Corps de Volontaires des Services Financiers (FSVC) recrute un(e) chargé(e) des Finances et Subventions, Niamey, Niger
MISSION DU POSTE
Sous la supervision de Finance and Adm Manager et en collaboration avec le chef d’équipe, le ou la titulaire du poste assurera les travaux comptables et financiers et la gestion de tous les aspects administratifs, financiers et techniques liées aux subventions et contrats de partenaires de mise en eouvre conformément aux procédures internes de FSVC/ SHIGA et de l’USAID
Principales tâches comptables/financieres.
- Vérifier/ Contrôler la conformité et l’exhaustivité de tous les dossiers de paiements.
- Saisir quotidiennement les transactions dans le logiciel Quickbook.
- Suivre les justifications à temps de avances de personnel et les avoirs du projet
- Préparer les vouchers de justification des avances et de réception de fonds et des opérations diverses( Journal entry, cash received. .)
- Préparer les états de déclaration mensuelle des impôts et taxes et veiller à leur liquidation dans les délais requis.
- Assister dans la coordination et la supervision des opérations comptables en régions.
- Assurer le scannage, le classement et l’archivage des documents comptables
- Mettre à la disposition de la logistique mensuellement les copies de quittances à la distribution à temps de quittances de paiements de taxes aux bénéficiaires
- Superviser l’inventaire des immobilisations et contrôler le stock de fournitures /consommables de bureaux.
- Assister dans les missions des audits et de contrôles internes
Principales Tâches Gestion de subvention/ contrats
- Participer au processus d’évaluation des dossiers de demande de subvention et s’assurer que chaque dossier de subvention contient les documents requis conformément aux procédures internes du projet SHIGA/USAID
- Initier les appels à propositions et définir les critères de sélection (RFA)
- Préparer les contrats/accords de subventions et apprêter les documents nécessaires à chaque étape du processus.
- Recevoir et analyser les demandes de décaissement et suivre la mise à disposition de fonds à temps aux partenaires.
- Collaborer étroitement avec les chefs d’équipe pour assurer l’exécution des activités et la production des livrables techniques et financiers dans le délai requis conformément aux accords de subvention et/ou contractuels.
- Recevoir et examiner les rapports financiers et Techniques (livrables) des partenaires et s’assurer de leur conformité et complétude avant de soumettre aux départements bénéficiaires.
- Suivre le niveau de consommation des budgets des partenaires et initier les notes/memo pour les amendement/modification éventuels des budgets
- Assurer en coordination avec les chefs d’équipe le suivi correct de l’exécution des activités financées par la subvention.
- Orienter le sous récipiendaire aux procédures financieres de FSVC et des bailleurs (OSC) pour la bonne exécution de la subvention.
- Faire le suivi et la mise à jour des informations relatives aux sous bénéficiaires (Tracking)
- Développer et mettre en place un système d`archivage physique et électroniques des dossiers de subvention.
- Assurer toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique
Compétences & Qualifications
- Disposer d’un diplôme d’étude supérieure (Minimum BAC+3) en comptabilité, Finances ou domaine connexe
- Justifier d’au moins Cinq (05) années d’expérience dans la gestion d’un programme de subvention financé par USAID.
- Expérience dans un poste similaire est un atout
- Disposer des bonnes compétences dans la revue financière et gestion des budgets.
- Disposer des bonnes compétences dans le renforcement des capacités des partenaires
- Avoir une bonne capacité de rédaction des appels à propositions, des accords et
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte (Microsoft Office)
- Connaissance du logiciel Quickbooks serai un atout.
- Être intègre, discret et disposer d’un bon relationnel
- Être capable de travailler en équipe et sous pression.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 10 septembre 2024 à 17H00 par voie électronique à : [email protected].