec les régulations des donateurs et les règlements et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de support du Département des Programmes, le Département des Finances soumet des rapports financiers opportuns et assiste le Chef de Mission de Mercy Corps au Niger et l’équipe des programmes pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et effective.

SOMMAIRE GENERAL DU POSTE[Describe overview of job miss:

Travaillant dans le Département des Finances sous la direction du Bureau Central des Finances de Portland, OR, EU, le postulant assistera dans le traitement et enregistrement prompt et précis des paiements.

Sous la Supervision générale du Directeur des Finance MC Niger et sous la supervision directe du responsable des Finances à Niamey, l’assistant Finance effectuera les taches ci-dessous :

RESPONSABILITES MAJEURES DU POSTE

Maintenir la garde des fonds de trésorerie de bureau et effectuer des paiements quotidiens de transactions approuvées

Préparer les bordereaux de paiement en espèces et s’assurer que toutes les transactions en espèces sont pleinement et correctement documentées avant paiement
Examiner les rapports de dépenses (notes de frais et les rapports de dépenses opérationnelles) pour une précision et l’exhaustivité et de veiller à ce que les rapports de dépenses ont été entièrement approuvés avant le paiement
Effectuer comptage de caisse quotidien avec le responsable principal des finances
Enregistrer les récépissés de paiement journellement dans le sous-journal des comptes.
Maintenir le fichier de trésorerie des avances non justifiées. Vérifie les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) pour exactitude et exhaustivité et s’assure que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps avant d’effectuer tout paiement.
Préparer les chèques ou des demandes de virement à partir de documents entièrement approuvés et de présenter aux signataires pour examen et signature.
Préparer les bordereaux de paiement bancaires et s’assurer que toutes les transactions bancaires sont correctement et entièrement documentés
enregistrer quotidiennement les opérations de banques dans le journal de banque
Préparez des photocopies et effectuer les scans des pièces justificatives et autres pièces justificatives que nécessaire pour le Reporting mensuel au Département Finance a du Siege
Effectuer les tâches quotidiennes financières organisées en interne et en lien avec les objectifs et les délais Finance comme indique dans le manuel Financier Terrain et assister activement le département Finance pour la soumission à temps des rapports financiers
Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
Assurer tout autre tâche financière et/ou administratives liées au bon fonctionnement du programme et tout autre tâche qui lui sont assignées

INFLUENCE ET REPRÉSENTATION

Assurer la représentation efficace du projet de Mercy Corps auprès des parties prenantes concernées.
Établir et maintenir des relations productives avec les parties prenantes locales (y compris les représentants du gouvernement et d’autres autorités locales), les fournisseurs, etc.

Redevabilité envers les Participants et les Parties Prenantes

Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier aux participants à nos programmes, aux partenaires communautaires, aux autres parties prenantes, et aux normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Qualification minimale et connaissances transférables

Minimum une année ou plus d’expérience en comptabilité, en opérations bancaires et de caissier.
Un diplôme de comptabilité ou d’une spécialité en relation avec la comptabilité ou les affaires.
Excellentes compétences d’utilisation de MS Office programmes et en particulier du tableau Excel.
Excellentes compétences d’utilisation de l’Internet et du courrier électronique—courriel.
Exactitude dans le traitement des transactions en espèces ; excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails.
Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération

Savoir entretenir et développer des réseaux de partenaires, s’assurer que les partenaires restent fortement engagés et trouvent un intérêt dans le travail en réseau
Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyses et excellente capacité à l’oral pour convaincre et motiver un public
Maîtrise parfaite du français et niveau correct en anglais (une connaissance des langues locales, seraient un plus)
Capacité à travailler avec l’équipe de projet
Niveau élevé de connaissances en informatique, principalement dans les packages Microsoft Office
Compréhension de la planification, de la budgétisation, du suivi et des rapports.

Facteurs Clés de Succès

On s’attend à ce que le ou la candidat (e) fasse preuve d’engagement et de loyauté et qu’il s’acquitte de toutes les tâches conformément aux routines et procédures du bureau de l’organisation, en gardant à l’esprit les objectifs généraux de Mercy Corps. Ainsi le candidat doit démontrer les facteurs suivants :

Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, et de priorisation sont nécessaires ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel – développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
Capacité à résoudre des problèmes de façon proactive et créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.

Apprentissage Continu

Conformément à notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous donnons à tous les membres de l’équipe la possibilité de consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.

Diversité, Equité et Inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous constituons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation de personnes d’origines, de croyances, de milieux et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de la confiance et du respect, où chacun apporte son point de vue et son authenticité, réalise son potentiel en tant qu’individu et en tant qu’équipe, et collabore pour accomplir le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un parcours, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Égalité des Chances en Matière d’Emploi

Mercy Corps est un employeur qui respecte l’égalité des chances et ne tolère aucune discrimination, quelle qu’elle soit. Nous recherchons activement des origines, des perspectives et des compétences diverses afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l’état civil, le statut de vétéran militaire ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde et Ethiques

Mercy Corps s’engage à ce que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants aux programmes ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux relatifs à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et le CPIA (Comité Permanent Inter-Agences) ; et nous avons adhéré au Système de Divulgation des Fautes Professionnelles entre Institutions.

En postulant pour ce poste, un candidat confirme qu’il n’a pas déjà enfreint la politique d’un employeur en matière d’inconduite sexuelle, d’exploitation et d’abus sexuels, de protection de l’enfance ou de traite des personnes.

Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur le code de conduite à l’embauche et sur une base annuelle. En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d’une forme quelconque d’inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la ligne d’assistance téléphonique pour l’intégrité de Mercy Corps ([email protected]).

RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE PROTECTION

Apprend activement sur la protection et l’intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d’atténuation liées à son domaine de travail ;
Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe ;
Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant des mécanismes de signalement, par exemple la ligne d’assistance téléphonique pour l’intégrité et d’autres options ;

Responsabilité de supervision

N/A

TRAVAIL SOUS L’AUTORITE DE : Finance Officer Niamey

REND COMPTE DIRECTEMENT AU : Finance Officer Niamey, Finance Coordinator

TRAVAIL DIRECTEMENT AVEC : Finance Officer Niamey, Le Finance Coordinator et toute l’équipe du département Finance, tout le département Logistique, Operations et Programme MC Niger

APPRENTISAGE ORGANISATIONNEL

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

Mercy Corps recrute un Assistant Finance, Niamey, Niger