Plan International recrute un(e) assistant(e) en gestion des risques et contrôle interne, Niamey, Niger

Plan International recrute un(e) assistant(e) en gestion des risques et contrôle interne, Niamey, Niger

Contexte :

Plan International est une organisation de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Fondée en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et le progrès de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs du Développement Durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement pour le développement des droits des enfants avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour cela, elle se fixe pour l’horizon 2030 l’objectif d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.

À cet effet, pour la période 2017-2022, Plan International ambitionne d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Plan International intervient au Niger principalement dans les Régions de Dosso (depuis 1998) et Tillabéry (à partir de 2004). Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Plan International Niger recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper le poste ci-dessous :

1 Assistant (e) en Gestion des Risques et Contrôle interne ;

Répondant au : Responsable Gestion des Risques et du Contrôle

Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

Résumé du poste :

Le but du poste est de contribuer à l’évaluation et la fourniture d’une assurance raisonnable que les systèmes de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance fonctionnent bien. L’Assistant(e) en Gestion des Risques et Contrôle Interne a pour mission principale d’aider la Directrice de GR&CI à identifier et gérer les risques et de vérifier le respect des Standards de Gestion de l’organisation et ses partenaires.   Il /elle assistera la Directrice de la gestion des Risques et du Contrôle Interne à mettre en place des actions visant à réduire /maitriser les risques. Il /elle travaillera sous la responsabilité de la Directrice de la Gestion des Risques et du contrôle interne de Plan International Niger et établira une étroite relation de travail avec tous les bureaux, départements /fonctions de Plan International Niger ainsi les partenaires de mise en œuvre des projets et programmes.

Le/La titulaire du poste devra :

• Travailler dans toute la zone géographique couverte par Plan International Niger. Cela oblige à développer d’excellentes relations de travail et une communication supérieure aux relations de gestion plus régulières ;
• Rapporter directement à la Directrice de la Gestion des Risques et du Contrôle Interne (RMICM) ;
• Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables des normes de gestion et les points focaux dans les départements et bureaux pour identifier les risques potentiels et tester les mesures de contrôle.

Le titulaire du poste :

• Ne supervise pas d’autres personnes ;
• Ne gère pas un budget.

Responsabilités et tâches :

L’Assistant en Gestion des Risques et Contrôle interne aura pour responsabilités principales ci-dessous :

• Identifier toute les risques encourus par Plan International au Niger et des actions de mitigation de ces risques ;
• Vérifier le respect des procédures programmatiques et opérationnelles dans la mise en œuvre des actions de Plan International Niger et ses partenaires ;
• Faire des contrôles ponctuels auprès des différentes unités de fonction (projets, partenaires, comptabilité, logistiques, acquisitions, subventions, parrainage etc…) pour tester l’effectivité du fonctionnement et l’utilisation des outils de gestions technique, administrative, financière et comptable (manuels, plans d’actions, différents tableaux de bord, nomenclatures budgétaire et analytique, plan comptable, SAP, etc.) nécessaires à la définition et au pilotage des objectifs, à l’élaboration des plans annuels d’activités et au suivi de leurs réalisations;
• Conduire des analyses institutionnelles et organisationnelles des ONGs partenaires ;
• Renforcer les capacités des partenaires sur les principes et procédures de gestion des fonds de Plan international Niger ;
• Signaler les problèmes de gestion des risques et les déficiences des contrôles internes identifiés avec les recommandations ;
• Assurer la mise à jour mensuelle de actions et contrôle de risques dans l’application de Gestion des Risques et de la Conformité ;
• Faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit internes et externes;
• S’assurer de la bonne compréhension et de la bonne application des procédures et des directives par le personnel de Plan International Niger et les partenaires ;
• Favoriser l’apprentissage de la gestion des risques et la prévention des fraudes ;
• Contribuer à renforcer les capacités des staff et partenaires, y compris des communautés, pour appliquer avec succès leurs compétences et leurs ressources afin d’atteindre leurs objectifs et de répondre aux attentes de toutes les parties prenantes ;
• Informer et sensibiliser le staff et les partenaires sur les risques liés à la sauvegarde des enfants et des jeunes, à la fraude et la corruption et alerter la Directrice de la Gestion des Risques et du Contrôle Interne en cas d’allégation de violation et d’abus des enfants et jeunes ;
• Alerter la Directrice de la Gestion des Risques et du Contrôle Interne en cas d’allégation de violation du code de conduite et de procédure et / ou d’accord spécifique du donateur, ainsi que d’utilisation abusive des biens de Plan International ;
• Participer si nécessaire au processus de pré-investigation des allégations comme demandé ;
• Identifier, documenter et partager les bonnes et les mauvaises pratiques.

Fournir une assurance :

• Contribuer à la préparation et au suivi du budget du département pour la mise en œuvre du plan de travail annuel ;
• Rapporter au Responsable de la gestion des risques et du contrôle interne du niveau des missions d’assurance en cours suivant le plan de travail et conformément aux normes internationales d’audit interne ;
• Participer à la préparation des rapports aux parties prenantes sur les missions de contrôle interne, les mission de l’Assurance Globale, des Investigations de fraude et d’audit externe ;
• Suivre la mise en œuvre des actions de la direction et autres départements en réponse aux examens d’assurance et informer le responsable de la gestion des risques et du contrôle interne ;
• Contribuer à l’initiation des membres de l’équipe de gestion du nouveau comité sur demande concernant la gestion des risques, l’efficacité du cadre de contrôle et le rôle de l’assurance de la qualité.

Relation de travail :

Qualifications et compétences requises :

L’Assistant en Gestion des Risques et Contrôle interne doit avoir les qualifications suivantes :

• Posséder un Diplôme de niveau supérieur (Bac+3 au moins) ou équivalent en, Finances, Comptabilité, Audit/contrôle, ou une expérience professionnelle pertinente dans l’un des domaines ;
• Au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire au sein d’une institution reconnue, de préférence une ONG internationale ;
• Être honnête et intègre ;
• Démontrer d’excellentes capacités rédactionnelles et analytiques ;
• Être disposé à effectuer de missions régulières sur le terrain ;
• Maîtriser les procédures d’audit et les mécanismes de contrôle interne ;
• Avoir un bon esprit d’équipe ;
• Disposer d’une maîtrise des compétences informatiques et de l’utilisation des logiciels et autres applications pertinents, par ex. Traitement de texte, tableur, base de données, Internet ;
• Être disponible et capable de travailler sous pression ;
• Bonnes compétences en communication (écrite et orale) en Français ;
• Parler et écrire couramment l’Anglais seraient un avantage ;
• Avoir une excellente capacité d’écoute et de négociation ;
• Avoir une grande capacité d’indépendance et d’objectivité dans le travail avec peu de coaching ;
• Être organisé, méthodique et méticuleux ;
• Être de nationalité nigérienne.

Les valeurs de Plan International :

• Nous œuvrons pour un impact durable :  Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l’égalité pour les filles. Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants ;

• Nous sommes ouverts et redevables : Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparente. Nous nous devons d’être redevables nous-mêmes et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements ;

• Nous travaillons bien ensemble : Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidants à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires ;

• Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables : Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur d’elles et développent leur potentiel.

Candidature :

Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, en une seule fois, leurs dossiers (CV, Lettre de motivation + copie de la carte ANPE) par courrier électronique uniquement en faisant mention du poste en objet du mail, à notre adresse : [email protected] au plus tard le vendredi 11 septembre 2020 à 13H00 (GMT+1)

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non fumeur.

Plan International Niger incarnant des valeurs n’accèpte aucun cas de fraude (tolérance zéro).