Help recrute un directeur administratif et financier (DAF), Niamey, Niger

 

OFFRE D’EMPLOI EXTERNE N°020/RH/2020

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale Allemande.

Depuis son installation au Niger en 2005, elle intervient entre autre dans les domaines de la santé, la sécurité alimentaire, la protection et le développement économique dans différentes régions du pays.

L’ONG Help, cherche à recruter en externe : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (DAF)

Lieu d’affectation : NIAMEY/NIGER avec des déplacements sur le terrain.

NB : Type du contrat : CDD avec une disponibilité rapide

Durée du contrat : 1 an renouvelable en fonction de la disponibilité de financement et performance. 

Le titulaire du poste est sous l’autorité :

  1. Hiérarchique du : Directeur Pays (DP)
  2. Lien fonctionnel avec : Superviseur Finance/Afrique de l’Ouest 
  3. Autorité  Hiérarchique sur : Comptables, Responsable Ressources Humaines ; Assistant Comptable ; Secrétaire/Caissier(ère) 
  4. A des liens de travail avec : Tout le personnel de Help

 

Objectif du poste :

Le Responsable Administratif & Financier est responsable de l’exécution et du contrôle de toutes les tâches Administratives et Financières de la Mission Help au Niger. Cela concerne l’administration générale, le contrôle financier, et les relations contractuelles avec les partenaires locaux des projets au niveau du district.

 

Descriptions de tâches :

L’administration générale :

  1. Contrôler la mise en place des règles et procédures administratives et financières ;
  2. Participer à la rédaction des contrats de partenariats entre Help et ses partenaires ;
  3. Rédiger les contrats de locations des locaux, du conseiller juridique, des compagnies de sécurité et d’assurer leurs suivis ;
  4. Assurer le suivi des contrats d’abonnement de l’eau,  l’internet, l’électricité et  du téléphone ;
  5. S’assurer les paiements des taxes immobilières (TI), des Impôts sur les bénéfices (ISB) dans le délai ;
  6. S’assurer des sauvegardes régulières des documents de la coordination et des bases ;
  7. Assurer la préparation et de la soumission du rapport de la déclaration annuelle des revenus (DAR) de la Mission ;
  8. Veiller à la préparation et la transmission des différents rapports financiers : mensuel, intermédiaires et annuel que Help doit soumettre aux différents organismes, bailleurs et administrations (DONGAD, BCEAO…) ;
  9. S’assurer de l’archivage physique et informatique de tous les documents Administratifs et comptable  de la mission.

Gestion Financière et Comptable :

  1. S’assurer de la bonne  gestion des fonds de la mission (Cash et Banque) ;
  2. Veiller au bon approvisionnement des comptes bancaires, du coffre et des caisses de la mission ;
  3. Réaliser systématiquement des inventaires mensuels de cash  de la coordination avec le Directeur Pays ou son représentant ;
  4. S’assurer que les inventaires mensuels des bases sont réalisés entre l’assistant administratif et le Chef de la base ou son représentant ;
  5. Vérifier et assurer le suivi des réconciliations bancaires et des caisses ;
  6. S’assurer de l’archivage des réconciliations de banque et de caisses ainsi que les relevés  bancaires ;
  7. Contrôler régulièrement le cahier des avances de caisse et le cahier des mouvements du coffre ;
  8. Vérifier et approuver les planifications financières périodiques des différents projets et veiller à la disponibilité des fonds ;
  9. Préparer et documenter les appels de fonds au siège ou aux bailleurs résidents dans les délais ;
  10. S’assurer que tous les dossiers comptables sont complets, toutes les transactions financières sont conformes  arithmétiquement, techniquement et aux procédures de Help ainsi qu’aux bailleurs de fonds avant de les approuver ;
  11. S’assurer que les bonnes opérations sont utilisées pour l’enregistrement des pièces  comptables ;
  12. Autoriser chaque clôture de période après vérification des pièces, des rapprochements de banque et de caisse ainsi que les postes en attentes de règlement ;
  13. S’assurer que toutes les clôtures sont disponibles sur WINPACCS online ;
  14. Préparer les audits ;
  15. S’assurer que toutes les pièces sont classées par ordre chronologique et par numéro Accounting et que tous les chronos des pièces comptables sont disponibles et classés par période ;
  16.  Quand c’est nécessaire, assurer l’envoi des pièces comptables à Bonn selon le calendrier en place ;
  17. S’assurer de la mise à jour du tableau de suivi des différents fonds reçus du siège et des bailleurs locaux ;
  18. S’assurer de la mise à jour mensuelle du suivi de trésorerie de la mission ;
  19. S’assurer de la mise à jour du tableau de suivi de paiements des loyers, eau, électricité, internet… ;
  20. Assurer le respect des échéances internes et externes ;
  21. Participer à l’élaboration des propositions de nouveaux projets en étroite coopération avec les responsables des départements techniques et conformément aux instructions du Chef de Mission ;
  22. Participer aux commissions d’attribution des contrats d’achats et de livraison ;
  23. Elaborer des budgets de Financement pour les périodes de GAP ;
  24. Assurer de la mise à jour des Tableaux d’affectation du personnel et des fonctionnements.

