L’International Rescue Committee (IRC) recrute un Officier Finance, Budget, Partenariat, Audit & Rapportage, Niger

RESUME DU POSTE

Sous la supervision du Senior Finance Manager Budget, Audit & Reports, le Finance Officier Budget participera à la bonne marche des toutes les activités de l’équipe Finance de manière globale et de l’équipe budget & audits en particulier. Elle sera en charge la gestion budgétaire, participera aux audits, et interviendra dans la gestion des accords des partenariats.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

GESTION BUDGETAIRE

• Appuyer à la création des lignes budgétaires dans le forma interne pour les nouveaux projets ;
• Appuyer l’équipe programme à bien comprendre la structure des budgets forma interne et bailleur ;
• Participer à la révision des budgets ;
• Mettre en ligne les budgets révisés validés ;
• Préparer des rapports financiers ;
• Partager les rapports financiers à l’équipe programme ;
• Appuyer l’équipe programme à bien comprendre et lire et interpréter les rapports financiers ;
• Recueillir les feedbacks de l’équipe programme sur les rapports financiers partagés ;
• Traiter les éventuelles observations et corrections demandées par l’équipe programme sur les rapports partagés ;
• Participer à la soumission des rapports à l’équipe de la région pour validation ;
• Assurer le suivi au niveau régional pour l’obtention des rapports financiers validé ;
• Appuyer aux respects des échéances des rapportages internes ;
• Appuyer aux respects des échéances des rapportages bailleurs ;
• Participer à la préparation des réponses aux bailleurs sur les contenus des rapports partagés ;
• Archiver les rapports validés ;
• Fournir des outils et des indicateurs permettant à l’équipe programme d’avoir une vue précise sur les budgets ;
• Participer aux réunions des lancements projets ;
• Participer aux réunions des suivis mi-parcours des projets ;
• Participer aux réunions des clôtures projets ;
• Répondre aux sollicitations de l’équipe Grant ;
• Garantir et maintenir un bon climat de travail et de communication avec l’équipe Grant ;
• Informer le Finance Manager de tout éventuel problème constaté dans le rapport financier et proposer les cas échant avant soumission à région pour approbations, des écritures comptables de corrections.

GESTION DES PARTENAIRES

• Appuyer à briefer les nouveaux partenaires dans le respect des clauses partenariales ;
• Appuyer à outiller les nouveaux partenaires sur les canevas des rapportages financiers ;
• Passer les écritures d’engagement des accords des partenariats dans INTEGRA ;
• Collaborer avec l’équipe partenariat pour obtenir les liquidations des avances ;
• Effectuer le contrôle des rapports financiers partagés par les partenaires ;
• Faire la revue de la documentation comptable et financières des partenaires ;
• Valider les rapports financiers ;
• Passer les rapports financiers validés dans le système INTEGRA ;
• Faire le suivi des dossier financiers partenaires ;
• Participer aux renforcements des capacités des partenaires ;
• Garantir une bonne collaboration avec l’équipe partenariat.

AUDITS

Avant Audit

• S’assurer que toutes les documentations sont archivées ;
• S’assurer que le classement des toutes les documentations comptables et financières est régulièrement exhaustif ;
• Assurer une revue qualitative des documents comptable ;
• Assurer l’archivage des documents contractuels des différents Grants (contrats, avenant, rapports financier et narratif…etc.) ;
• Elaborer un calendrier des audits de projets.

Pendant Audit

• Participer à la préparer la réunion du démarrage des audits ;
• Appuyer à la mise à disposition des auditeurs des pièces comptables en ordre ;
• Appuyer à faire le suivi des différentes requêtes des auditeurs ;
• S’assurer que les auditeurs sont dans de bonnes conditions de travail ;
• Appuyer à la finalisation du rapport d’audit dans le temps (réponses à apporter aux éventuels constats) ;
• Appuyer aux préparations des réunions clôture audits.

Après Audit

Appuyer l’archivage de la documentation partagé aux auditeurs ;
Appuyer le suivi de l’application des recommandations.

AUTRES TACHES ET RESPONSABILITES

• Appuyer le Senior Finance Manager Budget & Audit (Sr FMB & A) à respecter les différentes échéances des rapportages ;
• Conseiller le Sr FMB & A sur les éventuels points d’amélioration des rapportages ;
• Alerter le Sr FMB & A sur les différents écarts et variations anormales constatées entre les lignes budgétaires des rapports financiers ;
• Proposer des pistes de solutions pour corriger les différents écarts anormaux constatés ;
• Alerter le Sr FMB & A sur certains manquements et insuffisances constatées lors de la revue des liquations des partenaires ;
• Appuyer aux renforcements des capacités des tous les collaborateurs sur les aspects et outils financiers ;
• Veiller aux respects des procédures internes et celles des bailleurs ;
• Proposer des points d’actions pour corriger les différents manquements constatés ;
• Appuyer aux renforcements des capacités des partenaires ;
• Veiller à garantir le respect des engagements contractuels entre IRC et ses partenaires ;
• Participer de façon active à toutes les réunions finance et les autres départements ;
• Participer activement à toutes les réunions hebdomadaires de l’équipe finance ;
• Appuyer le département finance à répondre aux requêtes des autres départements ;
• Faire des propositions innovantes pour rendre le travail plus intéressant ;
• Participer à toutes les activités de l’équipe finance ;
• Participer à toutes les activités de IRC ;
• Assurer l’intérim du Senior Finance Manager Budget & Audit ;
• Exécuter toute autre tâche nécessaire concourant à la bonne marche des activités des équipes.

Profil

• Diplôme niveau BAC + 2 en gestion comptabilité, finance ou audit ;
• Au moins 2 ans d’expériences professionnelles avec une ONG internationale à un poste similaire ;
• Avoir un niveau avancé en Excel serait un atout ;
• Expérience avec le logiciel de comptabilité INTEGRA et la familiarité avec les programmes Microsoft Office serait un atout ;
• Excellente capacité de communication et de relations interpersonnelles.