L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de « promouvoir le bien être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation ». L’ONG médicale BEFEN recrute Adjoint Coordinateur Financier. Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).
Ainsi, en quelques années BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …). L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).
Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.
II. PRESENTATION DU POSTE
Mission principale
L’adjoint Coordinateur Financier supervise le responsable comptabilité en collaboration avec le Coordinateur Financier, sur tous les sujets touchant à la gestion financière et qualitative du personnel de la mission (national et international.
Responsabilités
- Il rend compte au Coordinateur Financier (responsable hiérarchique),
- Il encadre des administrateurs, superviseurs et assistants de terrain.
- Il travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (médical, logistique et terrains.
Gestion budgétaire
Peut être sollicité par le Coordinateur Financier
- Elaboration des budgets et amendements de la mission en lien et sous la supervision du COFIN;
- Supervision du prévisionnel budgétaire et des demandes de trésorerie pour lesquels il réfère au Coordinateur Financier.
- Consolidation du TA en collaboration avec le Coordinateur Financier.
Comptabilité (Responsable de la bonne tenue des comptabilités)
- Appuie le responsable comptable à garantir l’application des règles de gestion des ressources financières et des règles comptables sur les terrains.
- Appuie le responsable comptable dans le contrôle des pièces comptables de la mission;
- Encadre et supervise une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l’argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses.
Gestion administrative et qualitative du personnel support : composition des équipes et suivi des cadres
- Participer à la définition des objectifs RH (fiche RH annuelle), en assure le suivi et établit le bilan des Admins,
- Participer à l’identification et au suivi des besoins en formation des administrateurs terrain et autres postes de support si nécessaire
- Supervise et Appui le département des ressources humaines (RRH) dans le recrutement et formation des responsables administratifs et Comptabilité et autres postes de support si nécessaire.
Remplacement
- L’adjoint Coordinateur Financier assure le Backup des responsable Comptabilité de la coordination et les responsables Administration projet terrain sur demande du Coordinateur Financier
- Peut représenter le Coordinateur Financier au niveau des clusters administrations/Finances
Cette description des tâches n’est pas exhaustive. L’adjoint Coordinateur Financier pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du projet.
III. PROFIL RECHERCHE
Profil et expériences requises :
- Formation supérieure Bac + 3/4 type école de commerce ou université en finance comptabilité, Economie, ou en gestion
- Maîtrise de l’informatique, dont Excel impérativement. La connaissance de SAGA est une exigence.
- Expérience professionnelle de 5 ans dont au moins 2 années sur le terrain en tant qu’administrateur avec une ONG dans des contextes de solidarité internationale.
- Expérience professionnelle à un poste de coordination.
- Connaissance des bailleurs humanitaires.
Qualités du candidat :
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
- Capacité d’adaptation et diplomatie;
- Habilité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels;
- Compétences en formations et accompagnement.
Langues :
La maîtrise du français (écrit et oral) est indispensable, l’anglais est un atout.
Capacités et compétences requises :
- Capacité d’organisation et d’adaptation ;
- Capacité à travailler sous pression et dans un contexte instable, à la sécurité mouvante ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et innovateur sur le terrain ;
- Avoir des aptitudes à communiquer et à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Avoir un esprit d’analyse ;
- Excellente connaissance du français, des langues locales parlées dans les communes d’intervention du projet ;
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Power Point, Excel, internet) ;
- Bonne connaissance du contexte Niger en général
IV. COMPOSITION DU DOSSIER
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae avec au moins deux contacts telephoniques des personnes de reference
- Copies légalisées des diplômes et certificats/attestations de travail
- Certificat de nationalité
- Extrait de naissance
- Carte ANPE
- Tout autre document susceptible de compléter le dossier
DEPOT DES DOSSIERS
Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature aux bureaux de l’ONG BEFEN en précisant sur l’enveloppe la mention « ADJOINT COORDINATEUR FINANCIER » :
- Dakoro, ancien Bureau MSF Belgique, 100m de la banque BAGRI/Dakoro ;
- Niamey, au quartier Foulani Koira,Rue FK127, en allant vers CES Kokaranta ;
- Zinder, au quartier Zone Résidentielle Ouest 1360, en face de la Polyclinique NANDOU ;
- Maradi, au quartier Bourja derrière la nouvelle tribune ;
- Tchinta, au quartier Elevage non Loin du bureau de la Nigelec ;
- Abala, derrière l’école medersa, non loin du bureau de UNHCR ;
- Ayorou, derrière la gendarmerie, dans le même couloir que la Radio Communautaire Soudji ;
- Banibangou, Bureau ONG BEFEN/ALIMA quartier Kourfa.
Vous pouvez aussi postuler en envoyant vos dossiers de candidature à l’adresse suivante : [email protected] , Veillez mentionner dans l’objet du mail : « ADJOINT COORDINATEUR FINANCIER »
La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le lundi 16 Janvier 2024 à 18h 00
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
VI. REMARQUES IMPORTANTES
- Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
- Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
- En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupérée.
- Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour passer les tests.
Date limite : 16 janvier 2024