Avis de recrutement : ALIMA recrute un Directeur Laboratoire au Niger.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le/la manager laboratoire volant a la charge de définir, mettre en œuvre et assurer le suivi de toutes les activités de laboratoire et la transfusion sanguine au niveau des projets de sa mission en conformité avec les protocoles admis par le service médical ainsi que les protocoles et directives nationales du Niger. Il (elle) aura la charge de former les responsables de laboratoire du ministère de la santé, les techniciens de laboratoire ainsi que les cliniciens (médecins et infirmiers) qui œuvrent dans les formations sanitaires appuyées par ALIMA pour tous les aspects liés au laboratoire et à la pratique transfusionnelle.
A ce titre, Il/ elle répond à toutes les questions relatives au prélèvement, au transport des échantillons, aux analyses, à l’élimination des déchets découlant des analyses ainsi que sur l’hémovigilance.
Il/elle s’assure de l’approvisionnement et la disponibilité et de la qualité des réactifs et accessoires nécessaires à la réalisation des analyses dans le laboratoire de chaque projet ainsi que ceux nécessaires pour la pratique transfusionnelle.
- Superviser les responsables des laboratoires des projets
- Former les responsables de laboratoire du ministère de la santé sur l’utilisation et la maintenance des équipements présents dans leurs laboratoires respectifs
- Assurer par son expertise managériale à contribuer au développement d’un personnel technique cadre au niveau nationale afin de mettre en œuvre et assurer le suivi de toutes les activités de laboratoire et de transfusion au niveau des projets de la mission
- Garantir la conformité de tous les examens de laboratoire pour les patients
- Garantir la qualité de produits sanguins dans les normes internationales et le respect de la politique nationale de transfusion sanguine
- Identifier les besoins et donner le support technique pour l’élaboration des commandes
- Coordonner et structurer les activités de chaque projet visité en matière de laboratoire, apporter son expertise analytique et support aux équipes
- Mettre en œuvre la maintenance préventive des équipements de laboratoire
- Renforcer les compétences nationales (locales) par un plan de formation et coaching.
- Proposer des pistes d’amélioration dans les processus de prestations des laboratoires
- Organiser les équipes et le circuit au sein de chaque laboratoire en développement les techniques adaptés ;
ACTIVITÉS PRINCIPALES
A/ Banque de sang
- Appuyer les médecins référents et les coordinateurs des projets à travailler sur la mobilisation des autorités locales et les leaders des communautés pour la mobilisation de la communauté au don bénévole de sang
- Apprendre et appuyer les responsables des laboratoires à organiser de manière régulière des campagnes de don bénévole de sang
- En mener les équipes des laboratoires à assurer la qualification biologique des produits sanguins par des tests sérologiques et immuno hématologiques conformément aux directives de l’OMS et du Centre National de Transfusion Sanguine au Niger
- Collaborer avec l’équipe médicale de chaque projet pour la réalisation du test de contrôle ultime au lit du patient
B/ Analyses des examens de Labo
- Mise en place paquet minimum labo et complémentaire en fonction des disponibilités de moyens financiers.
- Accompagner les équipes des laboratoires des projets à mettre en place une démarche d’assurance qualité pour exécuter les demandes d’examens labo des projets.
- Apprendre aux équipes des laboratoires à rendre les résultats dans un bon timing
- Veiller aux procédures de biosécurité dans le service de laboratoire
- Appuyer les médecins référents et les RSI sur la gestion des anomalies ou difficultés rencontrées lors de l’exécution des analyses
- Disponibiliser les différentes valeurs normales des examens demandés (Biochimie, hématologie, ionogramme, NFS…)
C/ Gestion de stock des items labo :
- Réaliser les inventaires réguliers des items de labo
- Assurer le suivi des dates de péremption des réactifs et des items de la transfusion sanguine
- Réaliser la maintenance préventive par la mise en place d’ un plan de maintenance des équipements de labo.
- Collaborer avec les autres services dans l’identification de tout appareil de labo ( glucometre,hemocue…) et leur contrôle de qualité.
D/ Commande des items de laboratoire :
- Contribuer à la définition des budgets et planning prévisionnels des projets en standardisant et valorisant les différentes activités du volet laboratoire
- Anticiper la commande des items de labo
- Maîtriser la consommation moyenne mensuelle des items de labo
- Proposer des prêts ou donation au médecin référent des différents items selon le besoin
E/ Monitoring, analyse et rapport
- Conduire des audits sur les respects des procédures opératoires standardisées telles que définies dans les manuels des SOP
- Suivre les indicateurs de performance du secteur et proposer des pistes aux équipes projets dans une démarche d’amélioration ;
- S’assurer de la bonne tenue de différents outils de collecte des données (registres, carnet, …)
- Evaluer la qualité des données collectées et la tenue de différents registres
- Participer activement au monitoring des activités et au rapport (collecte et analyse des activités de laboratoire.
- Anticiper les évolutions technologiques, réglementaire ou de capacité des laboratoires appuyées et définir le besoin des futurs équipements du laboratoire.
F/ Autres
- Evaluer les besoins en formation et faire des recommandations.
Expériences / Formation
Expériences :
- Expérience d’au moins 24 mois sur des projets avec des activités transfusionnelles;
- Expérience d’au moins 12 mois sur un poste similaire avec un même volume d’activité d’environs 400 transfusions par mois;
- Expérience dans un contexte d’intervention comparable (humanitaire médical);
- Expérience en termes de gestion d’équipe et de développement du personnel.
Formation :
- Diplôme de niveau Master 2 idéalement dans le domaine de la biotechnologie ou de biologie médicale;
- Une formation spécialisée en transfusion sanguine est vivement souhaitée;
- Un diplôme de santé publique ou épidémiologie est souhaitable;
- Parfaite Maîtrise rédactionnelle et des outils informatiques.
Qualités du candidat :
- Capacité d’analyse, d’organisation et d’écoute;
- Capacité à travailler en équipe avec différents interlocuteurs;
- Sens critique et force de proposition;
- Rôle de leadership et de facilitateur/trice face aux problématiques rencontrées;
- Maîtrise rédactionnelle et des outils informatiques;
- Rigueur, autonomie et curiosité;
- Flexibilité et gestion du stress;
- Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels;
- Expérience managériale d’au moins 24 mois;
- Maîtrise de l’outil informatique exigée (Word, Excel et internet);
- Adhésion aux principes de ALIMA.
Langues
- Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable;
- L’anglais est un bon atout.
Date limite : 31 juillet 2023