Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute un chargé Meal (monitoring, evaluation, accountability and learning), Diffa, Niger

Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute un chargé Meal (monitoring, evaluation, accountability and learning), Diffa, Niger

Contexte :

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation non gouvernementale Danoise qui travaille sur les problématiques concernant les réfugiés les personnes déplacées internes et les populations affectées par les conflits sur la base des principes humanitaires et des Droits Humains pour promouvoir des solutions durables.

DRC/DDG est implanté au Niger depuis 2014 à travers un programme transfrontalier de gestion et sécurité aux frontières dans la région du Liptako Gourma (région transfrontalière Mali, Burkina Faso et Niger) ayant pour objectif de réduire la violence armée, améliorer la sécurité des communautés et renforcer la gestion et la sécurité des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières.

Fin 2015, tenant compte de la crise humanitaire croissante dans la région de Diffa, DRC/DDG a mené une mission d’évaluation sur les besoins sécuritaires et humanitaires. Les résultats de cette mission ont permis à DRC/DDG de s’implanter dans la région et mettre en œuvre dès 2016, un programme de mécanisme de réponse rapide aux urgences (Rapid Response Mechanism – RRM) via des activités d’assistance en abris/kits BNA (biens non alimentaires), monitoring de protection, assistances de protection individuelles (API), formation et sensibilisation sur les droits humains, protection transversale, et sécurité alimentaire à travers des distributions générales de vivre.

En 2018, DRC consolide son positionnement d’acteur d’urgence sur Diffa et renforce son positionnement sur la région de Tillabéri, avec notamment un projet de monitoring de protection et l’extension géographique du projet RRM sur la zone. Trois bureaux, à Tillabéri, Ayorou et Bankilaré, sont actuellement fonctionnels.

Le poste :

Sous la supervision directe du Responsable de zone, et supervision fonctionnelle du Coordinateur MEAL, et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe MEAL de DRC au Niger, le Chargé MEAL devra apporter un soutien technique aux équipes dans la planification, le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage avec une attention particulière sur le respect du système de gestion de la qualité humanitaire de DRC, incluant la norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (Core Humanitarian Standard – CHS). Fournir un appui technique aux équipes du Programme dans le développement, la mise en place et/ou la révision des outils MEAL, assurer leur bonne utilisation dans la collecte de données et organiser des enquêtes régulières prévues dans les projets. Il devra appuyer la documentation et la diffusion des meilleures pratiques et leçons apprises, et suivre le processus d’apprentissage institutionnel.

Il/elle s’engagera suivant des plannings préalablement définis à mener toutes les activités ci-après énumérées de façon professionnelle, en conformité avec les normes et valeurs de DRC et en assurant qu’elles sont conduites en conformité avec les obligations de DRC envers ses bénéficiaires, ses bailleurs, son personnel, ainsi que l’ensemble des parties prenantes concernées.

Déplacements professionnels : Poste basé dans la région de Diffa avec déplacements dans la zone d’intervention de DRC au Niger selon les besoins identifiés.

Tâches et responsabilités :

1. Suivi et Evaluation :

• Appuyer les équipes dans le développement des outils de suivi et évaluation des projets, organiser des réunions avec les équipes pour leur expliquer ces outils et donner des orientations sur leur utilisation dans le processus de collecte de données ;
• Coordonner le processus de collecte, de traitement et d’analyse de données quantitatives et qualitatives des indicateurs et faire une compilation mensuelle pour informer les Managers sur la performance atteinte par les projets ;
• Recevoir, compiler, consolider et corriger périodiquement toutes les données de suivi et évaluation des projets sous sa responsabilité et mettre à jour les bases de données et autres outils de rapportage ;
• Assurer un suivi effectif continu des indicateurs des projets à travers les tableaux de monitoring (TM), faire des alertes sur les retards dans l’implémentation et proposer des pistes de solutions ;
• Organiser chaque mois des évaluations de la qualité de données (DQA) et partager les résultats et recommandations avec le programme pour l’amélioration de la qualité de données collectées ;
• Restituer aux équipes terrain les informations de suivi et évaluation pour donner une idée sur l’état d’avancement des activités selon les résultats attendus et ensemble élaborer des points d’action pour couvrir les gaps identifiés et anticiper les problèmes futurs ;
• Produire des rapports périodiques des missions de suivi et évaluation des activités sur terrain impliquant les problèmes rencontrés ainsi que les solutions (formulées de façon collégiale avec l’équipe terrain) proposées aux managers pour la prise de décision ;
• Participer au développement du système MEAL et assurer son opérationnalisation et sa compréhension par l’ensemble des équipes au niveau terrain ;
• Elaborer un rapport mensuel identifiant les points forts et faibles du système MEAL en place, les challenges rencontrés au cours du mois et proposer des recommandations pour son amélioration ;
• Participer activement dans le processus d’élaboration des plans MEAL au début de chaque projet et assurer son utilisation pendant la mise en œuvre des projets ;
• Elaborer un plan d’activités MEAL par projet et un plan global annuel des activités MEAL pour la zone ;
• Organiser les réunions mensuelles de revue de l’état d’avancement des activités selon les plans de mise en œuvre des projets et partager les informations sur les progrès réalisés au cours du mois, les défis rencontrés et coordonner l’élaboration d’un plan d’action pour améliorer ;
• Apporter un appui spécifique suffisant aux équipes dans la conduite des évaluations multisectorielles (MSA) et organiser les évaluations post interventions (PIM) dans le cadre du projet RRM ;
• Organiser les enquêtes PDM, de satisfaction et autres types d’enquête prévues dans les projets sous sa responsabilité, proposer la méthodologie et les outils de collecte et traitement de données, former les enquêteurs (internes et/ou externes), assurer l’analyse et la rédaction du rapport d’enquête.

