Avis de Recrutement Interne/Externe

Dans le cadre de ses activités, Médecins Sans Frontières Suisse recherche pour sa Coordination de Niamey :

Un Responsable Chaine d’Approvisionnement

But Principal

Définir coordonner et contrôler les activités de la chaîne d’approvisionnement conformément aux protocoles, normes et procédures MSF avec l’objectif d’assurer le fonctionnement optimal du projet.

Responsabilités et spécificités du poste 

• En collaboration avec le Coordinateur du Projet et le Coordinateur de la Chaîne d’Approvisionnement ou le Coordinateur Logistique, planifier, déterminer et vérifier les activités d’approvisionnement, y compris le budget, afin d’identifier et optimiser la réponse aux besoins de la mission et de la population ciblée ;
• Contrôler et assurer le fonctionnement efficace et fluide des activités d’approvisionnement suivantes : traitement des commandes, gestion des achats locaux, gestion physique (entreposage) et administrative (mouvements) du stock, gestion du fret, administration de l’approvisionnement et mise en place des outils standards d’approvisionnement (LogistiX 7, Q4, …)
• Assurer de façon pertinente la disponibilité des données de gestion aux propriétaires du stock, à la coordination du projet, à la coordination dans la capitale (médicaments périmés, risques de ruptures, rapports de stock, délais de livraison, pipeline, …) ;
• Gérer l’Equipe d’Approvisionnement du projet et, en collaboration avec le Coordinateur du Projet, Coordinateur  de la Chaîne d’approvisionnement ou le Coordinateur Logistique et le Co RH, participer à la planification et à la mise en œuvre des processus RH associés (recrutement, formation, briefing / débriefing, évaluation, détection des potentiels, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer la quantité et le niveau de connaissance nécessaires à la bonne fonctionnement de toutes les activités d’approvisionnement ;
• Participer au rapport mensuel selon les directives

Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte

• Assurer l’approvisionnement des projets réguliers de la mission tout en garantissant le respect des procédures et fondamentaux Supply
• Planifier, suivre les activités en lien avec les achats et transit -Douane
• S’assurer de la conformité de tous les bons de commandes, dossiers fournisseurs, transitaires et transporteurs (Vérification des pièces justificatives) avant transmission pour validation
• Assurer une bonne communication avec les clients internes ( Coordination & Projets )
• S’assurer du suivi des commandes (partage du monitoring)
• Assurer l’élaboration des rapports supply (mensuel & Trimestriel) en collaboration avec la Warehouse manager
• Fixer les objectifs et assurer l’évaluation de son équipe
• Conduire les réunions hebdo Supply en collaboration avec la Warehouse manager
• Tenir un chronogramme d’activités de la chaîne d’approvisionnement au niveau de la coordination et en assure le suivi

Qualifications requises

Diplôme : Diplôme essentiel et Spécialisation dans la Logistique / Chaine D’Approvisionnement

Expérience : Minimum deux ans d’expérience dans Chaine D’Approvisionnement

Compétences : Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)

Type de Contrat

• CDD : Contrat de Travail à Durée Déterminée Renouvelable

Candidature

Les dossiers de candidature seront composés de :

• Lettre de motivation,
• Curriculum vitae,
• Copies des diplômes
• Certificats et Attestations de travail
• Carte ANPE (2024)

Les dossiers de candidature sont à déposer sous enveloppe fermée portant la mention : « Responsable Chaine d’Approvisionnement »

Aux adresses suivantes :

•          Bureau MSF-CH Magaria, sis au quartier Sabon Gari ;

•          Bureau MSF-CH Zinder, sis au quartier kourandaga.

•          Bureau MSF-CH Niamey, sis quartier Plateau, Rue Maurice Delens à côté de Zamani

•          Bureau MSF-CH de Torodi, sis au quartier Tondobon

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées

La date limite du dépôt est fixée au mercredi 03/07/2024 à 17h00