COOPI recherche un chef de projet, H/F, Agadez, Niger
Description :
COOPI est présent au Niger à partir du 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, santé mentale, et éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OMS).
Description du projet
Durabilité de l’Environnement et Stabilisation Economique sur la Route de Transit (D.E.S.E.R.T.)
L’objectif général du projet est de contribuer à la stabilité régionale et à une meilleure gestion des migrations en mettant en place un écosystème qui favorise le développement des MPME pour l’ensemble de la région d’Agadez et intervenant notamment dans la Commune de Agadez, à travers l’installation d’un centre d’incubation auprès de l’Université de Agadez (UAZ) et des deux fermes écoles sur un terrain mis à disposition par la Mairie de la ville de Agadez grâce à un accord entre l’université et la Mairie même. Toutefois, grâce à la collaboration avec le CIPMEN et l’université d’Agadez, le projet pourra en réalité toucher un nombre suffisant de bénéficiaires qui résident dehors de la Commune de Agadez en soi, et qui lanceront des activités entrepreneuriales au profit d’une zone géographique beaucoup plus vaste.
Résultats attendus
- Bonne gestion et correcte implémentation des activités prévues par le projet dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur de fonds ;
- Bon entretien relationnel et institutionnel avec tous les partenaires et autorités ;
- Elaboration des rapports des activités, narratifs et autres documents prévus par le projet et par le contrat du bailleur ;
- Participation à l’écriture des nouvelles propositions ;
- Participation activement aux différents sous-clusters et groupes de travail et aux différentes tables de la coordination humanitaires.
Responsabilités
Supervision des activités
- Assurer la bonne mise en œuvre de la planification des activités du projet dans la zone d’intervention en étroite collaboration avec le staff du projet et avec la Coordination ;
- Superviser les tâches et les activités réalisées par l’équipe projet ;
- Elaborer et actualiser les outils de monitoring (indicateurs et activités) ;
- Collecter et/ou transmettre toutes les informations demandées par la Cheffe de Mission et/ou par la Coordination ;
- Réalisation d’autres tâches spécifiques demandées par la Coordination de COOPI.
Représentation COOPI
- Assurer les bonnes relations avec le partenaire de mise en œuvre, les bailleurs de fonds et avec les autorités locales, civiles, traditionnelles et la communauté pour la bonne réalisation du projet.
Reporting du programme
- Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses, rapports et comptes rendus concernant la réalisation du projet ou nécessaires pour son bon déroulement et/ou requis par le bailleur de fonds et/ou la coordination.
Admin/finance et logistiques
- Assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de COOPI ;
- Elaborer, actualiser les outils de suivi administratif et logistique : plan d’achat, fiche de monitorage financier en collaboration avec l’administrateur projet ;
- Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du staff local pour le projet en coordination avec l’admin projet ;
- Superviser la correcte gestion financière et logistique du projet en collaboration avec l’administrateur et le logisticien ;
- Organiser les audits du projet, en collaboration avec l’admin projet et sous la supervision de l’Admin pays.
Gestion ressources humaines
- Coordination avec le responsable RH pour les procédures du recrutement du personnel local, l’élaboration des contrats, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuels ;
- Suivi du respect du règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects ;
- Définition des besoins et soutien au renforcement de capacités de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;
- Coordination avec la Cheffe de Mission et le Chargé de programme pour l’élaboration de TDR des différents consultants, suivi de ces ressources sur terrain et vis-à-vis de leur rapportage final.
Profil du candidat
Formation/Experiences
- Profil avec une formation supérieure dans le secteur de la Coopération International ;
- Expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire de gestion de projets de développement ;
- Excellente capacité de reporting ;
- Connaissance des procédures des principaux bailleurs (EU) ;
- Très bonne maîtrise du français ;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Compétences transversales
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
- Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Bonne capacité de négociation et habitude à interagir avec les membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte très difficile, sous pression, dans un milieu souvent non confortable et instable sur le plan sécuritaire ;
- Excellente gestion du stress et de l’isolement.
Souhaitables
- Connaissance du contexte du pays ;
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
- Précédente expérience en projet de support à la création d’incubateur d’entreprises et aux entrepreneurs en pays en développement ;
- Connaissance de la langue italienne.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension