L’Institut de recherche et de formation (JSI) recrute un Responsable Administratif et Financier, Niamey, Niger

 

 

Description :

JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI) est un organisme de recherche et de conseil en gestion de la santé publique qui se consacre depuis quarante ans à l’amélioration de la santé des individus et des communautés dans le monde entier. JSI est actuellement à la recherche d’un excellent responsable financier et administratif pour l’accord de coopération global CHISU (Country Health Information System and Data Use) financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) au Niger.

CHISU est un programme quinquennal conçu pour renforcer la capacité des pays hôtes à produire des informations sanitaires de haute qualité, à gérer ces informations de manière optimale et à institutionnaliser la prise de décision fondée sur des données probantes. Le programme collabore avec les gestionnaires de la santé, les travailleurs de la santé et d’autres parties prenantes du pays hôte soutenus par l’USAID pour renforcer l’environnement favorable à la gestion de l’information sanitaire et à la planification stratégique afin d’améliorer l’harmonisation des systèmes d’information fragmentés, de réduire la duplication de la collecte de données et d’améliorer la surveillance et le suivi des tendances et des priorités sanitaires d’un pays donné.

Le fonctionnaire chargé des finances et de l’administration (FAO) joue un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement des fonctions financières et administratives en collaboration avec l’équipe chargée des opérations financières. Il/elle travaillera directement sous la supervision du conseiller résident.

Responsabilités financières et administratives

  • Tenir des dossiers financiers précis et à jour, y compris les transactions, les factures, les reçus et les paiements ;
  • Organiser et participer aux : des réunions, des conférences, des comités, des missions (rédiger des lettres d’invitation, préparer et classer des documents officiels) ;
  • Assurer la gestion correcte des paiements de salaires, d’impôts et de taxes ;
  • Participer à la préparation du budget, du plan de travail annuel et des budgets des activités ;
  • Assurer le contrôle et la planification des dépenses ;
  • Vérifier que tous les paiements sont correctement documentés et classés conformément aux procédures financières de l’USAID et de JSI ;
  • Enregistrer les transactions dans QuickBooks, télécharger les données vers FieldLink et réconcilier les comptes mensuellement ;
  • Gérer et contrôler les transactions avec la société d’argent mobile (mobile money) de JSI ;
  • Diriger le processus d’acquisition de biens et de services conformément aux procédures de l’USAID et de JSI ;
  • Aider à la préparation des audits et des examens financiers en tenant des registres organisés et en fournissant la documentation nécessaire ;
  • Traiter les conclusions des audits et mettre en œuvre les recommandations en collaboration avec l’équipe des finances et des opérations ;
  • Fournir une assistance pour le calcul du partage des coûts et la documentation conformément aux exigences et aux normes de CHISU ;
  • Aider à l’organisation et à la préparation des documents financiers à soumettre au ministère de l’intérieur ;
  • Traiter les avances sur frais de voyage et veiller à ce que les rapprochements soient effectués en temps voulu ;
  • Soutenir la gestion de l’inventaire du projet ;
  • Assurer la coordination avec le ministère de l’intérieur pour garantir une mise en œuvre cohérente de la politique dans le cadre des tâches financières et administratives ;
  • Apporter un soutien aux fonctions RH, y compris le recrutement, l’intégration et les évaluations de performance ;
  • Assurer les déplacements et le soutien administratif du personnel technique ;
  • Effectuer d’autres tâches financières et administratives en fonction des besoins.

Qualifications :

  • Un diplôme dans le domaine de la gestion d’entreprise ou de la comptabilité financière et un minimum de deux ans d’expérience dans le domaine de l’administration, de la comptabilité, de la finance ou dans un domaine connexe sont requis ;
  • La capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision dans un environnement en évolution rapide est requise ;
  • D’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale, d’analyse, de prise de décision, de résolution de problèmes et d’administration sont requises ;
  • Des compétences informatiques, notamment en MS Office (expérience minimale en Word et Excel) et en Internet, sont requises ;
  • Des compétences dans le logiciel de comptabilité QuickBooks sont préférables ;
  • D’excellentes capacités d’organisation et le souci du détail sont requis ;
  • Français courant et connaissance pratique de l’anglais exigés

Autres exigences :

  • Bonne moralité et capacité à travailler sous pression ;
  • Disponibilité immédiate ;
  • Une expérience professionnelle préalable dans le cadre d’un projet de l’USAID est souhaitable.

Candidature :

Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et lettre de motivation à [email protected] au plus tard le 15 octobre à 17h.

 

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