Gestion Budgétaire/Reporting/communication/représentation

  1. Réaliser des contrôles budgétaires mensuels de la mission, par projet et conformément aux procédures de Help. Ces rapports doivent êtes transmis au Directeur Pays et aux responsables des projets selon le calendrier de transmission des rapports ;
  2. Prévenir la direction et les chefs de projets de toute sur-consommation ou sous-consommation dès son identification ;
  3. Elaborer dans les délais les rapports financiers (bailleurs, Help interne) en relation avec les chefs de projet ;
  4. Participer aux réunions avec les bailleurs de fonds, si nécessaire ;
  5. Maintenir de bonnes relations avec les banques et les autres institutions financières.

NB : Exécuter toute autre tâche qui pourrait être demandée par le supérieur hiérarchique.

Help est une organisation non gouvernementale humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’assistance, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.

Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités. Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et Help.

 

Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :

  1. BAC + 5 minimum dans le domaine des Comptabilité/finances, Gestion, Business Administration, ou domaines connexes ;
  2. Avoir au minimum 7 ans d’expérience dans une Organisation Internationale dans le domaine de la gestion administrative et financière ;
  3. Avoir une bonne connaissance des logiciels comptables, Winpaccs souhaitable ;
  4. Être proactif, disponible, savoir travailler en équipe multiculturelle et multidisciplinaire ;
  5. Etre capable de travailler sous pression ;
  6. Maîtrise de l’outil informatique (Word-Excel-PowerPoint) et internet ;
  7. Avoir une  très grande capacité d’autonomie dans le travail, de prise de décisions de manière indépendante ;
  8. Avoir une bonne capacité de communication et rédactionnelle ;
  9. Avoir une excellente expression écrite et orale en Français ;
  10. Avoir une excellente maîtrise du pack Informatique et particulièrement Excel ;
  11. Etre rigoureux, honnête, intègre ;
  12. Etre organisé, flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
  13. Capacité démontrée à gérer les réactions personnelles.

Date limite des dépôts de candidature :

Les candidats intéressés doivent soumettre leurs candidatures complètes sous plis fermé avec la mention « Directeur Administratif et Financier(DAF) / Niamey» aux niveaux des bureaux Help-Hilfe zur Selbsthilfe au plus tard le 24 Septembre 2020 à 13h 00 aux adresses suivantes :

  1. Niamey-Niger: Koira Kouano, Boulevad Askia Mohamed, Tel : 20 75 25 81 ;
  2. Téra-Niger : Au quartier Résidence , Tel : 92 19 45 15/92 19 45 43 ;
  3. Diffa-Niger : Au quartier Zone Résidentielle en face de la Résidence du Gouverneur : 92 19 45 40.

Les candidats sont aussi encouragés à soumettre leur dossier de candidature à l’adresse suivante, « [email protected] » avec en objet « Directeur Administratif et Financier(DAF) / Niamey »

Contenu du dossier obligatoire :

  1. Une lettre adressée au Directeur Pays (maximum: une page) expliquant votre motivation pour le poste ;
  2. Un CV à jour (maximum: trois pages) comportant votre contact et adresse ainsi que trois (03) références professionnelles  (Superviseurs Directes Obligatoire).

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer le test écrit et l’interview. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas acceptés et ne seront pas retournés.