Action Contre la Faim recrute un coordinateur suivi et évaluation, Niamey, Niger

Contexte :

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Description générale :

Le poste de coordinateur MEAL vise à assurer la qualité et la conformité des interventions mises en œuvre par ACF au Niger en lien avec sa stratégie pays et les politiques nationales à travers la mise en place d’un système de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage performant :

OBJECTIF 1 : Guider l’orientation stratégique de la mission :

• Mettre en place et suivre le cadre de performance de la mission ;
• Analyser les performances de la mission et faire des recommandations au DP et à l’ADP sur les mesures correctrices à apporter ;
• Développer, mettre place et suivre le système de redevabilité de la mission ;
• Elaborer le rapport annuel de la mission ;
• Proposer et développer une stratégie MEAL en accord avec la politique ACF et les priorités de la mission.

OBJECTIF 2 : Assurer la pertinence et la qualité des activités MEAL au niveau mission :

• Elaborer les plans de suivi/évaluation des programmes et projets ;
• Assurer la mise en place de procédures MEAL efficaces et appropriées en lien avec les exigences techniques d’ACF et les critères des bailleurs, y compris les aspects de genre et de résilience ;
• Approuver les aspects techniques du M & E et veiller à ce que les indicateurs de suivi soient SMART ;
• Aider à l’élaboration des étapes de contrôle, en collaboration avec l’équipe technique pour veiller à ce que les normes établies soient respectées lors de la mise en œuvre des programmes d’ACF ;
• Coordonner la gestion d’actions correctives et le mécanisme de plaintes et faire en sorte que les processus de redevabilité et les outils en place sont les plus appropriés au contexte local ;
• Superviser le développement et la bonne utilisation de la plate-forme consolidée du système de gestion de l’information (GESPRA ?) qui permettra de consolider les données provenant des différents secteurs / interventions, faciliter le suivi de plusieurs années et permettre à des rapports et le suivi des progrès en temps opportun ;
• Faciliter l’appropriation de tous les systèmes de suivi informatisés au niveau de la mission d’ODK au niveau de la mission ;
• Assurer l’utilisation des données analysées dans le processus d’identification et formulation des nouvelles propositions, programmes et affinement des stratégies.

OBJECTIF 3: Fournir un appui technique pour l’évaluation, le suivi et la redevabilité des projets :

• Veiller à ce que les ressources ACF, politiques et outils concernant les activités de MEAL soient utilisés correctement au niveau de la mission (inclure des outils spécifiques tels que des enquêtes KAP, PCVA, etc.) ;
• Fournir un appui technique et méthodologique aux gestionnaires de programmes et ME officiers pour la planification et la mise en œuvre des activités de MEAL: conception de l’enquête (collecte de données) des méthodologies, la conception d’outils, contrôle de la qualité au cours du processus de collecte des données, l’analyse des données et des rapports ;
• Anticiper les difficultés liées à la planification des activités MEAL afin qu’elles soient effectuées et faciliter la résolution des problèmes liés à la mise en œuvre de cette planification ;
• Appuyer les coordinateurs et les responsables techniques dans l’utilisation et l’analyse des données mises à leur disposition ;
• Examiner mensuellement l’évolution des programmes (budgétaire, opérationnelle, logistique …) ;
• Veiller à ce que le reporting des mécanismes de plaintes soit effectué régulièrement ;
• Visiter régulièrement les bases d’ACF sur le terrain pour veiller à ce que les activités de MEAL sont correctement effectuées et que les normes établies soient respectées ;
• Participer à la méthodologie, la planification, le développement et l’organisation de missions d’évaluation des outils ;
• Suivre, organiser et coordonner au niveau de la mission la gestion des missions d’évaluation des projets en collaboration avec toutes les personnes concernées, y compris les équipes de l’ACF ;
• Fournir un soutien et des conseils au service logistique pour l’achat de matériel spécifique nécessaire pour les activités de MEAL ;
• Archive toute version finale des rapports d’évaluation et des rapports de suivi sur GESPRA.

OBJECTIF 4: Mettre en place un dispositif d’apprentissage / capitalisation basé sur les expériences ACF :

• Veiller à ce que les outils internes d’apprentissage soient correctement utilisés et diffusés au niveau de la mission ;
• Soutenir l’équipe technique dans la gestion des données internes et des activités d’apprentissage / capitalisation liées aux méthodes et techniques d’intervention, ainsi que sur les expériences acquises par ACF sur la mission ;
• Assurer la diffusion des expériences d’ACF et aider les équipes à utiliser les différents outils/documents produits pour réaliser des plaidoyers ;
• Participer à la centralisation et la diffusion des procédures, des guides et des outils liés aux activités MEAL ;
• Diffuser et assurer le suivi approprié des recommandations issues des évaluations, des études et des missions d’évaluation au niveau de la mission ;
• Valider les rapports d’expertise technique lorsqu’elles sont liées aux activités MEAL ;
• Veiller à ce que tous les rapports liés aux différentes collectes des données et activités de suivi, ainsi que les rapports d’évaluation soient livrés à temps et dans le bon format, en tenant compte des spécificités des bailleurs ;
• Participer à la préparation des rapports et des annexes destinés aux bailleurs ;
• Développer des partenariats techniques avec d’autres acteurs dans le secteur du MEAL et tenir régulièrement informée l’équipe technique ;
• Veiller à ce qu’ACF soit représenté à toutes les réunions ou forums concernant les activités MEAL ;
• Répondre aux demandes du siège concernant les besoins spécifiques en rapport avec son département.