Avis de recrutement : IRC recrute un(e) Assistant(e) Financier / Caissier au Niger basé à Diffa.

A. Détails des taches

Veiller au respect des règles et procédures d’IRC et des principaux bailleurs ;
Contrôler les demandes de paiements reçues et vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable de IRC Niger ;
Procéder à l’enregistrement des pièces comptables (demande de paiement et les liquidations des avances) dans le cashbook ;

Vider le livre de suivi des dossiers pour revue financière ;
Payer les fournisseurs et tous les partenaires ayant fourni de service à IRC dans le plus bref délai ;
Apposer le cachet « PAYÉ » sur chaque facture payée ;
Apposer le cachet « SAISI» sur chaque dossier saisi ;
Veiller à l’équilibre entre le solde théorique et le solde réel ;
S’assurer que toutes les transactions faites sont saisies sans omission et classées ;
Veiller à la protection des documents internes de IRC ;
Faire une revue de la documentation de la journée ;
En cas de trésorerie insuffisante alerter à temps le Finance Manager ;
Organiser les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses) ;
Vérifier la complétude des dossiers à classer ;
Respecter les procédures d’archivage mises en place (classement et photocopie/scan des documents) ;
Appuyer la mise à jour des classeurs Finances ;
Communiquer avec le superviseur afin d’avoir des clarifications sur les procédures à suivre par rapport à des instances.

B. Caractéristiques personnelles

Profil

Diplôme niveau BAC + 2 en comptabilité, finance ou audit ;
Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement ;
Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation ;
Expérience avec les ordinateurs, les logiciels de comptabilité (SUN serait un atout), et familiarité avec les programmes Microsoft Office ;
Auto-motivé et capable de travailler avec une supervision régulière ;
Capacité à bien travailler dans une équipe multidisciplinaire ;
Capacité à maintenir la confidentialité ;
La gestion du temps et des compétences ;
Proactif dans la résolution de problèmes ;
Capacité de travailler sous pression et à respecter les délais ;
Au moins 1 an d’expérience professionnelle avec une ONG internationale en gestion financière.