Helen Keller International recrute un(e) Assistant(e) Financier(e) à Niamey, Niger.

Helen Keller International recrute un(e) Assistant(e) Financier(e) à Niamey, Niger.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Finances

• Participe à l’élaboration du rapport financier mensuel et documents de travail du mois à l’attention du Directeur Financier ;
• Prépare l’état mensuel des avances non encore justifiées à l’attention du Directeur Financier et suit leur apurement ;
• Prépare les rapports spécifiques de projets dans les délais à l’attention du Directeur Financier;
• Assiste le Directeur Financier à l’élaboration et à la révision du budget annuel du bureau pays ;
• Assiste le Directeur Financier dans l’élaboration des budgets des projets ;
• Assiste le Directeur Financier dans la préparation des demandes de fonds adressées au Siège et aux différents bailleurs en soumettant les documents appropriés ;
• Fait le suivi des dépenses des budgets des projets en collaboration avec les Coordonnateurs des projets.

Comptabilité : (Ces tâches sont réparties au sein du département Finance dans le respect du principe de ségrégation des tâches)

• Prépare les chèques ou ordres de virement pour tous les dossiers de paiement remplissant les conditions requises à cet effet ;
• Vérifie la chronologie des chèques saisis et informe le Responsable des anomalies dans la séquence des numéros de chèque
• Analyse les pièces justificatives avant saisie et informe le Directeur Financier si des anomalies sont constatées ;
• Vérifie les calculs arithmétiques et l’existence des mentions appropriées sur les pièces justificatives (Acquittement, décharge de réception, « Payé » etc.) ;
• Fait les imputations comptables suivant les orientations du Directeur Financier ;
• Saisit au jour le jour et de façon chronologique, toutes les transactions comptables de la période dans le logiciel de comptabilité du bureau ;
• S’assure du retrait à temps des relevés bancaires chaque fin de mois auprès des institutions bancaires ;
• Prépare à temps les réconciliations bancaires et les soumet à l’attention du Directeur Financier pour revue et approbation en y joignant le support adéquat: relevé bancaire, tirage du compte bancaire dans QB, copie précédente réconciliation, etc.
• Vérifie/Classe et archive quotidiennement les pièces comptables et les différents rapports financiers.

Gestion des subventions

• Assure le suivi instantané de la gestion des fonds alloués aux partenaires: situation des avances, situation des liquidations d’avances, contrôle des pièces justificatives des avances..;
• Accompagne les partenaires dans la gestion des fonds qui leur sont alloués: formation, appui/conseil, rapportage, liquidation.

Audit

• Assiste le Directeur Financier dans la préparation des missions d’Audit du bureau ;
• Assiste le Directeur Financier dans le suivi des activités d’audit externe ou interne ;
• Assiste le Directeur Financier dans les réponses aux sollicitations de contrôle interne.
• Exécute toute autre tâche utile au bon fonctionnement de Helen Keller et à l’atteinte de ses objectifs à la demande de la hiérarchie.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire (Bac+3) au moins en gestion et/ou comptabilité ;
• Expérience professionnelle d’au moins trois (3) années dans la comptabilité et de préférence dans les ONG internationales ;
• Expérience avec un projet financé par l’USAID ou des fondations privées est un atout ;
• Expérience des Contrats d’objectifs de l’USAID est un atout ;
• Expérience dans l’élaboration des rapports pour les bailleurs de fonds ;
• Être apte à travailler sous pression et avoir un esprit d’équipe ;
• Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais ;
• Maîtrise de l’outil informatique : Word et Excel obligatoire ;
• Connaissance de l’ERP est un atout ;
• Connaissance de l’utilisation des plateformes de paiement bancaires est un atout.