2. Redevabilité et qualité :

• Travailler étroitement avec le coordinateur MEAL à la mise en œuvre de mécanismes de remontée des plaintes appropriés au contexte de la région ;
• Gérer le mécanisme de gestion des plaintes dans la zone (collecter les plaintes formulées, les compiler et coordonner le processus de leur traitement avec les personnes concernées selon la nature de la plainte) ;
• Accompagner les équipes dans la mobilisation des bénéficiaires et autres parties prenantes sur les mécanismes de redevabilité existantes dans la mission DRC Niger ;
• Faire le feedback aux bénéficiaires, aux non bénéficiaires, et autres partenaires sur leurs plaintes formulées et remplir les bases de données y relatives ;
• Faire le suivi de l’application des points définis avec les équipes sur base des plaintes et conseils recueillis à travers le mécanisme de plaintes, les visites terrain et les enquêtes ;
• Partager sur une fréquence hebdomadaire la base de données des plaintes ;
• Jouer le rôle de point focal CHS et Code de conduite de DRC en assurant que toutes les équipes connaissent ce Code de conduite et respectent les engagements de la norme CHS dans toutes les activités mises en œuvre sur terrain ;
• Contribuer à la mise en place d’un système efficace d’archivage de données MEAL physiques et électroniques ;
• Partager mensuellement les matrices de suivi de l’archivage des sources de vérification des indicateurs des projets sous sa responsabilité ;
• Accompagner les équipes dans l’identification des éléments d’apprentissage à suivre pendant la mise en œuvre du projet et les accompagner dans la conception et utilisation des outils pour ce faire ;
• Organiser, selon le besoin, les ateliers de capitalisation des leçons apprises pendant la mise en œuvre et à la fin des projets ;
• Suivre l’application des recommandations du protocole de protection de DRC dans tous les projets mis en œuvre dans la zone et effectuer trimestriellement son évaluation.

3. Autres responsabilités :

• Respecter les règlements et le code de conduite de DRC ;
• Se conduire à la fois professionnellement et personnellement de telle manière à faire honneur à DRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
• Accomplir d’autres tâches à la demande du superviseur dans le respect des principes programmatiques, des politiques, des procédures, de la vision, de la mission et des valeurs fondamentales de DRC et de ses bailleurs de fond.

Expériences et compétences :

• Avoir un diplôme universitaire (Minimum Bac +3) en Statistiques, Développement Rural, Sciences Sociales, Santé Publique, économie rurale, gestion de projet ou disciplines similaires ;
• Expérience de 2 à 5 ans dans le domaine de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage dans une organisation internationale de coopération bilatérale, multilatérale ou dans une ONG internationale. L’expérience au même poste dans les projets d’urgence est un atout majeur ;
• Expérience dans l’organisation des enquêtes quantitatives et qualitatives (échantillonnage, préparation du questionnaire, collecte, traitement et analyse de données) ;
• Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français (l’anglais serait un atout supplémentaire). La bonne maîtrise des langues locales est requise ;
• Maîtrise parfaite de Microsoft Office Word, Access et Excel (dans le traitement et analyse de données), et d’autres systèmes de gestion de bases de données couramment utilisés dans le M&E ;
• Maîtrise parfaite de l’utilisation de la technologie mobile dans la collecte de données (ODK Collect, MOBENZI, CommCare, iFormBuilder, KoboCollect, etc.). La bonne maîtrise de la plateforme KoboCollect est un atout majeur ;
• Maîtrise des logiciels statistiques d’analyse de données (SPSS, Epi Info, STATA, etc.) ;
• La maîtrise du traitement, analyse et visualisation de données à l’aide de systèmes d’information géographique couramment utilisés est un atout supplémentaire.

Confidentialité :

• S’engage à garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations liées à la base des données dont il aura la charge ;
• S’engage à ne pas communiquer ou divulguer de quelque manière que ce soit, les fichiers, documents et informations auxquels il aura eu accès pendant et après la durée de son affectation au sein de DRC Niger.

Qualités personnelles :

• Travailler avec autonomie, efficacité et rigueur dans l’accomplissement des tâches et aptitude à accomplir de multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision ;
• Habilité prouvée à interagir efficacement avec les membres de l’équipe DRC, ainsi que les communautés bénéficiaires ;
• L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par les programmes sur le terrain ;
• Forte résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme accéléré correspondant aux urgences ;
• La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire ;
• La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de DRC, et de promouvoir le CHS est nécessaire.

Adresse à laquelle postuler ou personne à contacter en particulier : [email protected]   avec pour objet la mention « Chargé MEAL DIFFA ».