International NGO Safety Organisation (INSO) recrute un(e) Responsable Finance, Niamey, Niger

International NGO Safety Organisation (INSO) recrute un(e) Responsable Finance, Niamey, Niger

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière d’accès humanitaire et de gestion de la sécurité en établissant des plateformes de coordination dans les zones à risque.

INSO fournit aux ONG inscrites des services gratuits, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données, la cartographie, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1400 ONG dans 16 pays.

Mission INSO Niger 

INSO Niger a été ouvert en 2020 et compte plus de 140 ONG nationales et internationales comme partenaires, ainsi que plusieurs membres du mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. INSO Niger couvre actuellement les régions de Diffa, Tillabéry et Tahoua, fournissant des analyses, une surveillance de la sécurité et une formation à la gestion de la sécurité aux partenaires ainsi que facilitant la coordination des ONG et le plaidoyer pour l’accès humanitaire. Travailler avec INSO Niger, c’est rejoindre une équipe de personnes dynamiques, hautement qualifiées et talentueuses aux parcours divers.

Résumé des fonctions 

Le Finance Manager travaille en étroite collaboration avec le directeur pays et a la responsabilité de protéger la santé financière et l’intégrité du projet en appliquant des procédures et politiques comptables et financières appropriées, en fournissant des informations financières opportunes et précises pour permettre l’orientation, la planification et la décision du projet, en respectant les  exigences de reporting et d’audit externes, l’orientation du personnel dans la gestion financière, les audits et la conformité des procédures, entre autres tâches. Ce poste est basé à Niamey et rapporte au Directeur Pays.

Principales responsabilités 

• Mettre en place les aspects de la gestion financière de la mission, y compris le recrutement et l’orientation de l’équipe finance conformément aux politiques et directives de l’INSO ;
• Superviser la tenue des registres financiers ; contrôler et réconcilier la documentation, télécharger les informations financières dans le système SUN ;
• Mettre en place un système d’archivage sécurisé de la documentation financière ;
• Donner une image claire de la situation financière du projet avec des rapports sur le respect du budget des donateurs ou les écarts budgétaires ;
• Maintenir un flux de trésorerie adéquat pour le projet, préparer les demandes de trésorerie et suivre les décaissements des donateurs ;
• Respecter les délais de reporting externe ; prépare les budgets et les rapports avec exactitude et conformité ; assure la liaison avec les donateurs et le siège ;
• Maintenir de saines pratiques financières tout au long du projet ; applique les documents de travail sur les finances et les formations au besoin pour assurer l’adhésion du personnel ;
• Agir en tant que point focal lors des audits, appliquer en temps opportun les recommandations d’audit interne et externe ;
• Examiner et autoriser les transactions ;
• Gérer la direction financière, participer au recrutement, à l’orientation et à la formation du personnel ayant des fonctions financières.

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