Action Contre la Faim recrute un développeur de subventions, Niamey, Niger

Contexte :

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Description générale :

Établir, élaborer et suivre la stratégie bailleur de la mission ainsi que la coordination des propositions et gestion des contrats de financements.

Objectif 1 : Responsable de l´élaboration de la stratégie funding pays et de sa mise à jour régulière :

• Élaborer et mettre à jour la stratégie de financement de la mission ;
• Contribuer activement à la recherche et identification de nouveaux financements potentiels pour la mission ;
• Mettre en place une base de données sur les procédures et mécanismes de financement des bailleurs ;
• Mettre à jour le document de maping des bailleurs de la mission en collaboration avec la DP et le Deputy.

Objectif 2 : Représentation bailleurs :

• Assiste le Directeur Pays dans la diffusion régulière des informations pertinentes aux bailleurs de fonds de la mission (briefing, rapports externes, bulletins d’informations, opérationnel update) ;
• Assiste, sur demande du Directeur Pays, l’accueil et l’accompagnement des missions des bailleurs de fonds.

Objectif 3 : Coordination de l’élaboration des concepts note, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs de fonds :

• Coordonner, en collaboration avec les différents coordinateurs techniques, l’élaboration des concepts note, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds ;
• Gérer le processus de développement des propositions afin de s’assurer que les propositions et les notes conceptuelles sont élaborées dans le temps opportun et avec des échéances réalistes et qu’elles sont bien communiquées et comprises par les équipes ;
• Etre responsable de l’envoi de la documentation de projet aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, les délais fixés, les standards de qualité Action Contre la Faim, et en assurant la qualité finale du produit ;
• Appuyer les équipes dans l’intégration du genre et de l’approche sensible au conflit dans les CN/Propals ;
• Appuyer la mission à formuler les grandes visions programmatiques dans les différentes zones d’interventions du pays.

Objectif 4 : Gestion des contrats :

• Évaluer et mettre à jour les outils de reporting et de suivi des contrats de la mission ;
  Identifier les risques contractuels liés à la mise en œuvre des contrats ;
• Proposer au Deputy CD et aux responsables des programmes des possibles modifications de contrats (cost/time) ou reformulations de projet à présenter aux bailleurs ;
• Partager l’information avec le Deputy CD et le siège pour trouver des solutions conjointes et informer les bailleurs ;
• Répondre et/ou coordonner la réponse aux différentes demandes d’informations complémentaires des bailleurs de fonds, tant pour les propositions que pour les rapports envoyés ;
• Vérifier et s’assurer de la fiabilité et cohérence des données produites par les équipes et faciliter la mise à jour des informations des contrats de bailleurs sur GESPRA (système de gestion du Cycle du projet interne) de manière régulière ;
• Appuyer le Deputy CD dans la systématisation du lancement des nouveaux contrats.

Objectif 5 : Gestion de l’information et renforcement de capacités

• Former régulièrement les équipes sur les normes des bailleurs de fonds ;
• Renforcer les connaissances de l’équipe de Coordination dans la maîtrise des calendriers des bailleurs de fonds et leurs procédures de financement (procédures, lignes directrices des bailleurs de fonds) ;
• Élaborer des outils pour garantir le respect des formats et normes des bailleurs.