Avis de recrutement : Equal Access International (EAI) recrute un Responsable Financier et Administratif (h/f), Niamey, Niger

Equal Access International (EAI) – une organisation non gouvernementale (ONG) dont le siège est à Washington, D.C. – s’associe à des communautés du monde entier pour co-créer des solutions durables utilisant l’engagement communautaire, les médias et technologies participatifs. L’ONG Equal Access International recrute un Finance and Administrative Manager. Grâce au financement de bilatéraux, multilatéraux, de fondations et de donateurs individuels, EAI a un bilan de plus 20 ans de réalisations dans la mise en œuvre de projets de changement social et travaille actuellement en Afghanistan, au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire, au Kenya, au Népal, au Niger, au Nigéria et aux Philippines.

Aperçu du projet

Sahel Collaboration and Communication (SCC) est mis en œuvre par Mercy Corps en collaboration avec Equal Access International et l’Université de Tulane, avec le soutien des partenaires locaux et régionaux comme le Centre pour la Gouvernance et la Démocratie (CGD) et Niyel.  Le projet favorise aussi la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation entre et parmi les partenaires d’exécution de l’USAID, les organisations de la société civile, les gouvernements nationaux et les instituts de recherche.

Le projet SCC est axé sur trois résultats principaux :

• Collaboration renforcée pour un impact collectif,
• Amélioration de l’apprentissage et de la gestion adaptative;
•  Sensibilisation accrue des principaux publics aux contributions de l’USAID.

Au sein du consortium SCC, Equal Access International a la charge du troisième axe à savoir la sensibilisation accrue des principaux publics aux contributions de l’USAID.

Aperçu du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre de projet SCC, Equal Access International recherche un(e) Finance and Administrative Manager pour son bureau à Niamey. Placé(e) sous la supervision du directeur pays, elle / il est responsable de la gestion administrative, des ressources humaines et comptable du projet SCC. Le / la FAM travaille en étroite collaboration avec les équipes administratives et financières basées à Ouagadougou, à Niamey et au siège, et sa première responsabilité sera d’assurer que la gestion administrative et financière se fasse en accord avec la politique d’EAI et de Mercy Corps, et les règlements d’USAID.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière du projet SCC conformément aux politiques et procédures du siège social et aux lois et règlements du Niger et Burkina Faso;
• Gérer le personnel et les systèmes financiers pour les deux équipes nationales au Niger et au Burkina Faso;
• Gérer un système de contrôle interne des fonds et des biens en collaboration avec l’Equipe du siège;
• Gérer la comptabilité mensuelle y compris les rapprochements bancaires, la réconciliation de la petite caisse, des avances et les autres comptes du bilan;
• Travailler avec le département des finances d’EAI à Washington, D.C;
• Prévoir les dépenses en introduisant la demande mensuelle d’approvisionnement du compte banque auprès de la direction conformément aux besoins exprimés par le personnel;
• Préparer un budget mensuel de dépenses et le transmettre au siège après approbation de la direction;
• Gérer tous les paiements y compris les salaires et en assurer la documentation correctement;
• Liquider tous les impôts et taxes dus par EAI dans les délais requis par la loi;
• Envoyer les copies de toutes les pièces comptables y compris les factures, quittances et copies des chèques au siège;
• Gérer les dossiers administratifs et des ressources humaines des employés y compris les congés;
• Fournir une formation et une assistance technique, si nécessaire, sur la gestion fiscale et administrative des organisations à but non lucratif aux sous-partenaires;
• Soutenir les embauches et les négociations des contrats des nouveaux employés;
• Soutenir l’équipe pendant les visites des employés et conseillers internationaux;
• Voyager au besoin dans les bureaux nationaux pour des formations, des événements, etc;
• Soutenir la planification et l’organisation des réunions, des formations, et des voyages;
• Superviser l’assistant administratif et financier du projet au Niger et au Burkina Faso;
• Communiquer avec tout le personnel pour avoir une bonne et efficace gestion de stock;
• Aviser et informer le personnel sur les politiques, procédures, règles et règlements, les droits, responsabilités, problèmes de personnel, les difficultés associées au travail et les droits, en s’assurant que toutes les personnes concernées ont une compréhension correcte des règles et règlements de conformité du personnel d’EAI;
• Superviser et soutenir le responsable des finances au bureau du Burkina, ainsi que le personnel et les systèmes financiers afin d’assurer le bon fonctionnement du programme;
• Servir comme point focal au Niger et Burkina Faso pour les rapports contractuels avec les partenaires, clubs d’écoutes, les producteurs terrain, ainsi que les enjeux administratifs, financiers, et logistiques qui impliquent Equal Access;
• Mettre en œuvre toutes les recommandations des auditeurs internes et externes liées à amélioration de la gestion administrative et financière du projet;
• Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou l’équipe SCC en lien avec ses compétences;
• Autres tâches assignées.

Expérience

• Diplôme universitaire : BAC + 4 (maitrise en finance /comptabilité, gestion ou équivalent;
• Au moins 4 années d’expérience comptable, dont au moins 2 ans en tant que Responsable administratif et Financier pour une ONG ou structure financé par USAID;
• Maîtrise des procédures et réglementations applicables pour un projet financé par USAID;
• Connaissance approfondie des règlements nigérienne concernant le paiement des salaires, les impôts, et autres lois ou règlements concernant la comptabilité et gestion financière des programmes de développement/ coopération;
• Connaissance avérée des processus de contrôle interne;
• Souci de la qualité et du détail sans perdre la capacité à gérer plusieurs tâches dans les délais impartis;
• Parfaite maitrise du français et d’anglais ; Capacité à lire, parler, et communiquer par email en anglais ; et de rédiger les rapports financiers en anglais qui décrivent spécifiquement les dépenses;
• Qualités humaines : capacité d’analyse, d’organisation et de gestion ; rigueur et autonomie, honnêteté, esprit d’équipe.

EAI est un employeur garantissant l’égalité des chances. EAI accueille et soutient un environnement de travail diversifié et inclusif. À ce titre, notre engagement est de promouvoir l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous les employés et candidats à la recherche d’un emploi. De plus, le harcèlement ou la discrimination basé sur ces caractéristiques ne seront pas tolérés à l’EAI.

Veuillez manifester votre intérêt à cette position an adressant une lettre de motivation et un cv à l’adresse : [email protected].