Plan International recrute un(e) contrôleur(euse) financier(iére), Niamey, Niger

Contexte :

Plan International est une organisation de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Fondée en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et le progrès de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs du Développement Durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement pour le développement des droits des enfants avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour cela, elle se fixe pour l’horizon 2030 l’objectif d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.

À cet effet, pour la période 2017-2022, Plan International ambitionne d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Plan International intervient au Niger principalement dans les Régions de Dosso (depuis 1998)  et Tillabéry (à partir de 2004). Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche des cadres qualifiés pour occuper le poste ci dessous :

1 Contrôleur (euse) Financier (iére) ;

Répondant au : Directrice des Finances

Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.

 

Résumé du poste :

Cette position consiste à s’assurer que :

  • Les systèmes de gestion et les procédures sont en place pour le bon déroulement des opérations de Plan International Niger ;
  • La mission est de veiller à la régularité, la sincérité et la fiabilité des informations financières et comptables du Programme et des projets en conformité avec les normes, politiques et procédures en vigueur ;
  • Les budgets à l’échelle pays sont bien suivis et mis à jour conformant aux politiques et procédures du bailleur et de Plan ;
  • Les rapports financiers sont bien analysés, révisés et soumis dans le délai à la satisfaction des donateurs et de l’organisation ;
  • Redevabilité : Plan International Niger améliore le processus et le contrôle pour assurer une responsabilité maximale et transparente vis-à-vis des donateurs et de nos partenaires ;
  • Veiller à la régularité, la sincérité et la fiabilité des informations financières et comptables du Programme et des projets en conformité avec les normes, politiques et procédures en vigueur.

 

Responsabilités et tâches :

Le/La Contrôleur (euse) Financier (iére) aura pour responsabilités principales ci dessous :

Gestion financière, control interne et reporting :

  • Préparer et soumettre au CFM mensuellement le suivi de la planification des projets ;
  • Assurer et partager le suivi mensuel des recouvrements des coûts ;
  • Analyser le système de contrôle financier et soumettre ses recommandations à la Directrice des Finances ;
  • Assurer le suivi des suspens et leurs épurements ;
  • Préparer le rapprochement des états de salaires ;
  • Participer à la clôture mensuelle et annuelle des comptes ;
  • Préparer et faire le suivi du plan de mise en œuvre des actions et recommandations d’audits financiers du programme ;
  • Monitoring de la trésorerie : mettre en exergue les encaisses oisives et les découverts et donner des explications ;
  • Mise à jour du budget afin d’accélérer le processus, organiser des visites trimestrielles dans les PIIA pour les assister dans la mise à jour de leurs plans annuels.

Les rapports périodiques :

  • Préparer, analyser et soumettre à l’approbation du CFM les rapports adh’oc dans le délai : CLT Report, Post Employment-Severance & Holiday Report, Target and Bank balance, Quaterly Report, Rapprochement Bancaire, et les Etats Financiers ;
  • Appuyer l’équipe Programme dans la préparation des budgets, rapports financiers et d’autres aspects financiers pertinents ;
  • Réviser mensuellement les comptes de réévaluation ;
  • Imprimer les différents rapports financiers de SAP.

Processus de la planification et suivi budgétaire :

  • Participer dans la dissémination des instructions budgétaires ;
  • Participer dans l’élaboration des concepts notes et réviser les budgets des concepts notes et des Grants ;
  • Réviser la planification budgétaire des projets ;
  • Télécharger le KP06 conformément à la politique et procédure de plan.

Contrôle Interne :

  • Participer à l’évaluation institutionnelle des partenaires de subventions de mise en œuvre ;
  • Appuyer et assurer la représentativité de l’équipe Finance durant les audits financiers des projets ;
  • Assurer le suivi du plan d’actions issues des audits ;
  • Réviser et mettre à jour les risques financiers dans le registre global pays ;
  • Exécuter toutes autres taches que la Directrice des Finances aurait à lui confier en lien avec ses qualifications et une définition large du poste.

 

Connaissances, compétences et comportements   requis pour atteindre les objectifs du rôle :

  • Avoir une bonne connaissance des logiciels de finance et de comptabilité ;
  • Disposer d’excellentes capacités d’analyses, afin de maîtriser les rapports issus des logiciels informatiques et de comprendre leur signification en termes de business ;
  • Posséder d’habilités analytiques et synthétiques ;
  • Démontrer d’un engagement manifeste en faveur des enfants et de leur bien-être ;
  • Être capable d’organiser son travail de façon indépendante et de travailler sous pression sans supervision, et à respecter des délais de façon constante ;
  • Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français ; et de solide capacité rédactionnelle des rapports ;
  • Avoir de Capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois ; d’intégration et de travail en équipe ;
  • Disposer d’excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles ; qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
  • Avoir d’aptitude à gérer avec succès les projets nécessitant des délais d’exécution rigoureux ; d’écoute active et d’animation de groupe ;
  • Aptitude à travailler sous pression, sans supervision, et à respecter des délais de façon constante.

 

Key relationships :

Interne :

  • Finance staff ;
  • Grant staff ;
  • PIIAM ;
  • Project Managers.

Externe : Partenaires de subventions de mise en œuvre.

 

Qualifications, expériences professionnelles et compétences requises :

Le titulaire du poste de Contrôleur Financier doit avoir les qualifications suivantes :

  • Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
  • Être familier avec les procédures des bailleurs (ECHO, EU, USAID, AECID, GFFO ;
  • Au moins un BAC+4 (Maitrise, Master/DESS, DECS) en Finances, Comptabilité, Audit, Contrôle de Gestion ou tout autre domaine pertinent ;
  • Au moins 4 ans d’expérience dans un poste de Gestion financière et comptable, Audit, Contrôle interne ou en qualité de comptable Senior ou de Chef Comptable dans une ONG ou dans le secteur privé ;
  • Expérience dans la gestion financière et administrative, y compris le démarrage et la clôture de projets ;
  • Expérience dans la gestion financière de projets nécessitant des appuis aux partenaires de mise et de mobilisation communautaire ;
  • Expérience dans le domaine d’audit dans les cabinets d’expertise comptable serait un atout ;
  • Avoir la capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois, d’intégration et de travail en équipe ;
  • La maîtrise de l’Anglais est un avantage ;
  • Être intègre et de bonne moralité ;
  • Être de nationalité nigérienne.

 

Les valeurs de Plan International :

  • Nous œuvrons pour un impact durable : Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l’égalité pour les filles. Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants ;
  • Nous sommes ouverts et redevables : Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparente. Nous nous devons d’être redevables nous-mêmes et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements ;
  • Nous travaillons bien ensemble : Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidants à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires ;
  • Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables : Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur d’elles et développent leur potentiel.

Candidature :

Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, en une seule fois, leurs dossiers (CV, Lettre de motivation + copie de la carte ANPE) par courrier électronique uniquement en faisant mention du poste en objet du mail, à notre adresse : [email protected] au plus tard le Vendredi 11 septembre 2020 à 13H00 (GMT+1).

 

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

 

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

 

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non fumeur.

Plan International Niger incarnant des valeurs n’accèpte aucun cas de fraude (tolérance zéro).