Counterpart International est une organisation mondiale de développement qui donne aux personnes et aux communautés les moyens de mettre en œuvre des solutions innovantes et durables pour relever les défis sociaux, économiques et environnementaux. COUNTERPART INTERNATIONAL recrute Conseiller en Suivi, Évaluation et Apprentissage (MEAL). Depuis près de 50 ans, Counterpart travaille en partenariat avec des communautés dans le besoin pour résoudre des problèmes complexes liés au développement économique, à la sécurité alimentaire et à la nutrition, ainsi qu’au renforcement de la gouvernance et d’institutions efficaces.
L’Agence américaine pour le développement international (USAID) a sélectionné Counterpart International pour mettre en œuvre le projet de gouvernance résiliente (RGN) au Niger ou Jagoranci en Haussa. Le projet est financé pour une période de 5 ans, du 9 mars 2021 au 8 mars 2026, et est mis en œuvre dans 26 communes à travers les régions de Dosso, Maradi, Tillabéri et Zinder. L’objectif du programme est de renforcer le contrat social entre l’État et ses citoyens et d’améliorer la résilience des individus et des communautés dans ces régions. Le programme renforce la capacité des communes à mener le développement local en rassemblant la société civile (en particulier les femmes, les jeunes et d’autres groupes exclus), le secteur privé, d’autres acteurs gouvernementaux, les donateurs et d’autres parties prenantes pour soutenir les priorités locales.
Counterpart International est à la recherche d’un conseiller en suivi, évaluation et apprentissage (MEL) pour un programme de gouvernance et de résilience financé par l’USAID au Niger. Le conseiller MEL appuiera la supervision du système de suivi et d’évaluation pour rendre compte des progrès par rapport aux résultats attendus et maintiendra les procédures et directives de reporting en conformité avec les systèmes et procédures de l’USAID.
Description du poste
Le conseiller MEL aidera l’équipe du projet à affiner le plan et le système de suivi et d’évaluation conformément au cadre de résultats du projet, coordonnera la collecte et la validation des données, contrôlera l’exhaustivité des ensembles de données et surveillera la performance du projet par rapport aux objectifs. Il/elle dirigera et contribuera aux efforts de renforcement des capacités des partenaires gouvernementaux et des autres parties prenantes dans le cadre des activités liées à la MEL, qui peuvent inclure la collecte, l’utilisation et la diffusion des données.
Responsabilités spécifiques
- Contribuer à l’amélioration et à la mise en œuvre du système MEL du projet, notamment en développant et en affinant les indicateurs, en fixant des objectifs, en contrôlant l’avancement du projet, en veillant à la collecte des données en temps utile, responsable de la rédaction des section MEL des rapports trimestriels et annuels du projet et en collaborant avec les équipes du siège et du terrain pour suivre le budget par rapport à tous les résultats et effets du projet.
- Contribuer à l’équipe technique en participant à l’élaboration des buts et objectifs du programme, des systèmes, outils et stratégies MEL, y compris des bases de données, et en fournissant des données de suivi pour éclairer les décisions sur les performances et l’orientation future du projet.
- Collaborer avec les partie prenantes communaux et les aider à développer leurs propres cadres, systèmes et outils MEL pour l’examen des performances.
- Produire régulièrement des rapports de haute qualité sur les résultats du projet par rapport aux buts et objectifs du projet à l’intention du chef de parti, de l’USAID, de l’équipe de gestion du bureau local et d’autres personnes selon les besoins.
- Appui technique pour l’analyse et l’interprétation des données afin d’évaluer les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs du programme.
- Coordonner et orienter les équipes de programme dans l’élaboration du plan annuel, en veillant à ce qu’il soit lié au cadre de suivi, d’évaluation et d’apprentissage et à d’autres exigences en matière de rapports.
- Élaborer des outils et des systèmes de suivi, d’évaluation et d’apprentissage pertinents pour guider et soutenir les bonnes pratiques.
- Collaborer avec l’équipe MEL du siège pour mettre en place et développer le processus organisationnels de rapportage afin d’assurer la prise en compte de l’apprentissage interne et de renforcement de la responsabilité des acteurs.
- Mener les activités de LAD Chaque trimestre dans les communes choisies au hasard.
- Développer un rapport et soumettre des feedbacks/recommandations à l’équipe programme.
- Élaborer et mettre en œuvre des cadres et des plans de MEL spécifiquement adaptés au programme RGN, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux objectifs généraux du projet.
- Superviser l’établissement d’indicateurs spécifiques au projet, de méthodes de collecte de données et de calendriers de suivi.
- Effectuer des visites de suivi, des évaluations et la validation des données sur place afin d’évaluer l’impact, l’efficacité et la durabilité du projet.
- Analysez les données du projet pour générer des informations et des recommandations pour l’affinement et l’adaptation du projet.
- Faciliter l’utilisation des résultats de la MEL dans les processus de planification et de prise de décision des projets.
- Apporter des conseils techniques et un soutien aux équipes de programme dans le cadre des activités de la MEL, en veillant à ce que la collecte de données et la production de rapports soient de haute qualité.
- Renforcer les capacités du personnel du programme RGN en ce qui concerne les principes et les pratiques de la MEL par le biais de la formation et du mentorat.
- Diriger la documentation et la saisie dans les rapports MEL, les leçons apprises et les meilleures pratiques de RGN.
- Assurer la conformité aux exigences des donateurs en matière de MEL et contribuer aux rapports et aux communications des donateurs.
- Développer et maintenir des systèmes de stockage, archivage, et d’analyse des données.
