Swisscontact recrute un secrétaire comptable, Dosso, Niger

Swisscontact recrute un secrétaire comptable, Dosso, Niger

Les tâches et responsabilités suivantes concernent le travail de secrétariat, accueil des visiteurs, de gestion administrative et comptable du bureau de l’antenne de Dosso.

Comptabilité :

Conformément au manuel des procédures administratives et financières de Swisscontact, le/la secrétaire-comptable devra de façon continue :

1. Tenir la petite caisse, effectuer les approvisionnements en respectant le plafond et planché de la caisse ;
2. Réception et examen des factures ;
3. Appuyer la vérification de l’exactitude des pièces comptables (factures, reçus, etc…) de la caisse ou de la banque et enregistrer toutes les transactions dans le journal de banque et de caisse ;
4. Être toujours à jour dans l’enregistrement comptable conformément à la pratique comptable au sein de Swisscontact Niger ;
5. Appuyer la Préparation et le payement de toutes les taxes (CNSS, ITS, ISB, TVA, IRBP) ;
6. Classer et archiver toutes les pièces comptables après paiement ;
7. Faire le suivi des avances faites aux partenaires et s’assurer de remboursement de ces avances ;
8. Envoyer au niveau de Niamey tous les 5 du mois la comptabilité de l’antenne.

Administration générale :

1. Aménagement et entretien du bureau en collaboration avec le responsable de l’antenne ;
2. Gestion du véhicule et supervision du chauffeur/coursier ;
3. Gestion administrative des courriers, affiches et tout autre document administratif ;
4. Préparer les ordres de mission et assurer le paiement des frais induits par ces missions ;
5. Préparer et assurer le paiement des contrats de fournisseurs, loyers, service d’entretien… ;
6. Appuyer le responsable de l’antenne pour toutes taches nécessaires au bon fonctionnement administratif et comptable de l’antenne.

Secrétariat et accueil :

Outre les travaux de secrétariat entrant dans le cadre de l’administration de bureau, le (la) secrétaire comptable et chargé(e) des taches suivantes :

1. Réception téléphonique et accueil des visiteurs. Information aux visiteurs et prise de rendez-vous ;
2. Préparation, envoi, réception et dispatching des courriers ;
3. Rédaction de lettre administrative et gestion courante des correspondances ;
4. Préparation des réunions et élaboration des CR
5. Suivi des congés, des absences de l’ensemble du personnel
6. Accueil logistique et assistance aux visiteurs exceptionnels (consultants, équipe SC coordination…).

Profil :

• BAC + 3 en comptabilité, finances, sciences économiques ou gestion ;
• Expérience d’au moins 2 ans dans les ONG ;
• Maîtrise de l’informatique et du pack office  Excel, Word ;
• Connaissance des principes comptables ;
• Capacité à développer un  niveau élevé de crédibilité et de responsabilité ;
• Aptitude à faire preuve d’intégrité personnelle et de confiance ;
• Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe ;
• Assez flexible pour travailler dans une organisation ;
• Apte à travailler dans les conditions de stress permanent.

Candidature :

Les candidats doivent envoyer leurs dossiers (CV + Lettre de Motivation) par courrier électronique avec la mention du poste « Secrétaire – comptable Dosso » en objet du mail à notre adresse : [email protected] au plus tard le 25 Juin 2020 avant 16 h.

Le candidat(e) retenu(e) sera tenu (e) de fournir toutes les pièces justificatives énumérées dans le CV.