Solidarités International recrute un responsable administratif et financier, Niamey, Niger

  • Lieu d’affectation : NIAMEY avec fréquentes missions sur le terrain (60% dans la région de Tillabéry)
  • A pourvoir : à partir du 1er juin 2020
  • Contrat de droit local nigérien

Présentation de l’organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française qui après avoir été présente au Niger en 2007 – 2008 puis en 2012 – 2015 a décidé de mettre en œuvre un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), dans la région de Tillabéry.

Sous la supervision du Directeur Pays, le Responsable Administratif et Financier assure la gestion administrative, comptable et financière du programme, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International.

Il supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec le Responsable Programme Eau Hygiène Assainissement.

Il est également le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International.

 

Responsabilités et descriptif des tâches :

Liste des principales activités :

Gestion administrative du personnel :

  • Participer à l’accueil et l’intégration du nouveau personnel, assurer le briefing administratif ;
  • Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel ;
  • Superviser l’archivage, la tenue et la sécurisation des dossiers du personnel Solidarités International ;
  • Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail des employés ;
  • S’assurer de la mise en place des EAP selon les procédures définies et suivre l’évolution professionnelle du personnel ;
  • Centraliser les demandes de formation exprimées par les équipes et mettre en place un plan de formation ;
  • Participer à l’instruction et à la décision des mesures disciplinaires ;
  • Appliquer les formalités prévues pour les sanctions et les fins ou ruptures de contrat ;
  • Superviser le recueil des éléments permettant l’établissement de la paie et veiller à la bonne conduite de celle-ci ;
  • Calculer les impôts et taxes et superviser les déclarations et paiements aux organismes concernés ;
  • Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités International. Evaluer les risques liés aux changements de politique salariale et sociale ;
  • Veiller à la mise en place des instances légales de représentation et de consultation du personnel sur sa base et participer à la gestion et au règlement des conflits ;
  • Organiser les réunions et la communication avec le personnel ;
  • Suivre l’évolution du coût de la vie ;
  • Tenir à jour l’organigramme de la mission.

Gestion d’équipe : 

  • Définir les besoins en personnel administratif sur sa base et recruter en fonction des moyens alloués ;
  • Former, appuyer et évaluer l’équipe administrative sur sa base d’affectation ;
  • Planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative ;
  • Animer les réunions de l’équipe administrative.

Trésorerie / comptabilité :

  • Gérer la trésorerie de sa base et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses ;
  • Gérer les transferts et veiller à la sécurité des fonds ;
  • Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien et les responsables programmes ;
  • Superviser la tenue physique et la sécurité des coffres et caisses ;
  • Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures Solidarités International ;
  • Superviser la tenue de la comptabilité, contrôler les soldes de caisse ;
  • Suivre les livres de banque et tenir le coffre ;
  • Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base ;
  • Contrôler les classeurs comptables avant envoi en coordination.

Suivi budgétaire / financements :

  • Mettre à jour les tableaux d’affectation ;
  • Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires en concertation avec le logisticien et le responsable programme ;
  • Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avancée des activités. Proposer des solutions si nécessaire ;
  • Contrôler les coûts de fonctionnement de sa base d’affectation ;
  • Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds ;
  • Assister le Directeur Pays dans l’élaboration des rapports financiers et les travaux d’audits ;
  • Participer à l’élaboration des budgets pour les nouveaux projets.

Gestion administrative de la mission :

  • Vérifier et valider tous les contrats rédigés sur la base ;
  • Participer au choix des locaux Solidarités International ;
  • Assurer le suivi administratif des locations, des sinistres et des contrats d’assurance.

Reporting / communication :

  • Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau local et régional, effectuer une veille sur les réglementations en vigueur ;
  • Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter Solidarités International sur demande et/ou sur délégation ;
  • Superviser l’envoi des archives administratives en coordination ;
  • Assurer le reporting administratif et financier selon le calendrier administratif Solidarités.

 

Position du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles) :

  • Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Pays au Niger basé à Niamey ;
  • Travaille en collaboration avec le Responsable Logistique et le Responsable Programme.

 

Qualités requises :

Compétences indispensables :

  • Expérience professionnelle : expérience en ONG (au moins 3 ans) ou autres structures ;
  • Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
  • Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau BAC+3 en gestion, comptabilité ou finance ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Langues : français et langues nationales du Niger (Djerma Haoussa, Fulfulde, Tamasheq, autres.) ;
  • Divers : Connaissance de la zone de Tillabéry.

Compétences appréciées :

  • Expérience professionnelle : expérience à un poste similaire ;
  • Divers : Connaissance des activités menées par Solidarités International et des principes humanitaire.

Qualités humaines :

  • Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées ;
  • Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation ;
  • Discret, garant de la confidentialité des dossiers ;
  • Engagement humanitaire.
  • Candidature :
  • Merci d’adresser votre candidature (1 CV et 1 lettre de motivation uniquement et en format PDF) à l’adresse mail suivante :  [email protected] ;
  • En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés ainsi que 3 références professionnelles ;
  • Date limite de dépôt des dossiers : le 25 MAI 2020 à 13H.