- Collaborer avec les équipes techniques et de gestion pour identifier les activités, les processus et les résultats essentiels du projet à documenter, et concevoir un système de collecte des enseignements tirés et des meilleures pratiques ; et Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées.
Collecte, vérification et gestion des données relatives aux indicateurs
- Développer le IPTT et maintenir le IPTT correctement renseigne.
- Maintenir et améliorer la base de données contenant toutes les données d’indicateurs pour le projet par activité et en conformité avec les composantes du plan MEL.
- Collecter et vérifier les données des indicateurs de toutes les activités du projet, en les désagrégeant le cas échéant.
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables d’objectifs afin de s’assurer que tous les événements et activités disposent de processus de collecte de données appropriés et de l’intégrité des données pour les rapports de l’USAID.
- Soutenir la finalisation de la communication des données du DIS et à la réponse à toutes les questions/demandes de l’USAID.
Alignement des activités du projet sur le plan de la MEL
- Soutenir l’alignement de toutes les activités du plan de travail sur les indicateurs de performance, les cibles et les résultats escomptés dans le plan de la MEL.
- Aider à fixer des objectifs de suivi et d’évaluation et collecter des données sur les indicateurs pour toutes les activités.
- Aider à la révision de la MEL et des plans de travail annuels pour les adapter aux priorités et aux objectifs du projet.
- Communiquer avec l’équipe qui comprend les sous-traitants, les consultants à long terme et à court terme, et le personnel à temps plein pour rendre compte des activités et des indicateurs pour chaque activité technique mensuellement, trimestriellement et annuellement selon les besoins de rapportage et pour les demandes express si nécessaire tout au long de l’année.
Rapports MEL
- Assurer que la documentation et le rapportage de tous les indicateurs et les documentations de soutiens sont fait.
- Rendre compte des progrès réalisés par rapport aux indicateurs et aux résultats aux équipes techniques et à l’USAID, le cas échéant.
- Préparer les sections des rapports trimestriels et annuels relatives aux progrès réalisés par rapport au plan de la MEL.
- Coordonner et diriger les évaluations annuelles, mi-parcours et finale du projet
- Si nécessaire, alerter les responsables d’objectifs et le chef d’équipe sur les problèmes de qualité des données ou les progrès réalisés par rapport aux objectifs et proposer des solutions pour atteindre ou modifier les problèmes à risque.
- Maintenir le contrôle des versions du plan de la MEL
- Tenir à jour le registre des modifications du document MEL
- Servir de point de contact pour les questions relatives à la MEL provenant du programme ou de l’USAID.
- Préparer les données pour la publication sur le « Development Data Library » (DDL) de USAID et télécharger les données.
Qualifications et expérience
- Diplôme supérieur dans une discipline pertinente (statistiques, science de l’évaluation, politique publique, sciences sociales, sciences politiques ou autre diplôme connexe) ;
- Au moins sept ans d’expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre d’activités de suivi et d’évaluation dans les pays en développement ;
- Excellente maîtrise des méthodologies de suivi et d’évaluation ;
- Une expérience préalable de la mise en œuvre et de la gestion d’un système rigoureux de suivi et d’évaluation, y compris l’élaboration et l’affinement de plans de suivi des performances, est requise ; une expérience de la gestion de systèmes d’information de gestion (SIG) est fortement souhaitée ;
- Connaissance des protocoles de collecte de données afin de garantir la précision de la collecte et de la vérification des données ; capacité à identifier les tendances des données et à communiquer ces informations en vue d’une prise de décision stratégique dans la mise en œuvre du programme ;
- D’excellentes compétences en matière d’organisation et de communication orale et écrite sont nécessaires pour gérer les communications relatives au projet et diffuser les informations y afférentes ;
- Excellentes compétences en MS Excel, Word, PowerPoint ; maîtrise de MS Access de préférence ;
- Une expérience des programmes/projets de l’USAID est fortement souhaitée ;
- Excellente compétence dans l’utilisation de Kobo collect et similaire est nécessaire
- Maîtrise de l’anglais requise.
Qualifications :
- Licence en études sociales, en développement international, en statistiques ou dans des domaines connexes.
- Plus de 7 ans d’expérience professionnelle
- Connaissance de base d’Excel, de Word et de PowerPoint requise
- Expérience de la conduite d’activités MEL dans le cadre de programmes de développement
- La personne doit faire preuve d’une attitude positive et orientée vers le travail d’équipe afin de s’adapter à notre environnement de travail convivial.
- Maîtrise de l’anglais
Compétences professionnelles :
- Solides compétences en matière de sensibilisation et de communication, capacités d’analyse et motivation personnelle.
- Souci du détail et sens aigu de l’organisation
- Bonnes aptitudes à la communication orale, interpersonnelle et écrite
- Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
Pour postuler :
Les candidat(e)s intéressé(es) par cet avis sont prié(e)s de faire parvenir leur dossier de candidature par adresse email : [email protected] en soumettant leur lettre de motivation et leur curriculum vitae détaillé avec les adresses emails de trois (3) personnes de référence au plus-tard le 23 décembre 2023 à 17h30. Veuillez indiquer « CONSEILLER EN SUIVI, ÉVALUATION ET APPRENTISSAGE (MEAL) le Lieu de travail » dans l’objet du courrier électronique.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Counterpart International ne retournera pas les dossiers.
Counterpart International croit fermement à l’égalité des chances pour tous, sans égard à la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, la citoyenneté, le sexe, le statut de vétéran, l’âge, l’état matrimonial, la préférence sexuelle, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle protégée.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.