Avis de recrutement : World Vision International recrute un coordonnateur des programmes (h/f), Niger

World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.

Type de contrat d’employé : Employé à durée déterminée (durée déterminée)

Description de l’emploi:

Soutenir l’exécution des programmes/projets

• Aider à la planification et à la coordination des programmes et de leurs activités
• Contrôler la mise en œuvre des politiques et des pratiques du programme
• Aider à maintenir les programmes dans les délais, dans les limites budgétaires prévus et à les faire fonctionner sans heurts.
• Coordonner les communications du programme
• Gérer les affectations, les charges et les calendriers de travail des programmes intégrés
• Soutenir les programmes/projets des clusters dans le suivi des différentes demandes au niveau national
• Coordonner les réunions et les événements liés aux programmes intégrés
• Créer et tenir à jour les dossiers du programme, les rapports, les présentations, les procès-verbaux, etc.
• Coordonner la présentation et l’examen des plans hebdomadaires, mensuels et trimestriels.
• Coordonner les visites de terrain des partenaires, le coaching et le mentorat du personnel de première ligne et le renforcement des capacités.
• Compiler et soumettre au Directeur des Programmes Intégrés les mouvements hebdomadaires de véhicules.
• Compiler et soumettre au Directeur des Programmes Intégrés le rapport mensuel pour examen et soumission.
• Assurer la tenue de réunions mensuelles et trimestrielles avec les partenaires locaux en coordination avec la RAM et le FSSD

Assister l’efficacité opérationnelle et la gestion des subventions

• Coordonner l’élaboration et la présentation des meilleures pratiques par les gestionnaires/coordonnateurs de programmes/projets soutenus par les responsables techniques.

Assurer une gestion appropriée des subventions :

• Veiller au respect des exigences et des réglementations des bailleurs de fonds, y compris des partenaires bénéficiaires de subventions secondaires.
• Veiller à ce que les préoccupations des donateurs (donateurs gouvernementaux/privés et bureaux d’appui) soient bien gérées.
• Assurer l’intégration des subventions/PNS, des programmes de parrainage et d’autres projets existants (mis en œuvre par d’autres partenaires) afin de minimiser la duplication des efforts.
• Définir et assurer l’intégration adéquate de la foi et du développement, du plaidoyer, de l’AES, du programme sectoriel et des thèmes transversaux (par exemple, la protection de l’enfance, le changement environnemental et climatique, et le genre) dans la programmation de toutes les subventions et des SNP.

​Favoriser l’engagement interne et externe

• Aider à la programmation/planification et à l’organisation des réunions avec les donateurs et les partenaires
• Assurer la promotion d’un mécanisme de partage de l’information et l’engagement des parties prenantes internes afin d’encourager la coordination interfonctionnelle entre toutes les fonctions et les opérations sur le terrain et de traiter activement les questions qui affectent la réussite du projet.
• Assurer la représentation des piliers stratégiques de WV auprès du gouvernement et des partenaires

Gestion du personnel et renforcement des capacités

• Veiller à ce que le personnel de la Direction des Programmes Integrés soumette son plan de renforcement des capacités conformément aux orientations de P&C.
• Coordonner la soumission des LDRs avant le 5  du mois suivant
• Veiller à ce que chaque gestionnaire des AP dispose d’un plan de réussite approuvé par la direction.
• Consolider les plans de congés annuels et autres congés et soumettre le document consolidé à la Direction des Programmes Integrés.

Formation et Expérience

• Avoir une licence ou une maitrise en Droit International Humanitaire ; en Sciences Sociales ou tout autre domaine pertinent
• Avoir au moins 3 ans d’expérience avérée dans ledit domaine au sein d’une ONG internationale ou une agence du système des Nations Unies,

Connaissances, Competences et Aptitudes

• Capacité à prendre des décisions et à porter des jugements en matière d’administration et de procédure.
• Capacité à coordonner et à organiser des réunions et/ou des événements spéciaux.
• Compétences dans l’utilisation d’ordinateurs personnels et des applications logicielles correspondantes.
• Compétences en matière d’organisation des ressources et d’établissement des priorités.
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication et capacité à travailler efficacement avec un large éventail de parties prenantes au sein d’une communauté diversifiée.
• Capacité à diriger et à former le personnel affecté.
• Compétences en matière de tenue de dossiers.
• Connaissance des procédures financières, comptables, budgétaires et de contrôle des coûts.
• Connaissance des principes de communication, des médias et des techniques de marketing.
• Capacité à recueillir et à analyser des données statistiques et à produire des rapports.
• Compétences rédactionnelles et éditoriales avancées.
• Très bonnes compétences en matière de négociation
• Démontrer des compétences interpersonnelles bien développées.
• Posséder de solides compétences en matière de gestion du personnel et des capacités efficaces dans un contexte interculturel et pluraliste.
• Excellentes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et maîtrise de l’outil informatique.
• Aptitude à respecter des normes de sécurité prédéterminées

Date limite : 11 décembre 2023

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